Lowongan Kerja Office Administrator Kabupaten Badung di PT Golden Tree Capital

Deskripsi Perusahaan

PT Golden Tree Capital merupakan perusahaan yang beroperasi di Bali. Perusahaan ini berfokus pada pengembangan bisnis dan pengelolaan investasi. Selain itu, perusahaan mengutamakan koordinasi yang baik serta pengelolaan operasional yang terorganisasi untuk mendukung kegiatan bisnis. Oleh karena itu, PT Golden Tree Capital membuka lowongan kerja untuk posisi Office Administrator yang akan ditempatkan di Kabupaten Badung, Bali.

Dalam menjalankan aktivitasnya, perusahaan membutuhkan tenaga administrasi yang mampu bekerja secara rapi dan bertanggung jawab. Namun, posisi Office Administrator tidak hanya berfokus pada pengelolaan dokumen, tetapi juga mendukung koordinasi berbagai kebutuhan administrasi. Oleh karena itu, kandidat yang teliti, terorganisasi, dan mampu berkomunikasi secara profesional akan memiliki kesempatan untuk berkembang. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Office Administrator, kandidat akan membantu berbagai aktivitas administrasi untuk mendukung kelancaran operasional kantor. Selain itu, kandidat akan menangani dokumen, memperbarui data, serta mendukung koordinasi antarbagian. Selanjutnya, kandidat perlu memastikan setiap pekerjaan administrasi selesai secara akurat dan tepat waktu.

Posisi ini membutuhkan ketelitian dan kemampuan organisasi yang baik. Namun, kandidat juga perlu menjaga komunikasi yang efektif dengan tim dan pihak terkait. Oleh karena itu, kemampuan mengatur prioritas, menjaga kerahasiaan informasi, dan menyelesaikan tugas secara sistematis menjadi bagian penting dalam pekerjaan ini. Dengan demikian, Office Administrator dapat memberikan dukungan administrasi yang efektif bagi operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola kegiatan administrasi kantor sehari-hari agar berjalan tertib dan efisien.
• Menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis.
• Memasukkan serta memperbarui data administrasi dengan akurat.
• Membantu menyiapkan laporan, surat-menyurat, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengatur jadwal rapat, agenda, dan kebutuhan administrasi pertemuan.
• Menangani komunikasi melalui telepon, email, dan saluran komunikasi kantor lainnya.
• Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Memantau persediaan perlengkapan kantor dan membantu proses pengadaannya.
• Menjaga kerahasiaan dokumen serta informasi perusahaan sesuai kebijakan yang berlaku.
• Melaksanakan tugas administrasi tambahan sesuai arahan atasan untuk mendukung operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman kerja yang terbukti sebagai Administrator Kantor atau peran dukungan administratif serupa, diutamakan di lingkungan bisnis profesional.
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, serta mampu menangani berbagai tugas secara bersamaan (multitasking) dan menentukan prioritas secara efektif.
• Memiliki keterampilan komunikasi tertulis maupun lisan yang kuat dalam bahasa Inggris, dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) serta perangkat lunak manajemen kantor pada umumnya.
• Menunjukkan sikap profesional dan santun, disertai keterampilan layanan pelanggan yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim dalam lingkungan yang kolaboratif.
• Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menangani informasi yang bersifat rahasia.
• Memiliki fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan prioritas maupun kebutuhan pekerjaan.
• Memahami sistem manajemen kantor dan perangkat penjadwalan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman sebelumnya di sektor keuangan atau investasi merupakan nilai tambah, namun bukan persyaratan mutlak.

Benefit

• Gaji sebesar Rp8.500.000–Rp10.500.000 per bulan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan koordinasi kantor.
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan bisnis profesional.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan pengelolaan dokumen dan data.
• Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk mendukung operasional perusahaan.
• Peluang mengembangkan kompetensi profesional sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke email [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja jika ada, dan keterampilan administrasi yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Office Administrator – [Nama Lengkap]. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon atau kontak aktif agar tim rekrutmen mudah menghubungi Anda. Namun, perusahaan akan meninjau lamaran berdasarkan kualifikasi dan kebutuhan rekrutmen. Oleh karena itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.