Lowongan Kerja Staff Admin Jakarta Utara di PT DVS Inter Kontinental

Deskripsi Perusahaan

PT DVS Inter Kontinental merupakan perusahaan yang menjalankan aktivitas bisnis dengan mengutamakan profesionalisme, koordinasi, dan kualitas layanan. Perusahaan membangun proses kerja yang terstruktur untuk mendukung kebutuhan operasional dan pelayanan kepada pelanggan. Selain itu, PT DVS Inter Kontinental mendorong setiap anggota tim untuk bekerja secara teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.

Selanjutnya, PT DVS Inter Kontinental membuka peluang kerja untuk posisi Staff Admin di Jakarta Utara. Posisi ini membantu perusahaan mengelola berbagai kebutuhan administrasi dan mendukung kelancaran aktivitas kantor. Namun, kandidat juga perlu memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan pengelolaan data yang baik. Oleh karena itu, kandidat yang mampu bekerja secara sistematis dapat membantu tim menjaga produktivitas kerja. Dengan demikian, posisi Staff Admin menjadi peluang bagi kandidat yang ingin mengembangkan pengalaman profesional di bidang administrasi.

Deskripsi Pekerjaan

Staff Admin bertugas membantu tim menjalankan kegiatan administrasi kantor secara rapi dan terorganisir. Pertama, kandidat mengelola dokumen, data, dan kebutuhan administrasi harian sesuai arahan tim. Selanjutnya, kandidat membantu menyiapkan laporan serta melakukan koordinasi dengan pihak internal untuk mendukung aktivitas operasional.

Selain itu, kandidat menjaga kerapian arsip dan memastikan informasi administrasi tetap mudah ditemukan. Namun, pekerjaan administrasi membutuhkan ketelitian karena kandidat menangani berbagai data dan dokumen. Oleh karena itu, kemampuan mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu menjadi bagian penting dari posisi ini. Dengan demikian, Staff Admin dapat membantu perusahaan menjalankan operasional kantor secara lebih efektif.

Tanggung Jawab

• Mengelola aktivitas administrasi kantor sehari-hari secara teratur.
• Menyiapkan dan menyusun dokumen administrasi sesuai kebutuhan tim.
• Mengelola data administrasi dengan teliti dan akurat.
• Membantu membuat laporan, rekap data, dan dokumen pendukung.
• Mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis agar mudah ditemukan.
• Mendukung komunikasi dan koordinasi antara tim internal.
• Membantu mengatur kebutuhan administrasi dan operasional kantor.
• Memantau kelengkapan dokumen untuk mendukung pekerjaan tim.
• Menyelesaikan tugas administrasi sesuai prioritas dan tenggat waktu.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan selama bekerja.

Kualifikasi

• Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi, Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staff Admin Export Import, atau pengalaman setara di bidang impor-ekspor dan kepabeanan.
• Pemahaman yang kuat tentang regulasi ekspor-impor Indonesia, prosedur bea cukai, dan dokumentasi internasional yang relevan.
• Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen logistik dan software ekspor-impor, seperti sistem HS Code dan aplikasi pengurusan dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk berkoordinasi dengan pihak internasional.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan data kompleks tanpa kesalahan.
• Keterampilan organisasi yang excellent dan kemampuan mengelola multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan kemampuan menggunakan tools kantor modern lainnya.
• Kemampuan problem-solving yang baik dan responsif dalam mengatasi tantangan operasional.
• Sertifikasi di bidang kepabeanan atau ekspor-impor akan menjadi nilai tambah.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai informasi posisi.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi.
• Pengalaman kerja dalam lingkungan profesional.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi.
• Pengalaman menangani dokumen dan aktivitas operasional kantor.
• Peluang mengembangkan kompetensi untuk karier jangka panjang.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, siapkan CV yang mencantumkan pendidikan, pengalaman, dan kemampuan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali seluruh informasi sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Staff Admin. Kemudian, kirimkan dokumen lamaran melalui email rekrutmen perusahaan. Di samping itu, pastikan CV mudah dibaca dan memuat informasi yang akurat. Namun, hindari mengirimkan dokumen yang tidak berkaitan dengan posisi. Oleh karena itu, kandidat sebaiknya menonjolkan kemampuan administrasi, komunikasi, ketelitian, dan organisasi. Setelah itu, tim rekrutmen dapat meninjau lamaran sesuai kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, kandidat yang sesuai dapat mengikuti tahapan seleksi berikutnya.