Lowongan Kerja Administrative Assistant Kota Jakarta Pusat di PT Wijaya Edukasi Migrasi Global

Deskripsi Perusahaan

PT Wijaya Edukasi Migrasi Global merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan konsultasi pendidikan, migrasi, dan pendampingan administrasi bagi individu maupun institusi yang ingin melanjutkan studi atau mengembangkan karier di luar negeri. Selain itu, perusahaan terus meningkatkan kualitas layanan melalui inovasi, teknologi, dan tenaga profesional yang kompeten. Selanjutnya, perusahaan membangun budaya kerja yang kolaboratif, produktif, serta berorientasi pada kepuasan klien. Namun, perusahaan juga mengutamakan integritas, ketelitian, dan pelayanan yang responsif dalam setiap proses kerja. Oleh karena itu, PT Wijaya Edukasi Migrasi Global membuka kesempatan berkarier sebagai Administrative Assistant bagi kandidat yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja profesional. Dengan demikian, posisi ini menjadi pilihan tepat bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan pengelolaan dokumen secara sistematis.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrative Assistant berfokus pada pengelolaan administrasi operasional, penyusunan dokumen, serta koordinasi dengan berbagai divisi agar seluruh aktivitas kantor berjalan lancar. Selain itu, Anda akan membantu pengarsipan data, mengatur jadwal, serta memastikan seluruh dokumen tersusun secara rapi dan mudah diakses. Selanjutnya, Anda juga mendukung kebutuhan administrasi pimpinan maupun tim operasional. Namun, posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan mengatur prioritas pekerjaan, serta komunikasi yang baik. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara proaktif, cepat, dan akurat. Dengan demikian, posisi ini memberikan peluang untuk membangun karier administrasi yang stabil dan berkelanjutan.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen administrasi perusahaan secara rapi dan sistematis.
• Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital sesuai prosedur perusahaan.
• Mengatur jadwal rapat, agenda kerja, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
• Berkoordinasi dengan berbagai divisi terkait kelengkapan dokumen.
• Memastikan data administrasi selalu akurat dan diperbarui secara berkala.
• Membantu proses surat-menyurat, korespondensi, dan pengiriman dokumen.
• Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Gelar sarjana di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait (diutamakan, namun tidak wajib).
• Lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan untuk melamar.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (baik lisan maupun tulisan).
• Bersedia bekerja dari kantor di Jakarta Pusat (WFO).
• Memiliki ketelitian dan akurasi yang tinggi dalam pengelolaan data.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Menguasai Microsoft Office dan Outlook.
• Mampu melakukan banyak tugas (multitasking) dan bekerja secara efisien di bawah tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan organisasi dan pemecahan masalah yang baik.
• Pengalaman dalam pekerjaan administrasi atau pengurusan visa menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.
• Kesempatan mengembangkan karier dalam perusahaan yang terus berkembang.
• Lingkungan kerja profesional, nyaman, dan kolaboratif.
• Program pelatihan untuk meningkatkan kompetensi kerja.
• Tunjangan serta fasilitas kerja sesuai kebijakan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru beserta dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh data yang Anda kirim lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda dan raih kesempatan bergabung bersama PT Wijaya Edukasi Migrasi Global.