Arsip Tag: PT Wahana Citra Nabati

S1

Dibutuhkan Staff Document Control Jakarta Timur – Gaji 7 Juta

Tinggalkan komentar

Lowongan Kerja Staff Document Control Jakarta Timur di PT Wahana Citra Nabati

Deskripsi Perusahaan

PT Wahana Citra Nabati merupakan perusahaan yang menjalankan kegiatan bisnis di sektor industri pengolahan dan membutuhkan pengelolaan dokumen yang tertib untuk mendukung kelancaran operasional. Perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisasi, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Staff Document Control di Jakarta Timur.

Dalam kegiatan operasional perusahaan, pengendalian dokumen memiliki peran penting untuk menjaga akurasi informasi dan memastikan setiap berkas mudah ditemukan saat dibutuhkan. Selain itu, pengelolaan dokumen yang sistematis membantu tim terkait mengakses informasi sesuai kebutuhan kerja. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan kandidat yang mampu menjaga ketertiban administrasi dan mengikuti prosedur pengarsipan. Dengan demikian, kandidat terpilih dapat membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen serta mendukung kelancaran proses kerja perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Document Control, kandidat akan mengelola dokumen perusahaan, memastikan kelengkapan berkas, serta menjaga keteraturan penyimpanan dokumen fisik maupun digital. Selain itu, kandidat bertugas memperbarui daftar dokumen, memeriksa status revisi, dan mendistribusikan dokumen kepada pihak yang berwenang. Selanjutnya, kandidat perlu memastikan setiap dokumen tersimpan sesuai sistem dan prosedur yang berlaku.

Posisi ini membutuhkan ketelitian, konsistensi, serta kemampuan administrasi yang baik. Namun, pengendalian dokumen tidak hanya berfokus pada penyimpanan, tetapi juga mencakup pemeriksaan keakuratan dan kemudahan penelusuran informasi. Oleh karena itu, kandidat harus mampu mengatur prioritas pekerjaan dan berkoordinasi dengan departemen terkait. Dengan demikian, seluruh dokumen dapat dikelola secara tertib, akurat, dan efisien.

Tanggung Jawab

  • Mengelola dan mengendalikan dokumen perusahaan sesuai prosedur yang berlaku.
  • Memeriksa kelengkapan, keakuratan, dan kesesuaian dokumen sebelum menyimpannya.
  • Menyusun serta memperbarui daftar dokumen untuk memudahkan pencarian dan pemantauan.
  • Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara sistematis dan terorganisasi.
  • Memastikan setiap dokumen memiliki identitas, nomor, tanggal, dan status revisi yang sesuai.
  • Mendistribusikan dokumen kepada departemen atau pihak terkait sesuai kewenangan.
  • Memantau perubahan dan revisi dokumen serta memastikan versi terbaru digunakan.
  • Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen serta informasi perusahaan.
  • Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit dan pemeriksaan internal maupun eksternal.
  • Melakukan pencatatan peminjaman, pengembalian, dan pemindahan dokumen jika diperlukan.
  • Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dan ketersediaan dokumen.
  • Menyusun laporan administrasi dokumen serta melaksanakan tugas lain sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

  • Gelar Sarjana di bidang Kimia/Teknologi Pangan/Teknik Kimia.
  • Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bagian Pengendalian Dokumen (Document Control) pada perusahaan manufaktur minyak nabati (edible oil).
  • Wajib memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris (lisan maupun tulisan).
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam tim.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun bekerja sama dalam tim.
  • Bersedia melakukan pekerjaan lapangan.
  • Memiliki tingkat komitmen dan dedikasi yang tinggi.
  • Menguasai penggunaan komputer dengan baik.

Benefit

  • Gaji sebesar Rp6.000.000–Rp7.000.000 per bulan.
  • Kesempatan mengembangkan keterampilan pengendalian dokumen dan administrasi.
  • Pengalaman mengelola dokumen dalam lingkungan kerja industri.
  • Kesempatan meningkatkan kemampuan pengarsipan dan pengelolaan data digital.
  • Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai departemen dalam kegiatan operasional.
  • Kesempatan mengembangkan kompetensi profesional di bidang document control.

Lokasi Pekerjaan

Kawasan Industri Pulogadung, Jl. Rawa Sumur I Blok EE No. 5, RW. 9, Jatinegara, Kec. Cakung
Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 13930, Indonesia

Informasi Gaji

Pertama, posisi Staff Document Control menawarkan gaji sebesar Rp6.000.000 – Rp7.000.000 per bulan. Selain itu, besaran gaji tersebut menjadi bagian dari informasi kompensasi yang ditawarkan untuk posisi ini. Selanjutnya, kandidat dapat mengembangkan pengalaman profesional melalui pengelolaan dan pengendalian dokumen perusahaan. Namun, ketentuan kompensasi tetap mengikuti kebijakan perusahaan. Oleh karena itu, kandidat perlu memahami tanggung jawab dan kualifikasi sebelum mengajukan lamaran. Dengan demikian, kandidat dapat mempersiapkan diri secara lebih baik untuk proses rekrutmen.

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja jika ada, serta keterampilan yang relevan dengan posisi Staff Document Control. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Staff Document Control. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar dan sertakan nomor telepon yang aktif. Di samping itu, kandidat sebaiknya meninjau kembali informasi dalam CV agar sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, siapkan dokumen lamaran secara rapi untuk memudahkan tim rekrutmen meninjau kualifikasi Anda. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.