Mengelola penggunaan kendaraan perusahaan, termasuk penjadwalan dan koordinasi transportasi untuk staf penjualan yang mengunjungi klien dan penjemputan/pengantaran di bandara;
Mengelola pengaturan cuti karyawan, termasuk koordinasi jadwal cuti dan pemesanan penerbangan terkait;
Menangani manajemen perjalanan, termasuk pemesanan penerbangan dan hotel, mengatur penggantian biaya perjalanan, dan mengkoordinasikan prosedur akses untuk masuk dan keluar dari kawasan industri;
Memberikan dukungan administratif dan operasional harian kepada departemen penjualan untuk memastikan kelancaran operasional bisnis;
Menyelesaikan tugas-tugas klerikal dan koordinasi rutin lainnya yang ditugaskan oleh manajemen.
Persyaratan Pekerjaan
Gelar sarjana atau lebih tinggi; jurusan tidak terbatas;
Mahir dalam aplikasi Microsoft Office, terutama Word dan Excel;
Berorientasi pada detail, terorganisir dengan baik, dengan rasa tanggung jawab yang kuat dan keterampilan eksekusi yang baik;
Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pola pikir pelayanan yang kuat;
Pengalaman sebelumnya sebagai asisten penjualan, administrator penjualan, atau asisten administrasi merupakan nilai tambah;
Stabilitas pekerjaan yang kuat dan kemauan untuk berkembang jangka panjang bersama perusahaan.
Mahir berbahasa Inggris; kemampuan berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah.
Sopo Del Office Tower A, Lantai 21, Jl. Mega Kuningan Barat III No.6 Lot 10.1, RT.5, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950Indonesia
Perusahaan Developer Perumahan Landed (PT Praja Sakti Propertindo)
Lokasi
Perumahan Neo Green Terrace, Serang, Banten
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sales Admin KPR yang teliti, cekatan, dan komunikatif untuk mendukung proses penjualan unit rumah. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan berkas konsumen, pengajuan KPR, hingga koordinasi dengan tim sales, legal, dan bank rekanan.
Tower Selatan, Jl. Gatot Subroto No.6 Lantai 12, RT.6/RW.1, Kuningan Bar., Kec. Mampang Prpt., Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12710Indonesia
Sme Tower, Gedung SMESCO UKM, Jl. Gatot Subroto No.Kav. 94 Lt. 9, RT.11/RW.3, Pancoran, Kec. Pancoran, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12780Indonesia
Kami mencari Staf Administrasi & Gudang yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim operasional kami di PT Secom Indonesia. Dalam posisi penuh waktu ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung aktivitas gudang dan operasi administrasi, khususnya di wilayah Bekasi dan Karawang (KIIC).
Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran alur kerja gudang, manajemen data yang akurat, dan dukungan administratif — termasuk komunikasi terkait pengadaan internasional.
Apa yang akan Anda lakukan
Menangani transaksi peralatan masuk & keluar harian di gudang, termasuk penerimaan, pengeluaran, dan dokumentasi.
Mempertahankan entri data yang akurat dan tepat waktu dalam sistem ERP.
Mengkoordinasikan dan menjadwalkan servis peralatan dengan vendor eksternal.
Bertindak sebagai penanggung jawab administrasi kartu SIM, termasuk permintaan, penggantian, dan pemantauan.
Memberikan dukungan administratif untuk tim Pemeliharaan di kantor KIIC (Karawang).
Membantu tugas-tugas terkait pengadaan, termasuk komunikasi untuk pengadaan internasional bila diperlukan.
Mendukung pelaporan operasional dan memastikan semua dokumentasi dipelihara dengan benar.
Yang kami cari
Pengalaman terbukti dalam operasi gudang, logistik, atau peran dukungan administratif.
Kemampuan berbahasa Inggris diperlukan, terutama untuk menangani komunikasi terkait pengadaan internasional.
Familiaritas dengan sistem ERP atau kemauan untuk belajar.
Perhatian yang kuat terhadap detail, keterampilan organisasi, dan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara efektif.
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik, dengan pendekatan kolaboratif dalam kerja tim.
Bersedia bekerja di kantor Karawang (KIIC).
Dapat mulai bekerja segera.
Yang kami tawarkan
Paket tunjangan yang kompetitif.
Peluang untuk pengembangan karir dan peningkatan keterampilan.
Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif.
Stabilitas jangka panjang dengan perusahaan yang terpercaya dan bereputasi baik.
Tentang kami
PT Secom Indonesia adalah penyedia layanan keamanan dan manajemen fasilitas terkemuka di Indonesia. Kami berkomitmen pada inovasi, kualitas layanan, dan keunggulan operasional. Tim kami yang berdedikasi bekerja untuk memastikan keamanan, keandalan, dan efisiensi bagi klien kami di berbagai industri.
Kami bangga membina budaya kerja profesional yang dibangun di atas kepercayaan, kerja tim, dan peningkatan berkelanjutan.
Jika Anda bersemangat untuk berkontribusi pada operasi kami yang terus berkembang dan siap untuk mengambil peran penting dalam tim kami, kami mendorong Anda untuk melamar sekarang.
Mangkuluhur City Tower, Jl. Gatot Subroto No.Kav. 1-3 8th Floor, RT.1/RW.4, Karet Semanggi, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12930Indonesia
Fresh Graduate atau memiliki pengalaman kerja minimal 1 di perusahaan multifinance
Memiliki kemampuan komunikasi dan administratif yang baik
Memiliki kemampuan bekerja sama dalam team maupun secara individu
Memiliki Integritas yang tinggi
Memiliki ketelitian tinggi terhadap detail
Memiliki manajemen waktu yang baik
Memiliki pengetahuan terkait data analyst dan data processing tools (Misal: Microsoft Excel, Microsoft Word, PPT)
Deskripsi Pekerjaan:
Membantu menyiapkan kebutuhan pelaksanaan meeting koordinasi Area yang diadakan di kantor pusat.
Menjalankan proses persetujuan dan memastikan kelengkapan MI, dokumen pendukung, permohonan dana, dan realisasi pelaksanaan meeting koordinasi Area yang diadakan di kantor pusat.
Memeriksa dan menjalakan proses sirkulasi Pengajuan Jamuan Marketing Cabang/Area dan kantor pusat untuk disetujui oleh pejabat terkait.
Menyusun Laporan Jamuan Marketing dan melaporkannya ke Dept. Compliance.
Memeriksa dan menjalankan proses sirkulasi Konflik Kepentingan karyawan marketing cabang.
Memeriksa dan menjalankan proses sirkulasi Laporan Hasil Kunjungan Cabang Area Manager dan Regional Manager.
Ini adalah kesempatan yang menarik untuk bergabung dengan PT. CND INTERNATIONAL TRADE INDONESIA sebagai Magang Administrasi Umum paruh waktu yang berlokasi di Jakarta Selatan, Jakarta. Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional administrasi perusahaan sehari-hari, yang berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.
Tugas Anda
Memberikan dukungan administratif umum kepada tim yang lebih luas, termasuk manajemen dokumen, entri data, dan pengarsipan
Berhubungan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk menjawab pertanyaan dan memfasilitasi komunikasi yang efektif
Mendukung penyelenggaraan rapat, acara, dan fungsi administratif lainnya
Berkontribusi dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem dan prosedur kantor
Melaksanakan tugas-tugas administratif ad-hoc sesuai kebutuhan untuk mendukung tim
Yang Kami Cari
Minimal mahasiswa semester akhir atau lulusan baru
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, dengan sikap profesional dan sopan
Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran standar, termasuk MS Office suite
Ketelitian dalam detail dan kemampuan untuk bekerja secara akurat di bawah tekanan
Pendekatan proaktif dan adaptif terhadap pemecahan masalah
Minat yang tulus dalam mengembangkan keterampilan administratif dan dukungan perkantoran
Penawaran Kami
Di PT. CND INTERNATIONAL TRADE INDONESIA, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang suportif dan inklusif yang memberdayakan karyawan kami untuk berkembang. Sebagai Magang Administrasi Umum, Anda akan memiliki kesempatan untuk mendapatkan pengalaman berharga dan mengembangkan keterampilan Anda dalam organisasi yang dinamis dan inovatif. Kami menawarkan remunerasi yang kompetitif dan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim kolaboratif yang berdedikasi untuk mendorong kesuksesan perusahaan.
Tentang Kami
PT. CND INTERNATIONAL TRADE INDONESIA adalah penyedia layanan perdagangan internasional terkemuka, yang menawarkan beragam solusi kepada klien di berbagai industri. Dengan fokus yang kuat pada inovasi dan kepuasan pelanggan, kami berkomitmen untuk mencapai keunggulan dalam semua yang kami lakukan. Tim profesional kami yang berbakat adalah kekuatan pendorong di balik pertumbuhan dan kesuksesan kami yang berkelanjutan, dan kami selalu mencari individu yang memiliki semangat yang sama untuk memberikan hasil yang luar biasa.
Lamar sekarang untuk kesempatan Magang Administrasi Umum yang menarik ini di PT. CND INTERNATIONAL TRADE INDONESIA.
PT. OCS Global Services (OCS Indonesia), perusahaan penyedia jasa manajemen fasilitas terkemuka di Indonesia, sedang mencari Sales Budget Control Administration untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan memegang posisi strategis dalam memastikan pengelolaan anggaran penjualan yang efektif dan efisien, sambil memberikan dukungan administratif yang vital untuk mendukung tim penjualan kami.
Tanggung Jawab Utama
Memantau pelaksanaan anggaran dan memastikan realisasi anggaran sesuai rencana
Menganalisis perbedaan antara anggaran dan realisasi (budget vs actual) serta memberikan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti
Mendukung penyusunan anggaran tahunan, proyeksi (forecast), dan rencana keuangan jangka panjang
Berkoordinasi dengan tim sales dan keuangan untuk memastikan keselarasan anggaran
Memantau laporan P&L distributor secara berkala
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Minimal Sarjana dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau Ekonomi, Administrasi Bisnis.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administrasi/kontrol anggaran penjualan di industri jasa.
Mahir dalam penggunaan aplikasi perkantoran, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem SAP
Kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi tren dan peluang perbaikan.
Pengalaman dalam manajemen dokumen dan pemrosesan transaksi keuangan.
Kemampuan komunikasi yang baik, secara lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan tim penjualan dan manajemen senior.
Orientasi pada detail dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Pengalaman dalam menangani P&L distributor akan menjadi nilai tambah.
Manfaat Utama
Gaji kompetitif dan tunjangan menarik.
Kesempatan untuk berkembang dalam sebuah organisasi yang sedang bertumbuh.
Pelatihan dan pengembangan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan Anda.
Tentang Kami
PT. OCS Global Services (OCS Indonesia) adalah pemimpin pasar dalam penyediaan layanan manajemen fasilitas terpadu di Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi inovatif dan andal kepada klien kami, sambil menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung bagi karyawan kami. Dengan jaringan global, reputasi terpercaya, dan tim yang berdedikasi, kami terus berkembang dan menjadi pilihan terdepan dalam industri jasa manajemen fasilitas.
Jika Anda merasa tertarik dan memenuhi persyaratan, segera lamar sekarang untuk peran Sales Budget Control Administration yang menantang dan menarik ini.
PT. SDEPCI INDONESIA, perusahaan yang beroperasi di bidang konstruksi listrik di Karangkates, Malang, Jawa Timur, sedang mencari Translator Staff (Mandarin) untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk menerjemahkan dokumen-dokumen penting dari dan ke bahasa Mandarin, serta membantu komunikasi yang efektif antara tim kami dan mitra bisnis kami.
Tanggung Jawab
Menerjemahkan dokumen, laporan, dan komunikasi lainnya dari bahasa Indonesia ke bahasa Mandarin dan sebaliknya dengan akurasi tinggi.
Memastikan kesesuaian istilah dan konten dalam proses penerjemahan.
Berkoordinasi dengan tim internal dan mitra bisnis di Tiongkok untuk memastikan pemahaman yang jelas.
Membantu dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen terjemahan.
Memberikan saran dan rekomendasi untuk meningkatkan proses penerjemahan dan komunikasi multilingual.
Melakukan proses administrasi dokumen.
Persyaratan
Sarjana atau setara, dengan latar belakang studi bahasa Mandarin atau penerjemahan.
Memiliki kemampuan bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) yang sangat baik, minimal HSK 4.
Berpengalaman minimal 2 tahun dalam bidang penerjemahan, khususnya dalam konstruksi kelistrikan.
Terampil dalam menggunakan perangkat lunak penerjemahan dan manajemen dokumen.
Memiliki pemahaman yang baik tentang budaya dan praktik bisnis Tiongkok.
Teliti, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Diutamakan berdomisili di Surabaya, Malang dan sekitarnya.
Bersedia melakukan perjalanan dinas keluar kota.
Manfaat
Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.
Tunjangan kesehatan dan asuransi untuk Anda dan keluarga.
Kesempatan untuk pengembangan karier dan pembelajaran yang berkelanjutan.
Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
Fasilitas kantor yang nyaman dan modern.
Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan kami, lamar sekarang dan kirimkan CV serta surat lamaran Anda.
Menara Prima, Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung, RT.5/RW.2, Kuningan, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950Indonesia
