Lowongan Kerja Personal Assistant Kota Jakarta Selatan di PT ZEF Energi

Deskripsi Perusahaan

PT ZEF Energi merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang energi dan pengembangan solusi bisnis yang berorientasi pada inovasi, profesionalisme, serta pelayanan berkualitas. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan sistem kerja yang modern agar mampu memberikan kontribusi terbaik bagi mitra dan pelanggan. Selanjutnya, PT ZEF Energi membangun budaya kerja yang kolaboratif sehingga setiap karyawan memiliki kesempatan untuk meningkatkan kompetensi dan mengembangkan karier. Namun demikian, perusahaan tetap mengutamakan integritas, tanggung jawab, serta etika profesional dalam setiap aktivitas operasionalnya. Oleh karena itu, PT ZEF Energi membuka kesempatan berkarier bagi kandidat terbaik untuk mengisi posisi Personal Assistant. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Personal Assistant bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada pimpinan agar seluruh aktivitas bisnis berjalan secara efektif. Selain itu, kandidat akan mengatur jadwal, mengelola dokumen penting, mempersiapkan kebutuhan rapat, serta membantu koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal. Selanjutnya, posisi ini juga memastikan setiap agenda terlaksana tepat waktu dan sesuai prioritas. Namun demikian, kemampuan menjaga kerahasiaan informasi, komunikasi yang baik, serta manajemen waktu menjadi aspek yang sangat penting. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara profesional, teliti, dan proaktif. Dengan demikian, posisi ini sangat sesuai bagi individu yang mampu bekerja dinamis dalam lingkungan kerja profesional.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda, jadwal rapat, dan perjalanan dinas pimpinan.
• Menyusun serta mengarsipkan dokumen penting perusahaan.
• Menyiapkan kebutuhan rapat dan membuat notulen rapat.
• Mengelola korespondensi melalui email maupun surat resmi.
• Berkoordinasi dengan berbagai divisi terkait kebutuhan operasional.
• Membantu penyusunan laporan administrasi secara berkala.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan pimpinan.

Kualifikasi

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi serupa.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Teliti, rapi, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan baik.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
• Lingkungan kerja profesional dan suportif.
• Peluang pengembangan karier yang jelas.
• Program pelatihan dan peningkatan kompetensi.
• Tunjangan serta fasilitas kerja sesuai kebijakan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru beserta dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk memperoleh kesempatan bergabung bersama PT ZEF Energi.