CV Angkasa Mesin Surabaya membutuhkan dukungan operasional staf tata usaha yang sangat handal. Oleh sebab itu, peluang kerja Office Assistant Surabaya saat ini sangat siap untuk Anda perebutkan. Selain itu, Anda berkewajiban menangani urusan surat-menyurat dan perapian dokumen arsip komersial kantor permesinan. Selanjutnya, manajemen lalu lintas panggilan komunikasi pelanggan korporasi menjadi fokus pekerjaan Anda sehari-hari.

Namun, tantangan terbesar adalah kemampuan beradaptasi ketika harus mendampingi kunjungan teknisi ke luar kota. Oleh karena itu, kandidat yang tidak keberatan untuk melakukan perjalanan dinas (travelling) amat kami cari. Dengan demikian, bantuan administrasi bagi petugas reparasi mesin di lapangan dapat berjalan sangat terorganisir. Di samping itu, tugas rutin Office Assistant Surabaya juga mencakup penyusunan kas operasional harian.

Sebagai hasilnya, perputaran uang saku dinas pegawai senantiasa bisa dipertanggungjawabkan kepada jajaran departemen akuntansi. Meskipun demikian, Anda akan senantiasa memperoleh kesempatan jenjang penugasan karir yang amat menjanjikan secara berkala. Akhirnya, mulailah langkah besar perjalanan profesional Anda sebagai Office Assistant Surabaya di CV Angkasa Mesin. Silakan pelajari profil korporasi industri kami melalui situs pencari loker atau baca lamaran admin asisten ini.

Tanggung Jawab Utama:

• Menerima, memilah, dan mengklasifikasikan segala wujud kiriman dokumen paket pos harian yang masuk ke alamat fasilitas kantor perusahaan.
• Mengangkat serta memberikan respons jawaban yang sangat solutif terhadap panggilan dering telepon dari calon pelanggan mesin industri baru.
• Membantu tugas penyusunan berkas administrasi pembuatan nota kutipan penawaran harga (Quotation) untuk diteruskan kepada pihak pembeli permesinan.
• Menyusun pembukuan arus uang kas kecil (Petty Cash) untuk membayar kelengkapan alat tulis kantor (ATK) maupun pembelian konsumsi teknisi.
• Melakukan perbantuan perjalanan dinas kerja lapangan (Travelling) ke berbagai kota untuk mendampingi staf teknis menginstalasi produk mesin industri klien.
• Mempersiapkan pengurusan izin dokumen akomodasi tiket transportasi keberangkatan luar kota dan pemesanan kamar hotel inap para tenaga teknisi lapangan.
• Merapikan lembaran catatan laporan hasil pelayanan teknisi mesin agar bisa digunakan sebagai bahan evaluasi tagihan pembayaran kontrak pihak klien.
• Menjaga lingkungan meja area ruang kerja operasional (Front Office) agar terus menerus terlihat sangat rapi di mata tamu pengunjung bisnis.

Kualifikasi Minimal:

• Disyaratkan mempunyai latar keilmuan kelulusan tahap akhir tingkat sekolah menengah atas (SMA), SMK sederajat, maupun pendidikan program Diploma.
• Pelamar dengan status kelulusan segar (Fresh Graduate) berkesempatan bagus untuk diterima bila sanggup memperlihatkan kecakapan kelincahan komunikasi administrasi.
• Sangat lancar memfungsikan perkakas peranti lunak penulisan dokumen laporan seperti Microsoft Word, manipulasi dasar Excel, serta program presentasi perusahaan.
• Menampilkan pembawaan etika bersosialisasi yang gampang ramah senyum, santun membalas surat email, dan berani untuk menghadapi pihak konsumen lapangan.
• Mempunyai antusiasme keberanian hobi bepergian jauh (Travelling) menelusuri wilayah lintas cabang antar pulau demi mewakili nama delegasi layanan korporat.
• Bisa memusatkan tingkat akurasi konsentrasi pikir yang cermat tatkala mencatat pengetikan huruf data rincian spesifikasi kode produk penjualan mesin perkakas industri.
• Dianugerahi kondisi postur ketahanan tubuh jasmani sangat prima untuk bisa terus bugar meskipun senantiasa dihantam kelelahan letih rutinitas berpindah pindah kota.
• Tunduk merelakan jam keberadaan penempatan bekerja purna waktu yang bermarkas pada alamat pos tata usaha Surabaya, kawasan provinsi Jawa Timur sekitarnya.