Ini adalah kesempatan menarik bagi seorang koordinator penjualan internal yang bermotivasi tinggi dan bersemangat dalam layanan pelanggan untuk bergabung dengan kantor penjualan kami di Surabaya yang sibuk.
Bertanggung jawab kepada dan dengan dukungan penuh dari Manajer Umum, Anda akan memberikan layanan yang luar biasa
kepada pelanggan kami, baik internal maupun eksternal. Anda harus menjadi komunikator yang baik, terorganisir,
dan memiliki kemampuan untuk memprioritaskan dan secara konsisten melampaui harapan pelanggan kami.
Tanggung Jawab Umum meliputi
Membantu pelanggan melalui telepon untuk pertanyaan teknis dan umum.
Menjual, memproses pesanan, dan memberikan penawaran harga
Menindaklanjuti pertanyaan dan penawaran harga
Menjual produk untuk meningkatkan penjualan.
Melayani pelanggan lama dan baru yang memiliki pertanyaan.
Berkomunikasi dengan staf penjualan eksternal dan departemen internal lainnya.
Administrasi.
Keahlian
Cepat belajar.
Bakat di bidang kelistrikan atau mekanik akan menjadi nilai tambah.
Keterampilan layanan pelanggan yang kuat di industri serupa.
Pengalaman menengah dengan aplikasi Microsoft.
Kemampuan untuk berinisiatif.
Kemampuan untuk beroperasi secara efektif di lingkungan yang sibuk.
Keterampilan komunikasi verbal & tertulis yang sangat baik.
Pemain tim.
Hanya kandidat yang berhasil yang akan dihubungi.
Jika ini sesuai dengan Anda, kami sangat menyarankan lamaran Anda.
Kami mencari Admin Penjualan yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin Penjualan, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan penjualan kepada departemen penjualan kami, memastikan operasional yang efisien dan efektif. Ini adalah peran kontrak yang berlokasi di Batuceper, Tangerang.
Apa yang akan Anda lakukan
Memberikan daftar harga, katalog, dan promosi kepada klien
Menerima pesanan melalui email, pesan WhatsApp, panggilan telepon, dll.
Menangani pertanyaan pelanggan dan memberikan layanan pelanggan yang prima
Membantu penyusunan laporan dan presentasi penjualan
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan komunikasi dan kolaborasi yang lancar
Memelihara dan memperbarui catatan dan basis data pelanggan
Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung fungsi penjualan
Yang kami cari
Pengalaman terbukti dalam peran administrasi penjualan atau layanan pelanggan
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), WhatsApp Business, Google Business
Perhatian terhadap detail dan kemampuan bekerja secara akurat di bawah tekanan
Pemain tim dengan sikap positif dan proaktif
Yang kami tawarkan
Kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang memuaskan dan suportif bagi karyawan kami. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, kesempatan pengembangan profesional, dan berbagai tunjangan untuk membantu Anda mencapai keseimbangan kerja dan kehidupan yang sehat.
Tentang kami
Kami adalah penyedia terkemuka produk ibu & bayi inovatif di Indonesia. Dengan fokus yang kuat pada kepuasan pelanggan dan tim profesional yang berdedikasi, kami berupaya memberikan hasil yang luar biasa dan berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan klien kami.
Lamar sekarang untuk bergabung dengan tim dinamis kami dan bawa karier Anda ke tingkat yang lebih tinggi!
Kami mencari Sales Admin yang energik, detail, dan memiliki semangat belajar tinggi untuk mendukung tim sales dalam mengelola administrasi penjualan. Posisi ini terbuka bagi fresh graduate yang ingin memulai karir di bidang administrasi penjualan dan pengembangan bisnis.
Tugas utama:
Mengelola dan mencatat data penjualan secara akurat.
Membuat laporan harian/mingguan terkait aktivitas sales.
Membantu proses input data customer, quotation, dan invoice.
Mendukung kebutuhan administrasi tim sales serta menjaga komunikasi dengan customer.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (fresh graduate dipersilakan melamar).
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Komunikatif, cepat beradaptasi, dan mampu bekerja dalam tim.
Memiliki motivasi tinggi untuk belajar di bidang sales & administrasi.
Benefit:
Gaji kompetitif.
Peluang pengembangan karir.
Lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
Kesempatan belajar langsung dari tim sales berpengalaman.
Kami sedang mencari Pentadbir Jualan yang berorientasikan perincian dan teratur untuk menyokong operasi pentadbiran harian Jabatan Jualan kami. Pentadbir Jualan memainkan peranan penting dalam menyelaraskan tempahan, mengendalikan dokumentasi pelanggan, menyediakan laporan jualan dan memastikan komunikasi lancar antara pasukan jualan, tempahan dan operasi untuk laluan feri Batam – Singapura kami.
Tanggung Jawab Utama:
Membantu pasukan Jualan dalam memproses tempahan kumpulan dan korporat, permintaan sebut harga dan tempahan.
Sediakan dan keluarkan invois, resit dan dokumen pengesahan jualan.
Mengekalkan rekod tepat transaksi jualan, pangkalan data pelanggan dan kontrak ejen.
Berkoordinasi dengan pasukan tempahan dan operasi untuk memastikan semua tempahan dilaksanakan dengan betul.
Jejaki prestasi jualan dan sediakan laporan harian, mingguan dan bulanan untuk semakan dalaman.
Membantu memantau aktiviti jualan ejen dan pengiraan komisen.
Susulan status pembayaran dan baki tertunggak dengan ejen atau pelanggan kumpulan.
Bantu mengatur dan menyokong acara promosi, lawatan pelanggan dan kempen.
Balas pertanyaan pelanggan atau ejen melalui e-mel, telefon atau WhatsApp secara profesional dan cekap.
Menguruskan stok dan pengedaran bahan pemasaran dan dokumen tiket.
Kualifikasi:
Minimum Diploma dalam Pentadbiran, Perniagaan, atau bidang berkaitan.
1–2 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran atau sokongan jualan (pengalaman dalam pelancongan, hospitaliti atau pengangkutan adalah satu kelebihan).
Kemahiran komputer yang baik (Microsoft Excel, Word)
Kemahiran organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap perincian.
Kebolehan berkomunikasi dengan berkesan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggeris adalah satu kelebihan.
Pemikiran berorientasikan pelanggan dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan.
Eksekutif Administrasi Penjualan memainkan peran penting dalam mendukung tim penjualan dan memastikan kelancaran operasional penjualan. Posisi ini terutama berfokus pada aktivitas pra-pesanan pembelian, pembuatan penawaran, persiapan pesanan penjualan, manajemen daftar harga, analisis produk dan segmen, serta mengoordinasikan pengaturan pengiriman. Eksekutif Administrasi Penjualan bertanggung jawab untuk memelihara catatan penjualan yang akurat, berkolaborasi dengan departemen internal, dan memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan.
Peran dan Tanggung Jawab
Melakukan aktivitas pra-pesanan pembelian, termasuk mengumpulkan informasi yang diperlukan, memverifikasi detail pelanggan, dan memastikan semua persyaratan terpenuhi.
Membuat penawaran harga yang akurat dan tepat waktu berdasarkan spesifikasi pelanggan dan pedoman harga.
Menyiapkan dan memelihara daftar penawaran harga yang komprehensif, memastikan semua detail tercatat dengan benar.
Membantu dalam penyusunan daftar pesanan penjualan, memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap persyaratan pelanggan.
Mengelola dan memperbarui daftar harga secara berkala, dengan memasukkan perubahan atau pembaruan apa pun sesuai kebutuhan.
Melakukan analisis produk dan segmen untuk mengidentifikasi tren, peluang, dan area potensial untuk perbaikan.
Mengkoordinasikan dan mengatur pengiriman sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku, memastikan pengiriman yang tepat waktu dan efisien kepada pelanggan.
Berkolaborasi dengan tim internal seperti penjualan, keuangan, dan logistik untuk menyelesaikan masalah atau ketidaksesuaian.
Mempertahankan catatan dan dokumentasi penjualan yang akurat dan terkini.
Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk mengelola korespondensi, menjadwalkan rapat, dan memelihara berkas terkait penjualan.
Kualifikasi dan Persyaratan Pendidikan
Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Pemasaran, Manajemen, atau bidang terkait.
Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang administrasi penjualan, manajemen pesanan, atau peran serupa (pengalaman di perusahaan multinasional atau manufaktur lebih disukai).
Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint); familiar dengan sistem ERP seperti SAP merupakan nilai tambah.
Akurasi numerik yang tinggi dan perhatian terhadap detail, terutama dalam entri data dan dokumentasi penjualan.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan untuk menangani berbagai prioritas dalam tenggat waktu yang ketat.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Pola pikir yang berorientasi pada pelanggan dengan kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dengan tim lintas fungsi.
Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan kemampuan untuk menemukan solusi yang efektif.
Sikap proaktif dan kemauan untuk mengambil inisiatif.
Min. Diploma (D3) Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait
Keahlian Teknis
Keahlian yang kuat dalam mengelola dan mengatur dokumen secara efisien, memastikan akses yang mudah dan pengarsipan yang tepat
Mahir dalam mengelola sistem pengarsipan yang terorganisir, baik digital maupun cetak (penawaran harga, faktur, pesanan pembelian, dan pesanan pengiriman) dan mendukung proses tender.
Memasukkan data penjualan secara akurat ke dalam sistem
Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan
Keahlian Lunak
Berdedikasi untuk memahami dan memenuhi kebutuhan tim internal dan pemangku kepentingan eksternal
Terbuka terhadap perubahan dan cepat beradaptasi dengan proses dan teknologi baru
Pemahaman yang kuat tentang bagaimana pekerjaan administrasi mendukung tujuan bisnis yang lebih luas
Persyaratan Umum
Pria atau Wanita, Maks. 27 tahun
Lulusan baru dipersilakan
Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
Kemampuan komunikasi berbahasa Inggris (lisan dan tulisan)
Pengetahuan tentang Pasar Modal merupakan nilai tambah
Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu
Komplek Duta Mas Fatmawati Blok A1. 14, 15,16, Jl. RS. Fatmawati Raya No.39, North Cipete, Kebayoran BaruJakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12430Indonesia
PT PUTRA ANDALAN PERKASA sedang mencari Sales Admin yang energik, teliti dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Sebagai Sales Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung tim penjualan melalui tugas-tugas administratif yang efektif, yang akan membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim.
Lingkup Pekerjaan:
Membuat penawaran harga untuk Customer
Mengelola dan memproses pesanan penjualan
Bekerja sama dengan Sales Departemen dan Product Engineer.
Berkomunikasi dengan Customer secara online
Persyaratan:
Usia 30 – 40 tahun
Minimum Diploma
Pengalaman min. 5 tahun di bidang yang sama, sebagai Sales Administrasi
Mahir dalam penggunaan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan Outlook.
Mampu berbahasa Inggris (min. pasif)
Berkelakuan baik, tanggung jawab, inisiatif, multitask dan dapat bekerja di dalam team
Bersemangat, fleksibel, dan proaktif dalam mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses dan prosedur.
