Lowongan Kerja Secretary Board of Director PT Polytama Propindo Jakarta Pusat

Deskripsi Perusahaan

PT Polytama Propindo bergerak di industri petrokimia dan memproduksi polipropilena untuk memenuhi kebutuhan berbagai sektor manufaktur. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan kegiatan bisnis dengan mengutamakan kualitas produk dan efektivitas operasional. Dalam menjalankan aktivitasnya, PT Polytama Propindo juga membutuhkan koordinasi yang baik antara jajaran direksi dan berbagai departemen. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Secretary Board of Director di Jakarta Pusat.

Posisi Secretary Board of Director memiliki peran penting dalam membantu direksi mengatur agenda, mengelola dokumen, dan menjaga kelancaran komunikasi bisnis. Selain mendukung kegiatan administratif, sekretaris direksi juga membantu mengoordinasikan berbagai kebutuhan manajemen. Selanjutnya, kandidat perlu menjaga ketelitian, profesionalisme, dan kerahasiaan informasi perusahaan. Dengan kemampuan tersebut, Anda dapat membantu direksi menjalankan aktivitas secara lebih terorganisasi. Dengan demikian, posisi ini cocok bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang sekretariat eksekutif.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Secretary Board of Director, Anda akan membantu jajaran direksi PT Polytama Propindo mengelola agenda dan berbagai kebutuhan administrasi. Anda akan mengatur jadwal rapat, menyiapkan dokumen, menangani korespondensi, serta mengoordinasikan komunikasi dengan pihak internal dan eksternal. Selain itu, Anda perlu memastikan setiap agenda berjalan sesuai rencana dan setiap informasi sampai kepada pihak terkait tepat waktu.

Dalam pekerjaan sehari-hari, Anda juga akan mencatat hasil rapat, menyusun notulen, dan memantau tindak lanjut berdasarkan arahan direksi. Namun, tanggung jawab ini tidak hanya menuntut keterampilan administrasi, tetapi juga kemampuan mengatur prioritas dan menjaga kerahasiaan data. Oleh sebab itu, Anda perlu bekerja secara sistematis, cepat, dan teliti. Di samping itu, kemampuan beradaptasi akan membantu Anda menangani perubahan jadwal maupun kebutuhan mendadak. Dengan demikian, Anda dapat memberikan dukungan yang optimal bagi kelancaran aktivitas direksi.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal harian, agenda rapat, dan kegiatan jajaran direksi secara teratur.
• Mengatur undangan rapat serta mengoordinasikan kebutuhan peserta, tempat, dan perlengkapan rapat.
• Menyiapkan dokumen, presentasi, laporan, dan bahan pendukung untuk kebutuhan direksi.
• Mencatat hasil rapat, menyusun notulen, dan menyampaikan informasi kepada pihak terkait.
• Memantau tindak lanjut hasil rapat serta mengingatkan pihak terkait mengenai tenggat waktu.
• Mengelola korespondensi, surat-menyurat, dan komunikasi bisnis secara profesional.
• Mengatur perjalanan dinas direksi, termasuk jadwal, transportasi, dan akomodasi.
• Menyusun dan memelihara arsip dokumen penting agar mudah ditemukan saat diperlukan.
• Mengoordinasikan kebutuhan direksi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, informasi strategis, dan komunikasi jajaran direksi.

Kualifikasi

• Minimal lulusan Diploma di bidang Sekretaris.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris untuk jajaran Direksi (BOD).
• Mampu berkomunikasi dengan lancar dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Mahir menyusun dokumen dan lembar kerja menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik.
• Menunjukkan sikap profesional serta semangat untuk mempelajari hal-hal baru.
• Menguasai teknik mengetik, pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Mampu bekerja secara mandiri serta menyelesaikan tugas dengan teliti dan tepat waktu.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan membangun hubungan kerja yang profesional.

Benefit

• Gaji sekitar Rp7.000.000–Rp10.000.000 per bulan.
• Kesempatan bekerja secara Full Time di lingkungan perusahaan profesional.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi eksekutif dan koordinasi bisnis.
• Pengalaman mendukung kegiatan dan agenda jajaran direksi.
• Kesempatan memperluas kemampuan komunikasi serta pengelolaan dokumen perusahaan.
• Pengalaman membangun karier di industri petrokimia.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Jika memenuhi kualifikasi, kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, cantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan dalam CV. Selanjutnya, periksa kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas, yaitu Lamaran Secretary Board of Director – Nama Lengkap. Kemudian, pastikan Anda mengirimkan lamaran ke alamat email yang benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon dan alamat email aktif agar tim rekrutmen mudah menghubungi Anda. Sebelum mengirimkan berkas, periksa kembali seluruh informasi untuk memastikan keakuratan data. Jika perlu, sesuaikan CV dengan tanggung jawab dan kualifikasi posisi yang ditawarkan. Setelah itu, pantau email dan telepon Anda untuk menerima informasi lanjutan dari tim rekrutmen PT Polytama Propindo. Dengan persiapan yang baik, Anda dapat menjalani proses pengajuan lamaran secara lebih terarah dan profesional.