Lowongan Kerja Personal Assistant Kota Jakarta Pusat di UMC Karya Sehat Manajemen

Deskripsi Perusahaan

UMC Karya Sehat Manajemen merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan kesehatan dan manajemen bisnis dengan komitmen menghadirkan pelayanan yang profesional, inovatif, serta berorientasi pada kepuasan pelanggan. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan kualitas sumber daya manusia melalui budaya kerja yang kolaboratif dan berintegritas. Selanjutnya, UMC Karya Sehat Manajemen menerapkan sistem kerja yang efisien agar mampu mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan. Namun demikian, perusahaan tetap menjunjung tinggi etika kerja, tanggung jawab, serta profesionalisme dalam setiap aktivitas operasional. Oleh karena itu, saat ini UMC Karya Sehat Manajemen membuka kesempatan berkarier untuk posisi Personal Assistant. Dengan demikian, kesempatan ini sangat tepat bagi kandidat yang memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu yang baik.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Personal Assistant bertanggung jawab dalam membantu aktivitas administratif dan operasional pimpinan, mengatur jadwal kerja, mengelola dokumen penting, serta memastikan seluruh kebutuhan koordinasi berjalan dengan baik. Selain itu, kandidat akan menjadi penghubung dengan berbagai pihak internal maupun eksternal perusahaan. Selanjutnya, posisi ini juga membantu penyusunan laporan, penjadwalan rapat, serta tindak lanjut berbagai agenda kerja. Namun demikian, kemampuan komunikasi, ketelitian, serta kerahasiaan informasi menjadi aspek penting dalam menjalankan tugas ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara profesional, proaktif, dan terorganisir. Dengan demikian, posisi ini menawarkan peluang karier yang menjanjikan.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal kegiatan dan agenda pimpinan.
• Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen penting perusahaan.
• Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan pertemuan bisnis.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dan pihak terkait.
• Membuat notulen rapat serta menindaklanjuti hasil diskusi.
• Menyusun laporan administrasi secara berkala.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
• Mendukung kelancaran aktivitas operasional pimpinan setiap hari.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 / S1 (Diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Komunikasi, atau Manajemen).
• Fresh Graduate dipersilakan melamar (memiliki pengalaman sebagai Sekretaris / PA menjadi nilai tambah).
• Diutamakan mahir berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) untuk kebutuhan komunikasi/reservasi internasional.
• Mahir mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools komunikasi digital.
• Kemampuan koordinasi jarak jauh yang sangat baik: Responsif, komunikatif, dan sanggup bekerja mandiri di kantor tanpa pengawasan langsung.
• Sangat teliti, rapi, disiplin, dan mampu menangani beberapa tugas sekaligus (multitasking).
• Memiliki attitude, etika kerja, serta tingkat kerahasiaan (discretion) yang tinggi.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai kompetensi.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
• Lingkungan kerja profesional dan nyaman.
• Peluang pengembangan karier dan pelatihan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk memperoleh kesempatan bergabung bersama UMC Karya Sehat Manajemen.