Lowongan Kerja Personal Assistant Kota Jakarta Timur di PT Kaluna Indonesia Group

Deskripsi Perusahaan

PT Kaluna Indonesia Group merupakan perusahaan yang terus berkembang dan berkomitmen menghadirkan layanan profesional di berbagai bidang usaha. Selain itu, perusahaan selalu mengedepankan inovasi, kolaborasi, serta peningkatan kualitas sumber daya manusia untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Selanjutnya, PT Kaluna Indonesia Group menciptakan lingkungan kerja yang dinamis, produktif, dan mendukung pengembangan karier setiap karyawan. Namun demikian, perusahaan tetap menjunjung tinggi integritas, profesionalisme, serta pelayanan terbaik kepada seluruh mitra bisnis dan pelanggan. Oleh karena itu, saat ini PT Kaluna Indonesia Group membuka kesempatan berkarier untuk posisi Personal Assistant. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang yang tepat bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, serta manajemen waktu yang baik.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Personal Assistant bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif kepada pimpinan, mengatur jadwal kegiatan, menyusun dokumen, serta memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan dengan baik. Selain itu, kandidat akan membantu koordinasi dengan berbagai departemen maupun pihak eksternal. Selanjutnya, posisi ini juga bertugas mengelola korespondensi, membuat laporan, serta mengatur kebutuhan perjalanan dinas apabila diperlukan. Namun demikian, kemampuan komunikasi, ketelitian, dan kerahasiaan informasi menjadi aspek yang sangat penting. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan multitasking. Dengan demikian, posisi ini memberikan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal harian, rapat, dan agenda pimpinan.
• Menyusun serta mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi.
• Membantu penyusunan laporan administrasi dan korespondensi.
• Menyiapkan kebutuhan rapat dan membuat notulen rapat.
• Berkoordinasi dengan divisi internal maupun pihak eksternal.
• Mengelola perjalanan dinas beserta administrasinya.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan pimpinan.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman kerja yang terbukti sebagai Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, atau peran dukungan administratif serupa di lingkungan kerja yang bergerak cepat.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, serta mampu mengelola berbagai prioritas dan memenuhi tenggat waktu secara konsisten.
• Memiliki keterampilan komunikasi profesional—baik lisan maupun tertulis—serta fasih berbahasa Inggris dan Indonesia.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan berpengalaman menggunakan perangkat lunak penjadwalan serta manajemen proyek.
• Menjunjung tinggi kerahasiaan dan diskresi, serta mampu menangani informasi sensitif secara profesional dan menjaga kerahasiaan secara ketat.
• Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat dan mampu membangun hubungan kerja yang efektif dengan para eksekutif maupun rekan kerja di berbagai tingkatan.
• Memiliki ketelitian tinggi serta kemampuan untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan secara proaktif.
• Memiliki fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi; nyaman bekerja di organisasi yang dinamis dan berkembang dengan prioritas yang terus berubah.
• Memahami industri makanan dan minuman atau lingkungan ritel merupakan nilai tambah, namun tidak mutlak diperlukan.
• Bersedia memberikan dukungan untuk acara atau kegiatan di luar jam kerja kantor standar jika diperlukan.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
• Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Lingkungan kerja profesional dan suportif.
• Peluang pengembangan karier yang jelas.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Silakan kirimkan CV terbaru beserta dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh data yang dikirim lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk memperoleh kesempatan bergabung bersama PT Kaluna Indonesia Group.