Lowongan Kerja Accounts Receivable Executive Jakarta Selatan di PT Ooppa Optik Mandiri

Deskripsi Perusahaan

PT Ooppa Optik Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang optik dan menyediakan berbagai kebutuhan terkait layanan penglihatan. Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, perusahaan mengutamakan pelayanan yang profesional serta pengelolaan operasional yang terorganisir. Selain itu, perusahaan terus mendukung proses kerja yang efektif agar setiap aktivitas bisnis dapat berjalan secara optimal. Selanjutnya, pengelolaan administrasi dan keuangan menjadi salah satu bagian penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan.

Sejalan dengan perkembangan kegiatan bisnis tersebut, PT Ooppa Optik Mandiri membuka kesempatan untuk posisi Accounts Receivable Executive. Posisi ini berperan dalam membantu perusahaan mengelola piutang dan memastikan transaksi pembayaran tercatat dengan baik. Di samping itu, kandidat akan berkoordinasi dengan berbagai tim untuk memastikan informasi keuangan tetap akurat. Oleh karena itu, perusahaan mencari kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan mampu mengelola data secara sistematis. Dengan demikian, kandidat yang bergabung dapat memberikan kontribusi positif terhadap efektivitas pengelolaan keuangan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Accounts Receivable Executive, kandidat akan bertanggung jawab terhadap berbagai aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan piutang perusahaan. Pertama, kandidat perlu memastikan data transaksi dan piutang tercatat secara akurat. Kemudian, kandidat melakukan pemantauan terhadap status pembayaran pelanggan secara berkala. Selain itu, kandidat juga melakukan rekonsiliasi data untuk memastikan kesesuaian antara transaksi, pembayaran, dan catatan piutang.

Selanjutnya, kandidat akan melakukan koordinasi dengan tim finance, accounting, sales, serta departemen terkait lainnya. Namun, pekerjaan ini tidak hanya membutuhkan kemampuan administrasi, tetapi juga membutuhkan ketelitian dalam memeriksa berbagai data transaksi. Di samping itu, kandidat perlu mampu mengidentifikasi perbedaan data dan melakukan tindak lanjut secara tepat. Lebih lanjut, kandidat juga membantu menyiapkan laporan accounts receivable untuk mendukung kebutuhan manajemen.

Sementara itu, kemampuan komunikasi yang baik akan membantu proses koordinasi dengan pihak internal maupun pihak terkait lainnya. Akan tetapi, kandidat tetap harus menjaga kerahasiaan seluruh informasi keuangan yang dikelola. Oleh karena itu, kandidat perlu bekerja secara disiplin, terstruktur, dan berorientasi pada hasil. Dengan kata lain, posisi Accounts Receivable Executive membutuhkan kombinasi antara kemampuan administrasi, analisis data, komunikasi, dan ketelitian. Dengan demikian, kandidat dapat membantu menciptakan proses pengelolaan piutang yang lebih efektif dan terkontrol.

Tanggung Jawab

• Pertama, mengelola dan memperbarui data accounts receivable secara akurat dan teratur.
• Selanjutnya, memantau status pembayaran pelanggan berdasarkan jadwal pembayaran yang tersedia.
• Kemudian, melakukan rekonsiliasi antara data piutang dengan transaksi pembayaran yang diterima.
• Selain itu, memeriksa dokumen transaksi untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian data.
• Di samping itu, mengidentifikasi selisih atau ketidaksesuaian data piutang dan melakukan tindak lanjut.
• Lebih lanjut, menyiapkan laporan accounts receivable secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan tim finance, accounting, sales, dan departemen terkait lainnya.
• Selain itu, membantu melakukan follow-up terhadap pembayaran pelanggan yang telah jatuh tempo.
• Setelah itu, memastikan dokumen dan catatan piutang tersimpan secara sistematis serta mudah ditelusuri.
• Pada akhirnya, mendukung proses administrasi keuangan agar berjalan sesuai prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Memiliki gelar Diploma atau Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja relevan minimal 2–4 tahun di bidang Accounts Receivable (AR) atau akuntansi.
• Memiliki pengalaman praktis dalam rekonsiliasi AR, alokasi pembayaran, analisis umur piutang (aging analysis), dan pemantauan penagihan.
• Memahami prinsip-prinsip akuntansi dan proses penutupan buku akhir bulan dengan baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan familier dengan perangkat lunak akuntansi.
• Pengalaman menggunakan Accurate Accounting Software akan menjadi nilai tambah.
• Teliti serta memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri, menangani volume transaksi yang tinggi, dan memenuhi tenggat waktu.

Benefit

• Kesempatan mengembangkan karier di bidang finance dan accounting.
• Selain itu, memperoleh pengalaman dalam pengelolaan accounts receivable secara profesional.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan administrasi, analisis data, dan rekonsiliasi keuangan.
• Selanjutnya, mendapatkan pengalaman bekerja dengan berbagai departemen dalam perusahaan.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan kemampuan profesional.
• Dengan demikian, kandidat memiliki kesempatan untuk memperluas pengalaman di bidang pengelolaan keuangan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali seluruh informasi sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, tuliskan posisi Accounts Receivable Executive dengan jelas pada subjek email. Kemudian, pastikan nomor telepon dan alamat email yang tercantum dapat dihubungi. Di samping itu, kandidat sebaiknya mengirimkan dokumen dalam format yang mudah dibaca. Oleh karena itu, kelengkapan dan ketepatan informasi menjadi bagian penting dalam proses pengajuan lamaran. Setelah itu, tim rekrutmen akan melakukan proses seleksi sesuai kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, kandidat memiliki kesempatan untuk mengikuti proses rekrutmen dan menunjukkan kompetensi yang dimiliki.