Deskripsi Tugas

Bekerja langsung di bawah direktur untuk menjalankan operasional perusahaan dengan cara membuat, mengawasi dan mengontrol jalannya seluruh proses operasional, yang meliputi: administrasi, pencatatan, kontrol inventory & aset, pembelian, pengecekan hal-hal dilapangan, pengawasan operasional perusahaan, penyimpanan dokumen & barang, rekrutmen, pengawasan sumber daya manusia dan hal-hal lainnya yang terkait dalam upaya melancarkan siklus kerja antar divisi pada perusahaan.

Tanggung Jawab

• Dalam hal administrasi, bertugas mencatat dan mengawasi langsung di lapangan soal barang masuk, keluar dan pinjam meminjam antar divisi.
• Dalam hal pencatatan atau dokumentasi, bertugas mencatat kejadian atau problem yang ditemukan dilapangan agar bisa dianalisa dan diberikan solusi yang baik.
• Dalam hal kontrol inventory, bertugas menganalisa pola pemakaian barang (pattern), stok yang harus disediakan, pola pembelian berdasarkan waktu dan juga pengecekan terhadap kualitas barang yang dibeli dan barang yang ada di dalam kartu inventory.
• Dalam hal kontrol aset, bertugas mengatur penggunaan, kebersihan dan jadwal perawatan aset perusahaan seperti kendaraan dinas, ac, genset dan sejenisnya.
• Dalam hal pembelian, bertugas untuk mencari barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan baik secara langsung dilapangan maupun menggunakan internet (atau mencari melalui e-commerce), melakukan negosiasi harga, pembuatan perjanjian kerja atau kerjasama.
• Dalam hal pengecekan di lapangan, bertugas mengecek barang dan kinerja orang dilapangan (baik pekerja sendiri maupun pekerja yang disewa/dipakai dari pihak ketiga) apakah sudah sesuai dengan perjanjian, kesepakatan atau yang tercatat pada sistem, contoh opname atau sidak.
• Dalam hal pengawasan operasional perusahaan, bertugas mengawasi divisi-divisi lainnya pada perusahaan dengan cara mengawasi divisi-divisi lainnya dalam hal menjalankan tugas dan fungsinya apakah sudah sesuai pada SOP atau aturan umum. Contoh: mengawasi kebersihan kendaraan, mengawasi kebersihan toilet dan ruangan secara umum.
• Dalam hal penyimpanan dokumen dan barang, bertugas melengkapi seluruh dokumen-dokumen perusahaan dengan lampirannya sesuai dengan ketentuan perusahaan atau menyimpan barang-barang ke tempatnya masing-masing. Contoh: melengkapi dokumen pembelian dengan PO, surat jalan, invoice dan faktur pajak, menyimpan barang masuk ke gudang.
• Dalam hal rekrutmen, bertugas menyeleksi calon pekerja dengan pertanyaan-pertanyaan permulaan (pre-interview), mengatur jadwal interview tatap muka, menjalankan proses administrasi penerimaan karyawan baru serta pembuatan, perpanjangan dan pengakhiran perjanjian kerja.
• Dalam hal pengawasan sumber daya manusia, bertugas mengawasi kinerja SDM apakah sudah bekerja dengan rajin, tertib, tidak mengulur-ulur waktu dan sesuai dengan SOP. Dalam momen tertentu, juga bertugas sebagai pemberi sanksi denda atas karyawan yang ditemukan lalai, bermalas-malasan atau tidak menjalankan SOP.
• Dalam hal lainnya secara umum, wajib ikut serta mengawasi, memberikan dukungan dan melancarkan siklus kerja antar divisi yang tidak mungkin disebutkan satu per satu.

Syarat & Ketentuan

• Bersedia pulang malam atau hadir di malam hari atau pada hari libur sewaktu-waktu dibutuhkan.
• Siap bekerja dibawah tekanan waktu dan sanksi.
• Siap bertanggung jawab atas barang dan aset yang diserahkan atau dipinjamkan kepadanya.
• Expert dalam Microsoft Excel.
• Tekun, teliti dan bertanggungjawab.
• Bersedia membuka diri untuk diarahkan dan diberikan pengalaman baru.
• Mempunyai kedisiplinan dan keinginan yang kuat untuk berkembang.
• Usia diutamakan dibawah 40 tahun.
• Sehat secara fisik dan mental.
• Pendidikan minimal S1, diutamakan yang menekuni jurusan manajemen (diutamakan), hukum atau teknik.
• Pengalaman sebagai General Admin atau General Affair pada divisi operasional minimal selama 5 tahun.
• Tuliskan pengalaman anda ketika melamar, hanya kandidat yang menuliskan seluruh pengalamannya dengan lengkaplah yang akan kami sortir dan kami berikan kesempatan untuk pre-interview.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]