Lowongan Kerja Supervisor Admin Accounting Kota Singkawang di PT Importa Jaya Abadi

Deskripsi Perusahaan

PT Importa Jaya Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang furnitur melalui merek Importa Furniture. Perusahaan mendukung kebutuhan furnitur dengan memperhatikan kualitas produk dan kelancaran operasional bisnis. Selain itu, pengelolaan administrasi yang terstruktur menjadi bagian penting dalam menunjang aktivitas perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kompetensi di bidang administrasi dan akuntansi untuk bergabung sebagai Supervisor Admin Accounting di Kota Singkawang, Kalimantan Barat.

Dalam menjalankan aktivitas bisnis, perusahaan membutuhkan tenaga profesional yang mampu mengoordinasikan pekerjaan administrasi serta memastikan pencatatan keuangan berjalan dengan baik. Selain itu, posisi ini berperan dalam memantau ketepatan data, kelengkapan dokumen, dan pelaksanaan prosedur kerja. Selanjutnya, kandidat perlu mampu mengarahkan tim serta menyelesaikan pekerjaan sesuai prioritas. Dengan demikian, Supervisor Admin Accounting dapat membantu meningkatkan efektivitas administrasi dan mendukung kelancaran operasional PT Importa Jaya Abadi.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Supervisor Admin Accounting, kandidat bertanggung jawab mengawasi aktivitas administrasi dan akuntansi agar berjalan secara tertib, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan. Selain itu, kandidat akan memantau pencatatan transaksi, memeriksa laporan, serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung. Selanjutnya, kandidat perlu mengoordinasikan pekerjaan tim administrasi dan akuntansi agar setiap tugas terselesaikan sesuai jadwal.

Posisi ini membutuhkan kemampuan analisis, ketelitian, serta keterampilan koordinasi yang baik. Namun, tanggung jawab pekerjaan tidak hanya berfokus pada pemeriksaan data, tetapi juga mencakup evaluasi proses administrasi dan penyelesaian kendala operasional. Oleh karena itu, kandidat perlu mampu mengambil keputusan sesuai kewenangan dan memberikan arahan yang jelas kepada tim. Dengan demikian, perusahaan dapat menjaga kualitas pencatatan dan meningkatkan efisiensi proses kerja.

Tanggung Jawab

• Mengawasi dan mengoordinasikan kegiatan administrasi serta akuntansi harian agar berjalan sesuai prosedur perusahaan.
• Memastikan pencatatan transaksi keuangan dilakukan secara akurat, lengkap, dan tepat waktu.
• Memeriksa laporan administrasi dan akuntansi sebelum disampaikan kepada atasan atau departemen terkait.
• Mengawasi kelengkapan dokumen transaksi, faktur, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pemantauan dan rekonsiliasi data keuangan untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian pencatatan.
• Mengoordinasikan pekerjaan tim administrasi dan akuntansi serta membantu menentukan prioritas tugas.
• Memastikan pengarsipan dokumen fisik maupun digital tersusun secara sistematis dan mudah ditelusuri.
• Membantu menyusun laporan berkala terkait administrasi, transaksi, dan aktivitas keuangan perusahaan.
• Memantau penyelesaian pekerjaan sesuai tenggat waktu dan standar operasional yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kesesuaian data dan kelancaran proses administrasi.
• Mengidentifikasi kendala dalam proses administrasi dan mengusulkan perbaikan yang sesuai.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta menjalankan tugas tambahan sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi/Perbankan/Ekonomi/Administrasi Publik/Manajemen.
• Minimal pernah menjadi Leader/Supervisor selama 2 tahun.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di perusahaan Retail/Distributor sebagai Finance Controller/Admin Head di kantor Cabang.
• Berpengalaman menghandle Piutang toko/customer.
• Terbiasa melakukan tugas Supervisor Accounting/Branch Head.
• Familiar dengan system ERP/SAP/MS Dynamic.
• Menguasai dan memahami Ms Office (Excel, Word, Power Point).
• Memiliki skill komunikasi yang baik antara atasan dan bawahan.
• Memiliki kemampuan untuk analisa dan problem solving yang baik.
• Domisili : Singkawang dan Sekitarnya.

Benefit

• Gaji sebesar Rp4.500.000–Rp6.000.000 per bulan sesuai ketentuan perusahaan.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan supervisi di bidang administrasi dan akuntansi.
• Pengalaman mengoordinasikan proses administrasi dan pencatatan keuangan perusahaan.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan analisis data dan penyusunan laporan.
• Pengalaman bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung operasional bisnis.
• Kesempatan memperluas kompetensi profesional melalui tanggung jawab pekerjaan yang diberikan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja, serta keterampilan yang relevan dengan posisi Supervisor Admin Accounting. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email Lamaran Supervisor Admin Accounting – Nama Lengkap agar tim rekrutmen dapat mengidentifikasi lamaran dengan mudah. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon atau kontak aktif agar perusahaan dapat menghubungi Anda. Namun, pastikan seluruh informasi yang disampaikan sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi sebenarnya. Oleh karena itu, siapkan dokumen secara lengkap sebelum mengajukan lamaran. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen PT Importa Jaya Abadi. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan secara tertib.