Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola basis data karyawan harian serta mengoordinasikan proses administratif terkait data karyawan, kompensasi, dan tunjangan (termasuk penggajian, bonus, insentif, asuransi jiwa, sistem HR, dan tunjangan lainnya) guna memastikan kelancaran operasional.
• Melaksanakan dan mengoordinasikan perubahan data pekerjaan, promosi, rotasi, perubahan atasan langsung, proses karyawan baru (joiner) dan perpindahan karyawan (mover).
• Menerapkan dan memelihara pencatatan untuk memastikan data akurat, mudah diakses, aman, serta memenuhi kebutuhan karyawan internal, kepatuhan hukum, dan persyaratan kebijakan perusahaan (peraturan perusahaan, dokumentasi karyawan, laporan wajib kepada pemerintah).
• Memberikan saran, komunikasi, dan berbagi proses terkait topik umum HR, peraturan ketenagakerjaan, kebijakan, prosedur, dan kepatuhan.
• Mengawasi program kompensasi seperti penggajian, skema insentif, dan tunjangan karyawan, serta memberikan rekomendasi untuk peningkatan berkelanjutan pada proses kompensasi & tunjangan di tingkat lokal.
• Melaksanakan proses penggajian dan perpajakan bersama vendor payroll lokal dan tim perpajakan. Memastikan input penggajian (absensi, lembur, pajak, BPJS, dll.) akurat dan diserahkan tepat waktu. Menyusun dan meninjau laporan penggajian untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap peraturan.
• Bertanggung jawab memastikan proses dan catatan terkait kehadiran, cuti, dan lembur karyawan sesuai dengan ketentuan.
• Bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara pengetahuan tentang seluruh alat, sistem, dan proses HR utama, termasuk Sistem Absensi, Workday, UNA, dan proses serta alat HR terkait lainnya.
• Memastikan kebijakan dan praktik HR lokal selaras dengan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia serta standar internal perusahaan secara global.
• Menjadi sumber daya yang tanggap dan fleksibel dalam menangani pertanyaan karyawan. Mengelola eskalasi masalah dukungan HR hingga terselesaikan, sambil menjaga komunikasi yang efektif dengan seluruh pemangku kepentingan terkait.

Kualifikasi

• Bersedia bekerja di Sei Mangkei, Sumatera Utara.
• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Pendidikan minimal S1 di bidang Sumber Daya Manusia, Matematika, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang operasional HR, payroll, atau kompensasi & tunjangan dengan pengalaman minimal 5 tahun setara posisi Supervisor.
• Berpengalaman langsung menggunakan HRIS dan sistem payroll, dengan pemahaman kuat tentang penggajian, perpajakan, dan sistem HR.
• Pengalaman di industri manufaktur akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman mendalam tentang praktik HR, kebijakan, dan peraturan ketenagakerjaan. Memiliki pengetahuan kuat mengenai BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, Coretax, dan regulasi ketenagakerjaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, perhatian tinggi terhadap detail, serta mampu memimpin maupun bekerja sama dalam tim.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]