Kami sedang mencari Pentadbir Jualan yang berorientasikan perincian dan teratur untuk menyokong operasi pentadbiran harian Jabatan Jualan kami. Pentadbir Jualan memainkan peranan penting dalam menyelaraskan tempahan, mengendalikan dokumentasi pelanggan, menyediakan laporan jualan dan memastikan komunikasi lancar antara pasukan jualan, tempahan dan operasi untuk laluan feri Batam – Singapura kami.
Tanggung Jawab Utama:
Membantu pasukan Jualan dalam memproses tempahan kumpulan dan korporat, permintaan sebut harga dan tempahan.
Sediakan dan keluarkan invois, resit dan dokumen pengesahan jualan.
Mengekalkan rekod tepat transaksi jualan, pangkalan data pelanggan dan kontrak ejen.
Berkoordinasi dengan pasukan tempahan dan operasi untuk memastikan semua tempahan dilaksanakan dengan betul.
Jejaki prestasi jualan dan sediakan laporan harian, mingguan dan bulanan untuk semakan dalaman.
Membantu memantau aktiviti jualan ejen dan pengiraan komisen.
Susulan status pembayaran dan baki tertunggak dengan ejen atau pelanggan kumpulan.
Bantu mengatur dan menyokong acara promosi, lawatan pelanggan dan kempen.
Balas pertanyaan pelanggan atau ejen melalui e-mel, telefon atau WhatsApp secara profesional dan cekap.
Menguruskan stok dan pengedaran bahan pemasaran dan dokumen tiket.
Kualifikasi:
Minimum Diploma dalam Pentadbiran, Perniagaan, atau bidang berkaitan.
1–2 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran atau sokongan jualan (pengalaman dalam pelancongan, hospitaliti atau pengangkutan adalah satu kelebihan).
Kemahiran komputer yang baik (Microsoft Excel, Word)
Kemahiran organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap perincian.
Kebolehan berkomunikasi dengan berkesan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggeris adalah satu kelebihan.
Pemikiran berorientasikan pelanggan dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan.
Eksekutif Administrasi Penjualan memainkan peran penting dalam mendukung tim penjualan dan memastikan kelancaran operasional penjualan. Posisi ini terutama berfokus pada aktivitas pra-pesanan pembelian, pembuatan penawaran, persiapan pesanan penjualan, manajemen daftar harga, analisis produk dan segmen, serta mengoordinasikan pengaturan pengiriman. Eksekutif Administrasi Penjualan bertanggung jawab untuk memelihara catatan penjualan yang akurat, berkolaborasi dengan departemen internal, dan memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan.
Peran dan Tanggung Jawab
Melakukan aktivitas pra-pesanan pembelian, termasuk mengumpulkan informasi yang diperlukan, memverifikasi detail pelanggan, dan memastikan semua persyaratan terpenuhi.
Membuat penawaran harga yang akurat dan tepat waktu berdasarkan spesifikasi pelanggan dan pedoman harga.
Menyiapkan dan memelihara daftar penawaran harga yang komprehensif, memastikan semua detail tercatat dengan benar.
Membantu dalam penyusunan daftar pesanan penjualan, memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap persyaratan pelanggan.
Mengelola dan memperbarui daftar harga secara berkala, dengan memasukkan perubahan atau pembaruan apa pun sesuai kebutuhan.
Melakukan analisis produk dan segmen untuk mengidentifikasi tren, peluang, dan area potensial untuk perbaikan.
Mengkoordinasikan dan mengatur pengiriman sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku, memastikan pengiriman yang tepat waktu dan efisien kepada pelanggan.
Berkolaborasi dengan tim internal seperti penjualan, keuangan, dan logistik untuk menyelesaikan masalah atau ketidaksesuaian.
Mempertahankan catatan dan dokumentasi penjualan yang akurat dan terkini.
Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk mengelola korespondensi, menjadwalkan rapat, dan memelihara berkas terkait penjualan.
Kualifikasi dan Persyaratan Pendidikan
Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Pemasaran, Manajemen, atau bidang terkait.
Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang administrasi penjualan, manajemen pesanan, atau peran serupa (pengalaman di perusahaan multinasional atau manufaktur lebih disukai).
Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint); familiar dengan sistem ERP seperti SAP merupakan nilai tambah.
Akurasi numerik yang tinggi dan perhatian terhadap detail, terutama dalam entri data dan dokumentasi penjualan.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan untuk menangani berbagai prioritas dalam tenggat waktu yang ketat.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Pola pikir yang berorientasi pada pelanggan dengan kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dengan tim lintas fungsi.
Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan kemampuan untuk menemukan solusi yang efektif.
Sikap proaktif dan kemauan untuk mengambil inisiatif.
Min. Diploma (D3) Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait
Keahlian Teknis
Keahlian yang kuat dalam mengelola dan mengatur dokumen secara efisien, memastikan akses yang mudah dan pengarsipan yang tepat
Mahir dalam mengelola sistem pengarsipan yang terorganisir, baik digital maupun cetak (penawaran harga, faktur, pesanan pembelian, dan pesanan pengiriman) dan mendukung proses tender.
Memasukkan data penjualan secara akurat ke dalam sistem
Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan
Keahlian Lunak
Berdedikasi untuk memahami dan memenuhi kebutuhan tim internal dan pemangku kepentingan eksternal
Terbuka terhadap perubahan dan cepat beradaptasi dengan proses dan teknologi baru
Pemahaman yang kuat tentang bagaimana pekerjaan administrasi mendukung tujuan bisnis yang lebih luas
Persyaratan Umum
Pria atau Wanita, Maks. 27 tahun
Lulusan baru dipersilakan
Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
Kemampuan komunikasi berbahasa Inggris (lisan dan tulisan)
Pengetahuan tentang Pasar Modal merupakan nilai tambah
Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu
Komplek Duta Mas Fatmawati Blok A1. 14, 15,16, Jl. RS. Fatmawati Raya No.39, North Cipete, Kebayoran BaruJakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12430Indonesia
PT PUTRA ANDALAN PERKASA sedang mencari Sales Admin yang energik, teliti dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Sebagai Sales Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung tim penjualan melalui tugas-tugas administratif yang efektif, yang akan membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim.
Lingkup Pekerjaan:
Membuat penawaran harga untuk Customer
Mengelola dan memproses pesanan penjualan
Bekerja sama dengan Sales Departemen dan Product Engineer.
Berkomunikasi dengan Customer secara online
Persyaratan:
Usia 30 – 40 tahun
Minimum Diploma
Pengalaman min. 5 tahun di bidang yang sama, sebagai Sales Administrasi
Mahir dalam penggunaan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan Outlook.
Mampu berbahasa Inggris (min. pasif)
Berkelakuan baik, tanggung jawab, inisiatif, multitask dan dapat bekerja di dalam team
Bersemangat, fleksibel, dan proaktif dalam mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses dan prosedur.
