Lowongan Kerja Personal Assistant (PA) Jakarta Selatan di PT Vanguard Energy Group

Deskripsi Perusahaan

PT Vanguard Energy Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang energi dan mengembangkan aktivitas bisnis dengan mengutamakan profesionalisme, koordinasi, serta efisiensi kerja. Selain itu, perusahaan terus membangun sistem kerja yang mendukung produktivitas dan komunikasi antartim. Selanjutnya, PT Vanguard Energy Group membutuhkan sumber daya manusia yang mampu bekerja secara terstruktur, teliti, dan bertanggung jawab. Namun demikian, perusahaan tetap mengutamakan integritas, komunikasi yang baik, serta kemampuan dalam menjaga kerahasiaan informasi bisnis. Oleh karena itu, saat ini PT Vanguard Energy Group membuka kesempatan berkarier untuk posisi Personal Assistant (PA) di Jakarta Selatan. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan organisasi yang kuat.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Personal Assistant (PA) bertanggung jawab dalam membantu pengelolaan agenda, administrasi, komunikasi, serta koordinasi kebutuhan kerja pimpinan. Selain itu, kandidat akan mengatur jadwal, menyiapkan dokumen, dan memastikan berbagai kebutuhan administrasi berjalan secara teratur. Selanjutnya, Personal Assistant akan berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal untuk mendukung kelancaran aktivitas kerja. Namun demikian, posisi ini juga membutuhkan kemampuan dalam menentukan prioritas ketika menangani beberapa tugas sekaligus. Oleh karena itu, ketelitian, kemampuan komunikasi, manajemen waktu, serta integritas menjadi faktor penting dalam pekerjaan ini. Dengan demikian, kandidat yang mampu bekerja secara profesional dapat memberikan dukungan administratif yang efektif bagi perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, agenda, dan kegiatan kerja pimpinan secara terstruktur.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
• Mengatur jadwal rapat serta memberikan pengingat mengenai agenda penting.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal sesuai kebutuhan.
• Mengelola komunikasi melalui email, telepon, dan media komunikasi lainnya.
• Membantu menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas dan agenda kerja.
• Menindaklanjuti tugas administratif sesuai arahan pimpinan.
• Menata dokumen dan informasi agar mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan.
• Membantu menentukan prioritas pekerjaan untuk menjaga kelancaran agenda kerja.

Kualifikasi

• Gelar sarjana di bidang apa pun yang relevan.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, Sekretaris, atau peran serupa.
• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan interpersonal yang sangat baik.
• Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan mengelola berbagai prioritas secara efektif.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan terbiasa dengan perangkat digital.
• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
Bersedia dan siap secara fisik untuk sering bepergian bersama Direktur, termasuk ke lokasi pertambangan, daerah terpencil, serta area hutan atau lapangan. Memiliki fleksibilitas waktu kerja dan mampu beradaptasi dengan perubahan jadwal. Mampu menjaga kerahasiaan dan menunjukkan tingkat profesionalisme yang tinggi.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp10.000.000 – Rp12.000.000 per bulan.
• Kesempatan bekerja dalam lingkungan profesional di Jakarta Selatan.
• Peluang mengembangkan kemampuan administrasi dan manajemen kerja.
• Kesempatan memperluas pengalaman dalam koordinasi dan komunikasi bisnis.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan keterampilan profesional.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan CV mencantumkan pengalaman, kemampuan administrasi, serta informasi kontak yang aktif. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT Vanguard Energy Group.