Lowongan Kerja Temporary Admin Staff Kota Jakarta Pusat di PT Toyota Tsusho Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Toyota Tsusho Indonesia merupakan perusahaan yang menjalankan aktivitas bisnis dengan dukungan jaringan Toyota Tsusho Corporation. Perusahaan mengembangkan berbagai kegiatan usaha dan layanan untuk mendukung kebutuhan industri serta mitra bisnis di Indonesia. Selain itu, PT Toyota Tsusho Indonesia mengutamakan kerja sama, ketelitian, dan profesionalisme dalam menjalankan aktivitas operasional.

Selanjutnya, lingkungan kerja perusahaan membutuhkan koordinasi yang baik agar setiap proses administrasi berjalan secara teratur. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan mampu bekerja secara bertanggung jawab.

Dengan demikian, posisi Temporary Admin Staff menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran pekerjaan administrasi. Selain itu, posisi ini memberikan kesempatan bagi kandidat untuk mengembangkan pengalaman kerja profesional di lingkungan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Temporary Admin Staff bertanggung jawab membantu aktivitas administrasi dan memastikan berbagai kebutuhan dokumen serta pekerjaan pendukung terselesaikan dengan rapi. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan tim terkait untuk mendukung pekerjaan harian.

Selain itu, posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan mengelola data, serta komunikasi yang baik. Namun, kandidat juga perlu mampu menyesuaikan diri dengan prioritas pekerjaan yang berubah. Dengan demikian, pekerjaan administrasi dapat berjalan lebih efektif dan terorganisir.

Tanggung Jawab

• Melaksanakan pekerjaan administrasi harian sesuai kebutuhan tim.
• Mengelola dan merapikan dokumen administrasi secara teratur.
• Memasukkan serta memperbarui data administrasi dengan teliti.
• Menyiapkan dokumen dan laporan administrasi yang diperlukan.
• Melakukan pengecekan data untuk menjaga ketepatan informasi.
• Membantu proses pengarsipan dokumen secara sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi.
• Menindaklanjuti kebutuhan administrasi sesuai arahan atasan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Mendukung pekerjaan operasional lain yang berkaitan dengan administrasi.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman dalam administrasi penjualan atau dukungan operasional; lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan untuk melamar.
• Memahami dengan baik alur dokumentasi penjualan secara menyeluruh (end-to-end), termasuk pembuatan dan penerbitan faktur, Faktur Pajak, dan instruksi pengiriman (delivery instructions).
• Memiliki pengetahuan dasar mengenai manajemen logistik masuk/keluar (inbound/outbound) serta pemantauan pembayaran (penagihan pelanggan & pembayaran kepada pemasok).
• Memiliki ketelitian tinggi dalam administrasi dokumen dan entri data.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung aktivitas penjualan dan pemasaran.
• Memiliki kemauan kuat untuk belajar dan beradaptasi dengan cepat terhadap proses serta perangkat administrasi yang baru.

Benefit

• Mendapatkan pengalaman kerja di lingkungan perusahaan profesional.
• Memperluas pengalaman dalam pekerjaan administrasi.
• Mengembangkan kemampuan pengelolaan dokumen dan data.
• Meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi kerja.
• Mendapatkan pengalaman bekerja sama dengan tim profesional.
• Memperluas wawasan mengenai proses kerja administrasi perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman, dan kemampuan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang mencantumkan posisi Temporary Admin Staff. Kemudian, tuliskan informasi kontak yang aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi kandidat. Di samping itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Namun, keputusan penerimaan tetap mengikuti proses dan ketentuan rekrutmen perusahaan. Oleh karena itu, kandidat sebaiknya mengirimkan lamaran melalui alamat email yang telah dicantumkan. Setelah itu, pantau informasi komunikasi dari tim rekrutmen. Dengan demikian, kandidat dapat mengikuti setiap tahapan seleksi dengan lebih baik.