Lowongan Kerja Administration Staff Jakarta Barat di Yayasan Budi Pekerti Luhur

Deskripsi Perusahaan

Yayasan Budi Pekerti Luhur merupakan organisasi yang menjalankan kegiatan dengan dukungan administrasi dan pengelolaan operasional yang terstruktur. Yayasan mengutamakan profesionalisme, ketelitian, serta pelayanan yang baik dalam mendukung berbagai aktivitas organisasi. Selain itu, pengelolaan administrasi yang rapi menjadi bagian penting untuk menjaga kelancaran kegiatan internal.

Selanjutnya, Yayasan Budi Pekerti Luhur membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi untuk bergabung sebagai Administration Staff di Jakarta Barat. Posisi ini berperan dalam mendukung pengelolaan dokumen, data, surat-menyurat, serta kebutuhan administrasi sehari-hari. Oleh karena itu, kandidat perlu memiliki kemampuan organisasi, ketelitian, dan komunikasi yang baik. Dengan demikian, kandidat dapat membantu menjaga proses administrasi berjalan secara tertib dan efisien.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Administration Staff, kandidat akan menangani berbagai aktivitas administrasi untuk mendukung kegiatan operasional yayasan. Kandidat akan mengelola dokumen, menginput data, menyiapkan laporan, serta membantu koordinasi dengan pihak internal dan eksternal.

Selain itu, kandidat akan memastikan dokumen dan informasi administrasi tersusun secara sistematis. Selanjutnya, kandidat membantu memenuhi kebutuhan administratif dari berbagai kegiatan organisasi. Namun, posisi ini membutuhkan ketelitian dan kemampuan mengatur prioritas karena kandidat dapat menangani beberapa tugas secara bersamaan. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara terorganisir dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu. Dengan demikian, Administration Staff dapat memberikan dukungan administratif yang efektif bagi kegiatan yayasan.

Tanggung Jawab

• Mengelola kegiatan administrasi harian sesuai kebutuhan organisasi.
• Menginput, memperbarui, dan memeriksa data administrasi secara akurat.
• Mengelola dokumen dan arsip secara rapi serta sistematis.
• Menyiapkan surat, laporan, formulir, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum proses administrasi berikutnya.
• Membantu melakukan rekapitulasi data dan menyusun laporan administratif.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memenuhi kebutuhan administrasi.
• Menindaklanjuti kebutuhan informasi dan dokumen dari pihak terkait.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan data serta dokumen organisasi.
• Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai arahan dan kebutuhan operasional.

Kualifikasi

• Minimal lulusan Diploma atau Sarjana dari jurusan apa pun atau jurusan terkait.
• Menikmati dan memiliki minat besar untuk bekerja dengan remaja.
• Memiliki pengalaman 2 tahun di bidang administrasi sekolah dan memahami sistem Dapodik.
• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki keterampilan interpersonal yang baik dan rasa percaya diri.
• Berkepribadian menyenangkan dan memiliki semangat untuk terus belajar.

Benefit

• Kesempatan mengembangkan karier di bidang administrasi.
• Pengalaman menangani administrasi dalam lingkungan organisasi.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan pengelolaan data dan dokumen.
• Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai pihak dalam kegiatan organisasi.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan kompetensi profesional.
• Peluang memperluas pengalaman dalam aktivitas administrasi dan operasional.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, tuliskan posisi Administration Staff pada subjek email agar tim rekrutmen dapat mengidentifikasi lamaran dengan mudah. Kemudian, pastikan nomor telepon dan alamat email yang tercantum dapat dihubungi. Di samping itu, sampaikan informasi secara jujur dan akurat. Namun, hindari mengirimkan dokumen yang tidak berkaitan dengan proses rekrutmen. Oleh karena itu, kandidat perlu mempersiapkan diri untuk mengikuti tahapan seleksi. Setelah itu, tim rekrutmen akan meninjau lamaran berdasarkan kualifikasi dan kebutuhan posisi. Dengan demikian, kandidat yang sesuai dapat melanjutkan ke proses rekrutmen berikutnya.