Lowongan Kerja Document Control Staff Kabupaten Gresik di PT Avia Avian Industri Pipa

Deskripsi Perusahaan

PT Avia Avian Industri Pipa merupakan perusahaan yang bergerak dalam industri pipa dan menjalankan kegiatan bisnis dengan mengutamakan kualitas, ketelitian, serta standar kerja yang profesional. Selain itu, perusahaan mendukung proses kerja yang terstruktur agar setiap aktivitas operasional dapat berjalan secara efektif. Selanjutnya, PT Avia Avian Industri Pipa membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen untuk bergabung sebagai Document Control Staff di Kabupaten Gresik.

Dalam mendukung kegiatan operasional, perusahaan membutuhkan tenaga yang mampu mengelola dokumen secara sistematis dan akurat. Selain itu, pengendalian dokumen membantu setiap bagian memperoleh informasi yang tepat ketika menjalankan pekerjaan. Namun, posisi Document Control Staff juga membutuhkan ketelitian dan kemampuan koordinasi yang baik. Oleh karena itu, kandidat perlu mampu menjaga kerapian arsip serta memastikan dokumen tersedia sesuai kebutuhan. Dengan demikian, posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran proses administrasi dan operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Document Control Staff, kandidat akan bertanggung jawab dalam mengelola, menyimpan, memperbarui, dan mendistribusikan dokumen perusahaan sesuai prosedur yang berlaku. Selain itu, kandidat akan membantu memastikan setiap dokumen memiliki informasi yang akurat dan mudah ditelusuri. Selanjutnya, kandidat perlu melakukan koordinasi dengan berbagai bagian untuk memenuhi kebutuhan dokumen operasional.

Pekerjaan ini membutuhkan perhatian terhadap detail serta kemampuan mengatur arsip secara konsisten. Namun, kandidat juga perlu mampu bekerja dengan tenggat waktu dan menangani beberapa kebutuhan administrasi secara bersamaan. Oleh karena itu, kemampuan organisasi dan komunikasi menjadi bagian penting dalam pekerjaan ini. Dengan demikian, Document Control Staff dapat membantu perusahaan menjaga pengelolaan informasi dan dokumen tetap tertib.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen perusahaan secara rapi, terstruktur, dan sistematis.
• Melakukan pencatatan dan pengendalian dokumen masuk maupun dokumen keluar.
• Memastikan dokumen tersimpan dalam sistem arsip fisik maupun digital dengan baik.
• Melakukan pembaruan data dan status dokumen secara berkala.
• Memantau versi dokumen untuk membantu memastikan penggunaan dokumen yang sesuai.
• Mendistribusikan dokumen kepada bagian terkait sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Membantu menyiapkan laporan administrasi dan dokumentasi yang diperlukan.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan dan kelengkapan dokumen.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Menjalankan tugas administrasi dan pengendalian dokumen lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Pengalaman sebagai Document Control/Admin di industri manufaktur menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
• Memahami dasar pengendalian dokumen, SOP, atau ISO 9001:2015 menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Benefit

• Kesempatan bekerja secara Full Time dalam lingkungan profesional.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan document control dan administrasi.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen di lingkungan industri.
• Kesempatan berkolaborasi dengan berbagai tim perusahaan.
• Pengembangan kemampuan organisasi, komunikasi, dan ketelitian kerja.
• Kesempatan meningkatkan kompetensi profesional melalui pengalaman kerja.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi yang lengkap dan sesuai dengan posisi Document Control Staff. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi yang dilamar. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor kontak aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Namun, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, siapkan dokumen pendukung apabila diperlukan dalam proses seleksi. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan tertib dan profesional.