Lowongan Kerja Personal Assistant Eksekutif Kota Jakarta Barat di PT Indonesia Ocean Truck

Deskripsi Perusahaan

PT Indonesia Ocean Truck merupakan perusahaan yang bergerak di bidang transportasi, logistik, serta layanan pengiriman terpadu yang melayani berbagai kebutuhan bisnis di Indonesia. Selain itu, perusahaan terus meningkatkan kualitas layanan melalui inovasi operasional, pemanfaatan teknologi, dan pengembangan sumber daya manusia. Selanjutnya, PT Indonesia Ocean Truck menciptakan lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil. Namun demikian, perusahaan tetap menjunjung tinggi integritas, kedisiplinan, serta pelayanan terbaik kepada pelanggan. Oleh karena itu, saat ini perusahaan membuka kesempatan berkarier untuk posisi Personal Assistant Eksekutif. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang ingin berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Personal Assistant Eksekutif bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif kepada jajaran eksekutif, mengatur jadwal kerja, menyiapkan dokumen penting, serta memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan dengan baik. Selain itu, kandidat akan membantu koordinasi dengan berbagai divisi maupun pihak eksternal. Selanjutnya, posisi ini juga bertugas mengelola agenda rapat, perjalanan dinas, dan komunikasi bisnis secara profesional. Namun demikian, kemampuan organisasi, komunikasi, serta kerahasiaan informasi menjadi faktor penting dalam menjalankan pekerjaan ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan memiliki ketelitian, inisiatif, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan. Dengan demikian, posisi ini menawarkan kesempatan karier yang menjanjikan.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal kerja dan agenda harian pimpinan.
• Menyiapkan dokumen, laporan, serta presentasi sesuai kebutuhan.
• Mengatur jadwal rapat internal maupun eksternal.
• Mengoordinasikan perjalanan dinas dan kebutuhan akomodasi.
• Melakukan korespondensi melalui email maupun surat resmi.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait.
• Menyusun notulen rapat serta melakukan tindak lanjut hasil rapat.

Kualifikasi

• Dapat mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, etc) & internet.
• Pengalaman kerja sebagai Sekretaris / Personal Assistant / Administrasi minimal 3-5 tahun.
• Mampu bekerja mobile, Insiatif, cekatan, teliti, multitasking, jujur dan bertanggungjawab atas pekerjaan.
• Sehat jasmani, mau bekerja sama, pekerja keras dan penuh loyalitas.
• Bisa berbahasa Inggris (Bahasa Mandarin menjadi nilai lebih).
• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen, data dan informasi yang bersifat rahasia.
• Penempatan di wilayah Cengkareng – Jakarta Barat.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.
• Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
• Lingkungan kerja profesional dan suportif.
• Peluang pengembangan karier yang jelas.
• Program pelatihan untuk meningkatkan kompetensi.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru serta dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk memperoleh kesempatan bergabung bersama PT Indonesia Ocean Truck.