Gambaran Umum Pekerjaan Operational & Admin Leasing Officer

Operational & Admin Leasing Officer memegang peranan krusial dalam mengendalikan seluruh siklus kelengkapan dokumen administrasi penyewaan ruang komersial perusahaan. Anda akan berkoordinasi secara langsung dengan tim penjualan (*sales leasing*) untuk memastikan setiap draf perjanjian sewa diproses tepat waktu. Selain itu, Anda bertugas mengeksekusi strategi pemeliharaan data penyewa (*tenant*) yang manajemen properti rancang secara sangat sistematis dan terstruktur. Selanjutnya, Anda wajib memastikan kondisi penagihan faktur pembayaran sewa terkirim dengan sangat akurat kepada setiap klien perusahaan gedung. Namun, Anda harus selalu memitigasi risiko tunggakan pembayaran atau keterlambatan perpanjangan kontrak secara proaktif, terukur, dan sangat cepat tanggap. Oleh karena itu, Anda harus mengawasi proses pengarsipan dokumen legal dengan tingkat ketelitian operasional yang luar biasa tinggi. Dengan demikian, kita dapat menjaga tingkat kepuasan para penyewa (*tenant*) tanpa adanya keluhan terkait penurunan standar pelayanan administrasi manajemen gedung. Pada akhirnya, kelancaran proses dukungan operasional penyewaan ini akan berdampak sangat positif pada stabilitas pendapatan perusahaan secara keseluruhan.

Strategi dan Analisis Data Penyewaan Gedung

Posisi operasional administratif ini membutuhkan keahlian analisis data kontrak dan pemecahan masalah dokumentasi komersial yang sangat andal. Anda harus sigap mengidentifikasi titik masa tenggang kontrak sewa untuk mempercepat proses negosiasi perpanjangan jauh hari sebelum tanggal jatuh tempo. Selain itu, Anda harus mampu menganalisis data pelaporan tingkat hunian (*occupancy rate*) gedung dengan tingkat akurasi pencatatan rekapitulasi yang sangat presisi. Selanjutnya, Anda akan memberikan edukasi panduan standar operasional penyerahan fisik ruang (*handover*) kepada seluruh anggota tim terkait di lapangan. Namun, meminimalkan angka kerugian finansial akibat kelalaian pencatatan tagihan menuntut pengawasan audit dokumen ekstra ketat dari Anda setiap saat. Oleh karena itu, Anda sangat memerlukan pemahaman mendalam tentang prosedur hukum kontrak sewa-menyewa properti yang sangat baku, tertulis, dan sah secara legal. Dengan demikian, kita dapat meratakan dan mempercepat jangkauan integrasi sistem manajemen aset ini di seluruh area fasilitas properti komersial kami. Pada akhirnya, kontribusi strategi pengaturan tata kelola dokumen Anda akan menjadi pilar utama kesuksesan operasional manajemen properti Keppel Land.

Wewenang Eksekusi Administrasi Properti Premium

Anda memiliki wewenang penuh untuk mengatur sistem pengarsipan digital dan meninjau keabsahan kelengkapan dokumen persyaratan sewa dari calon penyewa korporasi. Anda juga harus mengevaluasi pencapaian kecepatan pemrosesan draf perjanjian sewa (*Lease Agreement*) secara komprehensif pada setiap akhir periode peninjauan bulanan. Selain itu, Anda berhak memberikan masukan perbaikan prosedur administrasi serah terima unit yang tim operasional gedung butuhkan dengan sangat segera. Selanjutnya, Anda akan berkolaborasi erat dengan manajer properti, departemen keuangan perusahaan, dan pihak konsultan hukum eksternal yang ditunjuk manajemen. Namun, Anda juga wajib terus memantau pergerakan jadwal pembayaran deposit dari setiap penyewa agar arus kas operasional gedung selalu bernilai positif. Oleh karena itu, kita sangat membutuhkan komunikasi transparan dengan pimpinan eksekutif untuk menentukan langkah strategis penanganan teguran bagi klien yang bermasalah. Dengan demikian, kita dapat menjalankan proses pelayanan dukungan administrasi penyewaan secara sangat proaktif serta efisien dalam penggunaan waktu penyelesaian kerja. Pada akhirnya, keberhasilan pencapaian ketertiban administratif yang sempurna ini akan mempercepat peluang promosi jenjang karier tingkat penyelia senior bagi Anda.

Tanggung Jawab Operational & Admin Leasing Officer

1. 1. Selain itu, Anda merencanakan dan mengeksekusi penyusunan draf surat penawaran awal (*Letter of Offer*) serta perjanjian sewa resmi (*Lease Agreement*).
2. 2. Selanjutnya, Anda mengelola basis data penyewa korporasi, memperbarui jadwal pembayaran berjalan, dan memonitor masa berlaku akhir kontrak sewa ruangan komersial.
3. 3. Namun, Anda wajib menyelesaikan berbagai permasalahan administrasi penyerahan fisik unit ruang (*handover* dan *takeover*) secara sangat cepat, taktis, dan profesional.
4. 4. Oleh karena itu, Anda harus rutin melakukan koordinasi dengan departemen keuangan terkait penerbitan faktur penagihan bulanan (*invoice*) kepada seluruh klien properti.
5. 5. Dengan demikian, Anda harus aktif mendidik tim dukungan lapangan mengenai kepatuhan prosedur kelengkapan dokumen hukum dalam setiap transaksi penyewaan aset bangunan.
6. 6. Pada akhirnya, Anda menyusun dokumen laporan rekapitulasi status okupansi hunian gedung bulanan untuk dipresentasikan langsung kepada dewan pimpinan manajemen aset.

Kualifikasi Operational & Admin Leasing Officer

1. 1. Selain itu, Anda wajib memiliki rekam jejak pengalaman kerja minimal 3 hingga 4 tahun di bidang administrasi *leasing* komersial atau manajemen properti.
2. 2. Selanjutnya, Anda memiliki latar belakang jenjang pendidikan minimal S1 dari program studi Administrasi Bisnis, Manajemen Ekonomi, Hukum, atau disiplin keilmuan sejenis.
3. 3. Namun, kami memprioritaskan kandidat pelamar yang benar-benar mahir mengoperasikan sistem *Microsoft Office* (terutama pengolahan data *Excel* dan *Word*) secara sangat ahli.
4. 4. Oleh karena itu, Anda sangat memerlukan keterampilan komunikasi interpersonal baik lisan maupun tulisan yang sangat fasih dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
5. 5. Dengan demikian, Anda harus terbiasa bekerja teliti menghadapi tumpukan dokumen draf kontrak dengan tingkat akurasi operasional dan konsentrasi yang sangat tinggi.
6. 6. Pada akhirnya, Anda bersedia bekerja keras mendedikasikan waktu pada sistem kerja kontrak (*temporer*) dengan penempatan di Setiabudi, Jakarta Selatan.

Manfaat dan Paket Kompensasi

1. 1. Selain itu, kami menawarkan paket gaji pokok operasional administratif yang cukup kompetitif antara kisaran Rp5.500.000 hingga Rp7.500.000 setiap bulannya.
2. 2. Selanjutnya, Anda berhak memperoleh insentif tunjangan transportasi dan kompensasi uang makan harian selama periode masa kontrak kerja tersebut berlangsung.
3. 3. Namun, perusahaan juga selalu menyediakan fasilitas jaminan perlindungan asuransi kesehatan dasar yang memadai bagi seluruh staf operasional di kantor.
4. 4. Oleh karena itu, Anda mendapat kesempatan mengikuti program perlindungan jaminan BPJS Ketenagakerjaan secara penuh sesuai dengan regulasi hukum dinas tenaga kerja.
5. 5. Dengan demikian, Anda dapat membangun rekam jejak karier bidang manajemen properti yang solid di jaringan perusahaan pengembangan perumahan multinasional ternama.
6. 6. Pada akhirnya, Anda akan bekerja di lingkungan kawasan perkantoran elit International Financial Centre yang sangat modern, profesional, bergengsi, dan prestisius.

Detail Remunerasi dan Lokasi Kerja

Gaji: Rp5.500.000 – Rp7.500.000 per bulan
Area Penempatan: Setiabudi, Jakarta Selatan, DKI Jakarta
Alamat Kantor Operasional: International Financial Centre Tower 2, 20th Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 22-23, Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12920, ID
Tipe Pekerjaan: CONTRACT (Kontrak/Temporer)

Apakah Anda siap menata administrasi properti premium bersama Keppel Land?

Lamar Pekerjaan Ini Sekarang