Lowongan Kerja Program Coordinator & Admin Support Denpasar di The Lighthouse Bali

Deskripsi Perusahaan

The Lighthouse Bali membuka kesempatan kerja bagi kandidat yang terorganisasi, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk mengisi posisi Program Coordinator & Admin Support di Kota Denpasar, Bali. Posisi ini berperan dalam mendukung koordinasi program serta memastikan kegiatan administrasi berjalan dengan baik. Selain itu, kandidat akan membantu mengelola informasi, dokumen, dan kebutuhan operasional agar setiap kegiatan dapat terlaksana secara terstruktur.

Dalam menjalankan aktivitasnya, koordinasi yang efektif dan administrasi yang rapi menjadi bagian penting untuk mendukung kelancaran program. Selanjutnya, kandidat perlu berkomunikasi dengan tim dan pihak terkait agar setiap kebutuhan program dapat ditangani sesuai prioritas. Namun, pekerjaan ini tidak hanya membutuhkan kemampuan administratif, tetapi juga inisiatif, ketelitian, dan keterampilan mengatur waktu. Oleh karena itu, kandidat yang mampu bekerja secara sistematis dan beradaptasi dengan kebutuhan program dapat mempertimbangkan peluang ini. Dengan demikian, posisi ini memberikan kesempatan untuk berkontribusi dalam kegiatan The Lighthouse Bali sekaligus mengembangkan kemampuan profesional.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Program Coordinator & Admin Support, kandidat akan membantu mengoordinasikan kegiatan program dan menangani kebutuhan administrasi harian. Selain itu, kandidat akan mendukung penjadwalan kegiatan, menyiapkan dokumen, memperbarui data, serta memastikan informasi tersampaikan kepada pihak yang berkepentingan. Selanjutnya, kandidat perlu memantau tindak lanjut pekerjaan agar setiap aktivitas berjalan sesuai rencana.

Posisi ini membutuhkan kemampuan komunikasi, pengorganisasian, dan pemecahan masalah yang baik. Namun, kandidat juga harus mampu menyesuaikan prioritas ketika terdapat perubahan jadwal atau kebutuhan program. Oleh karena itu, ketelitian dalam mengelola dokumen dan konsistensi dalam melakukan koordinasi menjadi hal penting. Dengan demikian, kandidat dapat membantu tim menjalankan program dan kegiatan administrasi secara efektif.

Tanggung Jawab

• Membantu merencanakan dan mengoordinasikan kegiatan program sesuai jadwal serta kebutuhan tim.
• Mendukung persiapan kegiatan, termasuk pengaturan jadwal, dokumen, dan kebutuhan administrasi.
• Melakukan pencatatan, pembaruan, dan pengelolaan data program secara akurat.
• Menyiapkan laporan kegiatan dan dokumen pendukung sesuai kebutuhan program.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran kegiatan.
• Memantau tindak lanjut tugas serta membantu memastikan pekerjaan selesai tepat waktu.
• Mengelola agenda, jadwal pertemuan, dan komunikasi administratif sesuai kebutuhan.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar tersimpan secara rapi dan mudah diakses.
• Mengidentifikasi kebutuhan administrasi dan menyampaikan kendala kepada pihak yang relevan.
• Membantu menyiapkan materi, catatan rapat, dan informasi yang diperlukan untuk kegiatan program.
• Menjaga kerahasiaan dokumen serta keakuratan informasi yang dikelola.
• Melaksanakan tugas koordinasi dan administrasi lainnya sesuai arahan serta kebutuhan organisasi.

Kualifikasi

• Memiliki keterampilan organisasi yang kuat serta mampu menuntaskan tugas dengan andal tanpa perlu diingatkan.
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam penjadwalan, logistik, koordinasi kasus, atau sebagai asisten eksekutif.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Terampil menggunakan aplikasi pesan, Microsoft Office, lembar kerja (spreadsheet), dan perangkat penjadwalan.
• Mampu berkomunikasi dengan jelas kepada klien, terapis, dan penyedia layanan, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
• Jujur dan transparan dalam menangani keuangan maupun pencatatan.

Benefit

• Gaji sebesar Rp5.750.000–Rp8.000.000 per bulan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan koordinasi program dan administrasi.
• Pengalaman dalam mendukung perencanaan serta pelaksanaan kegiatan program.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi dengan berbagai pihak.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen, data, jadwal, dan laporan kegiatan.
• Kesempatan memperluas kompetensi profesional melalui tanggung jawab program dan operasional.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Program Coordinator & Admin Support. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Namun, proses seleksi akan mempertimbangkan kesesuaian kualifikasi dengan kebutuhan posisi. Oleh karena itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib dan profesional.