Klien kami – VISTRA INDONESIA – berspesialisasi dalam memberikan layanan korporat komprehensif yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Tim kami terdiri dari para profesional yang berkualifikasi dan berpengalaman, termasuk akuntan publik, ahli pajak bersertifikat, sekretaris perusahaan, ahli imigrasi, dan penggajian. VISTRA telah membantu klien global dari AS, Eropa, dan Asia untuk mendirikan bisnis di Indonesia, terutama di industri seperti Ritel, Konstruksi, Jasa Keuangan, Ritel, FMCG, F&B, Teknologi, dll.
Visi Misi Perusahaan
Bergabung dengan VISTRA kini menjadi momen yang sangat menyenangkan. Di VISTRA, tujuan kami adalah kemajuan. Kami percaya bahwa klien kami memiliki kekuatan untuk mengubah dunia dan melakukan hal-hal hebat untuk kemajuan global, dan kami hadir untuk menghilangkan hambatan yang muncul dari kompleksitas bisnis global – untuk membantu klien kami mencapai kemajuan tanpa hambatan. Namun, kemajuan hanya terjadi ketika semua orang bersatu dan bertindak. Dan kami berkomitmen penuh untuk membangun budaya di mana karyawan kami dapat melakukan hal itu.
Peran Dan Tanggung Jawab
Mendukung dan mengawasi lima Pemimpin Tim untuk menjaga kelancaran operasional harian dalam mengelola sekitar 198 entitas klien.
Memantau dan membimbing Pemimpin Tim dan anggota tim untuk memastikan semua proses penggajian mengikuti SOP dan memenuhi tenggat waktu klien.
Mengawasi dan meninjau hasil penggajian untuk memastikan akurasi, kepatuhan terhadap peraturan BPJS dan perpajakan, serta pengiriman tepat waktu.
Mendukung implementasi klien baru — memastikan pengaturan, konfigurasi, dan persetujuan diselesaikan secara akurat dan tepat waktu.
Membantu menyelesaikan masalah atau eskalasi yang dihadapi oleh tim penggajian.
Berkomunikasi dengan klien bila diperlukan dan memastikan semua masalah ditangani dengan cepat dan tepat.
Memberikan pembaruan dan laporan berkala tentang kinerja penggajian dan kemajuan tim.
Bekerja sama dengan Direktur dan Manajer Senior lainnya dalam strategi peningkatan dan inisiatif efisiensi operasional.
Kualifikasi
Gelar Sarjana atau Magister di bidang Akuntansi, Keuangan, Bisnis, atau bidang terkait.
5-10 tahun pengalaman kerja yang relevan sebagai Manajer Penggajian di industri penyedia layanan Penggajian atau perusahaan konsultan Manajemen.
Keterampilan komunikasi yang sangat baik di semua tingkatan secara profesional.
Kemampuan memecahkan masalah, berpikir kritis, dan analitis.
Perhatian terhadap detail, akurasi, fokus, dan keandalan.
Mampu bekerja secara efektif di bawah tekanan dengan tetap menjaga kualitas kerja setiap saat.
Mudah beradaptasi terhadap perubahan, mandiri, proaktif, dan proaktif.
Keahlian Excel tingkat lanjut dan perangkat Penggajian.
Gedung Wisma GKBI, Lantai 39, Suite 3901, Jl. Jend. Sudirman No. 28, Bendungan Hilir, Tanah Abang, Jakarta Pusat,Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10210Indonesia
Melakukan input & verifikasi faktur pajak masukan dan keluaran untuk memastikan keakuratan data
Menginput & mengecek data yang berkaitan dengan jurnal akuntansi (pembukuan)
Menginput invoice penjualan dan pembelian ke dalam program akunting
Menghitung, menginput dan lapor pajak bulanan (PPh 21, PPN, PPh Pasal 23, PPh pasal 4 ayat 2) serta SPT Tahunan Badan ke dalam sistem perpajakan (Coretax)
Kami mencari Admin Penggajian SDM yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Midea Electronics Indonesia di kantor pusat kami di Jakarta Pusat. Dalam posisi penuh waktu ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan keakuratan dan efisiensi proses penggajian dan administrasi SDM perusahaan kami.
Apa yang akan Anda lakukan
Memproses penggajian bulanan, termasuk menghitung gaji, potongan, dan tunjangan
Menjaga keakuratan catatan karyawan dan berkas kepegawaian
Membantu administrasi cuti, kehadiran, dan tugas-tugas terkait SDM lainnya
Memberikan dukungan kepada tim SDM dengan berbagai tugas administratif
Memastikan kepatuhan terhadap semua undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang relevan
Berkolaborasi dengan tim keuangan untuk memastikan pemrosesan penggajian yang tepat waktu dan akurat
Menanggapi pertanyaan karyawan terkait penggajian dan SDM
Membantu penerapan kebijakan dan prosedur SDM
Yang kami cari
Minimal 2 tahun pengalaman di bidang penggajian atau administrasi SDM yang serupa
Pengetahuan yang kuat tentang kebijakan, prosedur, dan peraturan penggajian dan SDM
Kemampuan yang sangat baik dalam memperhatikan detail dan memecahkan masalah
Mahir dalam menggunakan perangkat lunak SDM dan penggajian, serta aplikasi Microsoft Office
Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan karyawan di semua tingkatan
Pemain tim dengan sikap positif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri
Gelar Sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
Yang kami tawarkan
Di Midea Electronics Indonesia, kami percaya pada pengembangan lingkungan kerja yang kolaboratif dan suportif. Kami menawarkan gaji yang kompetitif, paket tunjangan yang komprehensif, dan kesempatan untuk pengembangan profesional. Karyawan kami menikmati berbagai fasilitas, termasuk asuransi kesehatan, cuti berbayar, dan akses ke fasilitas kesehatan di tempat kami.
Tentang kami
Midea Electronics Indonesia adalah penyedia terkemuka elektronik inovatif dan peralatan rumah tangga. Dengan komitmen kuat terhadap kualitas, keberlanjutan, dan kepuasan pelanggan, kami berdedikasi untuk membentuk masa depan industri ini. Bergabunglah dengan tim kami yang terus berkembang dan jadilah bagian dari perjalanan seru kami!
Wisma Keiai, Jl. Jenderal Sudirman No.Kav. 3 Lantai 10, RT.10/RW.11, Karet Tengsin, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10250Indonesia
PT Agung Automall berdiri sebagai perusahaan dealer resmi Toyota di Indonesia. Selanjutnya, perusahaan ini mengelola jaringan penjualan dan layanan purna jual yang luas di berbagai kota. Kemudian, tim profesional PT Agung Automall memberikan pelayanan berkualitas untuk memastikan kepuasan pelanggan.
Tanggung Jawab Utama
Mengatur jadwal termasuk menjadwalkan dan mengkonfirmasi janji temu, dan mengatur perjalanan
Menjadi titik kontak utama untuk permintaan informasi dan menjawab pertanyaan dari pemangku kepentingan internal dan eksternal.
Membantu dalam proyek khusus dan tugas tambahan sesuai kebutuhan.
Keterampilan & Pengalaman yang Dibutuhkan
Minimal 3 tahun pengalaman sebagai asisten pribadi
Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan pemecahan masalah yang sangat baik.
Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang unggul, dengan kemampuan berinteraksi profesional dengan berbagai pemangku kepentingan.
Mampu bekerja dengan cepat dan efisien dalam lingkungan yang bergerak cepat, dengan perhatian detail yang tinggi.
PT. Aditama Finance , salah satu perusahaan industri keuangan terkemuka, saat ini membutuhkan Finance & Accounting Officer yang berpengalaman dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami. PT. Aditama Finance berlokasi di Plaza Bank Index, Jl. MH. Thamrin, Jakarta Pusat
Persyaratan:
Sarjana Akuntansi dari universitas terkemuka
Maximal 3 tahun pengalaman relevan di bidang akuntansi atau keuangan
Domisili Jabodetabek
Penguasaan alat-alat kantor dan perangkat lunak akuntansi, MS Office
Kemampuan analitis yang kuat dankemampuan menginterpretasikan data keuangan
Memiliki integritas tinggi, berorientasi pada detail dan kemampuan bekerja dalam tim
Tanggung Jawab:
Mengelola pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara akurat.
Selain itu, menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan sesuai standar akuntansi.
Selanjutnya, memantau arus kas perusahaan untuk menjaga stabilitas keuangan.
Kemudian, mengawasi proses pembayaran dan penagihan agar berjalan tepat waktu.
Di samping itu, menyiapkan data keuangan untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
Selanjutnya, menganalisis biaya operasional guna mendukung efisiensi perusahaan.
Terakhir, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan regulasi keuangan yang berlaku.
Memasukkan dan memelihara data dalam sistem akuntansi, termasuk informasi subkontraktor, NPWP, surat keterangan pajak, purchase order (PO), dan anggaran kerja.
Menyiapkan jurnal terkait akrual, biaya proyek, pembayaran, dan transaksi keuangan lainnya.
Meninjau dan memverifikasi jurnal.
Mendukung aktivitas pengendalian internal dengan menyiapkan dokumentasi yang diminta oleh Kantor Pusat Jepang.
Mengumpulkan dan menyiapkan dokumen pendukung untuk keperluan audit.
Mengarsipkan, mengatur, dan memelihara semua voucher dengan benar, memastikan catatan fisik (hardcopy) dan digital (softcopy) akurat dan mudah diambil.
Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, pengendalian internal, dan standar akuntansi yang relevan dalam semua tugas yang diberikan.
Persyaratan:
Min. Gelar Sarjana Akuntansi/Keuangan/Ekonomi dari universitas terkemuka
Lulusan baru dipersilakan melamar
Lancar berbahasa Inggris
Kandidat yang memiliki pengalaman bekerja di Kantor Akuntan dan Perusahaan Jepang akan menjadi nilai tambah
Lantai 16 Menara Cakrawala, Jl. M.H. Thamrin No.9, RT.2/RW.1, Kb. Sirih, Kec. Menteng, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10340Indonesia
