Kami sedang mencari Marketing Support / Adminyang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk mendukung tim Marketing & Sales dalam kegiatan perdagangan batubara. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran administrasi, koordinasi dokumen, serta mendukung proses operasional hingga transaksi berjalan lancar.
Tanggung Jawab:
Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen administrasi terkait kontrak penjualan, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
Mendukung tim Marketing & Sales dalam penyusunan proposal, presentasi, dan laporan penjualan.
Memastikan data pelanggan, kontrak, dan transaksi tercatat dengan rapi dan akurat.
Berkoordinasi dengan tim operasional dan logistik terkait jadwal pengiriman serta kebutuhan dokumen.
Membantu memantau progres penjualan dan menyiapkan laporan berkala untuk manajemen.
Menangani komunikasi dasar dengan pelanggan (follow-up administrasi, dokumen, atau permintaan informasi).
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Manajemen).
Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi/marketing support, lebih disukai di industri trading, batubara, atau energi.
Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan terbiasa dengan sistem administrasi.
Teliti, rapi, memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
Komunikatif, proaktif, dan berorientasi pada detail.
Benefit:
Lokasi kantor strategis di area Sudirman, Jakarta Pusat.
Gaji kompetitif.
BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
Tunjangan Hari Raya (THR).
Kesempatan belajar langsung di industri trading batubara & mineral.
TCC Batavia, Jl. K.H. Mas Mansyur No.126 Level 6, Karet Tengsin, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10220Indonesia
Wisma Eka Jiwa, Gedung Jl. Mangga Dua Raya No.10 10th Floor, RT.3/RW.6, Mangga Dua Sel., Kecamatan Sawah Besar, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10730Indonesia
Menyiapkan dan menganalisis laporan keuangan internal untuk memberikan rekomendasi keuangan kepada manajemen dan menyusun laporan lain berdasarkan kebutuhan manajemen.
Membuat voucher.
Reimbursement.
Menyiapkan Laporan Biaya.
Mendukung Proyek Keuangan, Proyek Akuntansi, dan proyek lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi:
Gelar pascasarjana di bidang bisnis, keuangan, akuntansi, perbankan, atau bidang terkait dipersyaratkan.
Lulusan baru dipersilakan untuk melamar.
Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih.
Kemampuan Microsoft Office tingkat lanjut (misalnya Excel, Word, dan PowerPoint)
Perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi.
Pemahaman yang sangat baik tentang jaringan perbankan global.
Berorientasi pada hasil, bermotivasi tinggi, fleksibel, selalu ingin berkembang, dan mampu bekerja dalam tim.
Terorganisir, akurat, dan mampu menangani banyak tugas secara bersamaan.
Kemampuan komunikasi yang baik; kemampuan untuk membangun hubungan kerja yang efektif dengan bankir dan rekan kerja internal.
Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
Kemampuan yang terbukti untuk mengembangkan dan membina hubungan kerja yang produktif dengan para pemangku kepentingan.
Pengetahuan mendalam tentang perpajakan, manajemen perbendaharaan & modal, serta kepatuhan/audit.
Menangani informasi dan materi rahasia dengan tanggung jawab profesional tertinggi.
Bersiaplah menjadi bagian besar dalam mencapai keberhasilan bersama kami.
Persyaratan Umum:
Minimal pendidikan S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
Penempatan Head Office (Jakarta Pusat)
Siap bergabung secepatnya
Persyaratan Khusus:
Berpengalaman dibidang Admin Sales selama minimal 1 tahun
Terbiasa dengan sistem
Mampu mengoperasikan komputer terutama Microsoft Office (Word, Excel, dan Power Point, Autocad)
Kualifikasi:
Rajin, jujur, ulet serta memiliki dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan
Memiliki integritas yang tinggi, teliti, cekatan, ramah, bertanggung jawab, dan komunikatif
Terbiasa bekerja dibawa tekanan
Terbiasa bekerja mandiri/tim
Cepat beradaptasi dengan lingkungan dan pekerjaan
Memiliki kesehatan fisik dan mental yang baik
Deskripsi pekerjaan:
Membuat SO (Sales Order) dan filling dokumen
Membuat SC (Sales Comission) dan rekap bulanan Comission Sales
Membuat laporan perjalanan dinas, entertainment, dan pulsa divisi
Mengerjakan dan menyiapkan dokumen pendaftaran rekanan User/Customer dan menyiapkan dokumen tender yang diikuti sales
Memproses penawaran sales dan membuat penawaran (jika diperlukan)
Membuat surat-surat, membuat rekapan rorecast, dan prospek sales
Mengurus Pembukuan dibidang Finance, Accounting.
Hanya kandidat yang memenuhi persyaratan di atas yang akan dipanggil untuk melakukan tes lanjutan. Untuk itu jika Anda berminat dan memenuhi persyaratan di atas, silahkan kirimkan lamaran Anda segera.
PT Jaya Trade Indonesia berdiri dengan komitmen kuat untuk menghadirkan solusi perdagangan yang inovatif dan berdaya saing tinggi. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan jaringan bisnis yang luas guna menjangkau pasar nasional maupun internasional. Selanjutnya, PT Jaya Trade Indonesia mengutamakan kualitas produk dan layanan untuk membangun kepercayaan pelanggan secara berkelanjutan.
Persyaratan:
Pendidikan D3 Akuntansi, IPK minimal 3.00
Usia maksimal 25 tahun
Rapi dan teliti terkait dokumentasi pekerjaan
Perhatian terhadap detail dan suka bekerja dengan angka
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Fresh graduate dipersilakan melamar
Deskripsi Pekerjaan:
Melakukan transfer uang untuk kebutuhan operasional harian tim teknisi
Berkoordinasi dengan tim teknisi dan tim operasional terkait pembayaran pembelian spare part, dll
Melakukan pembayaran terkait perpanjangan sertifikasi, surat izin, kontrak, dll
Bertanggungjawab terhadap kas kecil Unit
Membuat laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) terkait kas jalan, kas kecil, pembayaran, dll
