Lowongan Kerja Document Control Kota Batam di PT Precision Pipe Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Precision Pipe Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan pengolahan produk perpipaan. Selain itu, perusahaan mengutamakan kualitas produk, ketepatan proses, dan standar kerja yang konsisten. Selanjutnya, perusahaan terus mengembangkan sistem operasional yang mendukung efisiensi serta ketertiban administrasi. Di samping itu, pengelolaan dokumen yang akurat membantu setiap tim menjalankan pekerjaan secara efektif. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan tenaga profesional yang teliti, disiplin, dan mampu mengelola informasi dengan baik. Dengan demikian, PT Precision Pipe Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat untuk bergabung sebagai Document Control di Kota Batam. Selain itu, posisi ini memberikan kesempatan untuk memperluas pengalaman dalam administrasi, dokumentasi, dan pengendalian informasi perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Document Control, Anda akan mengelola dokumen perusahaan secara teratur, akurat, dan mudah ditelusuri. Selain itu, Anda akan memeriksa kelengkapan dokumen sebelum melakukan penyimpanan atau distribusi. Selanjutnya, Anda akan mencatat perubahan dokumen, mengatur versi terbaru, serta membantu setiap departemen memperoleh informasi yang mereka perlukan. Di samping itu, Anda akan berkoordinasi dengan tim terkait untuk menjaga ketertiban administrasi. Namun, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi karena setiap kesalahan pencatatan dapat memengaruhi proses kerja. Oleh karena itu, Anda perlu bekerja secara sistematis, menjaga konsistensi data, dan mengikuti prosedur perusahaan. Dengan demikian, posisi ini cocok bagi kandidat yang menyukai pekerjaan administratif, pengelolaan data, dan dokumentasi.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen perusahaan secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
• Memeriksa kelengkapan data sebelum menyimpan atau mendistribusikan dokumen.
• Mencatat nomor dokumen, tanggal, revisi, dan status setiap dokumen secara akurat.
• Mengatur versi dokumen agar setiap departemen menggunakan informasi terbaru.
• Mendistribusikan dokumen kepada pihak terkait sesuai kebutuhan operasional.
• Memperbarui daftar pengendalian dokumen secara rutin dan konsisten.
• Menyusun laporan administrasi dokumen untuk mendukung kebutuhan manajemen.
• Menata arsip fisik dan digital agar tim dapat menemukan dokumen dengan cepat.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait saat terjadi perubahan atau pembaruan dokumen.
• Mendukung kebutuhan audit dengan menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Minimal memiliki pengalaman 1–2 tahun dalam bidang Pengendalian Dokumen (Document Control) atau peran administratif serupa.
• Pengalaman di industri manufaktur, teknik, konstruksi, minyak & gas, atau perpipaan sangat diutamakan.
• Kemahiran tinggi dalam penggunaan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai sistem pengendalian dokumen, pengendalian revisi, penomoran dokumen, dan pengarsipan dokumen.
• Pemahaman mengenai ISO 9001 / Sistem Manajemen Mutu (QMS) menjadi nilai tambah.
• Memiliki ketelitian yang tinggi serta keterampilan organisasi dan administrasi yang sangat baik.
• Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun secara kolaboratif dalam tim.
• Mampu mengelola berbagai dokumen dan prioritas pekerjaan sembari tetap memenuhi tenggat waktu.

Benefit

• Mendapatkan gaji Rp5.500.000 – Rp6.500.000 per bulan.
• Memperoleh pengalaman kerja di lingkungan manufaktur yang profesional.
• Mengembangkan keterampilan document control dan administrasi perusahaan.
• Memperluas pengalaman dalam pengelolaan data dan dokumentasi operasional.
• Mendapatkan kesempatan berkoordinasi dengan berbagai fungsi dalam perusahaan.
• Memiliki peluang untuk mengembangkan kompetensi administrasi secara berkelanjutan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, tuliskan Document Control pada subjek email agar tim rekrutmen dapat mengenali lamaran dengan mudah. Selanjutnya, pastikan CV mencantumkan pengalaman, pendidikan, dan keterampilan yang relevan. Namun, periksa kembali seluruh dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Oleh karena itu, kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat segera mengirimkan lamaran melalui email tersebut. Dengan demikian, Anda memiliki kesempatan mengikuti proses seleksi di PT Precision Pipe Indonesia.