Pendidikan minimal D-3 dari semua jurusan dengan IPK minimal 3,00 (Skala 4,00).
Lokasi atau penempatan kerja di Jakarta
Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai Staf Operasional atau Staf bagian Payrol di Perusahaan Outsourcing atau Tenaga Alih Daya (TAD).
Wajib memahami dan memiliki kemampuan teknis serta pengetahuan tentang teori, regulasi, prosedur dan pelaksanaan pelaporan terkait BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Mengerti dan menguasai penggunaan program komputer Word dan Excel untuk proses pembuatan laporan rutin. Wajib mahir dan menguasai Excel: Sum, Average, Count, IF, Vlook-up, Hlook-up, pivot, Sumif, Match.
Pernah bekerja dengan menggunakan aplikasi SAP/ERP.
Teliti dan detail serta mampu bekerja dengan tengat waktu (deadline) yang ketat, terutama yang berhubungan dengan pengolahan data absensi dan perhitungan gaji, biaya lembur, dan biaya backup untuk minimal 1.000 karyawan Tenaga Alih Daya (TAD).
Mampu berkomunikasi dengan baik dan bisa bekerja sama dalam tim/kelompok.
Sehat jasmani dan rohani.
Jujur, tekun, cekatan dan memiliki intergitas yang baik dan loyalitas yang tinggi terhadap Perusahaan.
Status karyawan adalah Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) atau karyawan kontrak langsung di bawah PT Pesonna Optima Jasa.
Mendapatkan gaji bulanan yang menarik.
Mendapatkan fasilitas BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya (THR), Tunjangan Bonus Tahunan, Tunjangan Pakaian Kerja, Tunjangan Cuti Tahunan, Uang Kompensasi berakhirnya PKWT, dan Asuransi Kesehatan selain BPJS Kesehatan.
Tanggung Jawab:
Mengelola kebutuhan tenaga outsourcing sesuai permintaan klien, kemudian memastikan penempatannya berjalan tepat waktu.
Mengawasi pelaksanaan jasa pengamanan di lokasi kerja, selanjutnya memastikan standar keamanan selalu terpenuhi.
Menyusun jadwal kerja personel outsourcing, lalu menyesuaikannya dengan kebutuhan operasional klien.
Melakukan evaluasi kinerja tenaga outsourcing secara rutin, sehingga kualitas pelayanan tetap terjaga.
Menyediakan laporan administrasi terkait kegiatan outsourcing dan pengamanan, kemudian menyerahkannya kepada atasan.
Menjalin komunikasi efektif dengan klien, sehingga kepuasan layanan dapat terus meningkat.
Menangani permasalahan operasional outsourcing maupun pengamanan, lalu memberikan solusi yang cepat dan tepat.
Apabila berminat bisa mengirimkan lamaran dan CV lengkap ke alamat email [email protected] dengan Judul: Nama – Staf OJP – PWK JKT.
Sarjana (S1) untuk Project Manager (diutamakan dari bidang IT, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang terkait)
Terbuka untuk fresh graduate, namun diutamakan memiliki pengalaman hingga 1 tahun sebagai Project Manager, Project Administration, Business Analyst atau Programmer.
Memiliki kemampuan analitis, problem-solving, serta komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan target dan deadline yang ketat.
Memiliki pengalaman kerja/magang di lingkungan perusahaan atau proyek IT lebih disukai.
Menguasai Google Sheets, Docs dan PowerPoint.
Mampu menggunakan Visio, Draw.io atau Canva untuk dokumentasi dan desain arsitektur IT.
Berpengalaman dalam penggunaan Jira, Confluence, atau tools manajemen proyek sejenis.
Deskripsi Pekerjaan
Project Manager
Mengawal seluruh tahapan proyek dari inisiasi hingga rilis.
Melakukan monitoring proyek dan mitigasi risiko.
Berkoordinasi dengan seluruh stakeholder terkait.
Mengidentifikasi potensi isu dan memberikan rekomendasi keputusan strategis.
Mencatat dan mengelola proyek menggunakan Jira & Confluence.
Proaktif dalam mempelajari hal baru untuk meningkatkan efektivitas manajemen proyek.
Project Admin
Menyusun dan mengelola dokumentasi serta administrasi proyek.
Memantau pelaksanaan proyek sesuai rencana.
Melakukan input dan pembaruan gambar arsitektur enterprise IT.
Mengelola IT Enterprise Architecture, Service Catalogue, dan Service Level Requirement.
Mendukung kegiatan Departemen Perencanaan Arsitektur TI.
