RUKAN, SEDAYU SQUARE, Jkt Outer Ring Road No.65 BLOK M, Cengkareng Bar., Kecamatan Cengkareng, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11730Indonesia
PT. Sumber Alam Putra Lestari adalah perusahaan profesional yang berfokus pada penjualan mesin, bahan, dan peralatan untuk industri sablon. Kami selalu memberikan produk berkualitas dan layanan yang baik bagi setiap customer, sehingga menjadikan kami market leader dalam industri sablon. Kami selalu membangun hubungan jangka panjang dengan masing-masing Principal kami, baik di dalam maupun dari luar negeri seperti Italia, Amerika Serikat, Jepang, Korea, Cina, dan lain lain. Hal ini dibuktikan oleh PT. Sumber Alam Putra Lestari sebagai Distributor Tunggal dari WORKHORSE, DYSS, SEFAR, KIWO, APLI TAPE, CHROMALINE, WATT URETHANE, dll.
Deskripsi Pekerjaan:
Menyusun dan mengorganisir dokumen
Mengatur dan menata administrasi kantor sesuai kebutuhan per Departemen
Memastikan administrasi berjalan sesuai dengan SOP yang telah ditentukan
Kualifikasi:
Pendidikan Minimal SMK/D3
Lebih disukai jurusan Accounting dan Sistem Informasi
Usia maksimal 27 Tahun
Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 2 tahun
Fresh Graduated diijinkan untuk melamar
Penempatan di Jakarta Barat
Mampu mengoperasikan Ms Word dan Ms Excel (Vlookup/Hlookup)
Teliti, mudah beradaptasi, belajar dengan cepat dan flexible
Grand Puri Niaga Jalan Puri Kencana Blok K6 No.2R, RT.11/RW.7, Kembangan Sel., Kec. Kembangan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11610Indonesia
Alokasi kebutuhan Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) Petugas Layanan Kesehatan Warga pada Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Barat sebanyak 134 (Seratus Tiga Puluh Empat) formasi;
Pelamar sebagaimana yang disebutkan pada huruf A wajib memenuhi persyaratan pelamar sebagaimana ketentuan dalam pengumuman ini.
PERSYARATAN PELAMAR
Persyaratan Umum
Pendidikan minimal SMA/ SMK sederajat;
Usia 18 – 45 tahun. Berusia paling sedikit 18 (delapan belas) tahun saat mendaftar dan maksimal 45 (empat puluh lima tahun) 0 (nol) bulan;
Memiliki KTP DKI Jakarta dan berdomisili sesuai dengan wilayah kecamatan yang dilamar (ditunjukan dengan surat keterangan domisili);
Mengikuti Pelatihan setelah dinyatakan lulus semua tahapan rekrutmen.
Format Surat Lamaran, Surat Pernyataan, dan Daftar Riwayat Hidup Format Surat Lamaran, Daftar Riwayat Hidup, dan Surat Pernyataan dapat diunduh pada https://linktr.ee/PasukanPutihJakartaBarat
PENDAFTARAN
Pengumuman Rekrutmen Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) Petugas Layanan Kesehatan Warga pada Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Barat Tahun 2025 dilakukan melalui kanal online resmi milik Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta (www.jakarta.go.id/loker) dan kanal online resmi milik Dinas Kesehatan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta (https://dinkes.jakarta.go.id/ dan https://www.instagram.com/dinkesdki/);
Pendaftaran dan Pemasukan dokumen lamaran dan lampiran untuk tujuan lamaran pada Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Barat dilakukan melalui laman https://linktr.ee/PasukanPutihJakartaBarat.
DOKUMEN YANG DIUNGGAH
Ketentuan tata cara mengunggah dokumen persyaratan oleh pelamar, antara lain:
Seluruh dokumen yang diunggah adalah hasil pindai/scan berwarna dari dokumen asli (dokumen hasil pindai/scan yang tidak berwarna/berwarna hitam putih/dokumen hasil fotocopy/fotocopy legalisir tidak berlaku);
Hasil pindai/scan dokumen harus jelas terbaca, dengan memastikan kembali bahwa hasil pindai/scan dokumen telah sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan sebelum diunggah;
Seluruh dokumen di-scan sesuai urutan, format file pdf, ukuran maksimal 1 MB;
Dokumen yang diunggah sesuai urutan adalah sebagai berikut:
Scan Surat Lamaran ditujukan kepada Kepala Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Barat dan ditandatangani menggunakan tinta berwarna hitam diatas materai Rp. 10.000, sesuai format yang disediakan (Format terlampir);
Scan Daftar Riwayat Hidup sesuai format yang disediakan (Format terlampir);
Scan Surat Pernyataan ditandatangani menggunakan tinta berwarna hitam di atas materai Rp10.000, sesuai format yang disediakan (Format terlampir);
Foto berwarna terbaru dengan latar warna merah ukuran 4×6;
Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Provinsi DKI Jakarta
Scan Surat Keterangan Domisili sesuai dengan wilayah kecamatan yang dilamar;
Scan Ijazah Asli minimal SMA/SMK sederajat;
Scan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
Scan Kartu BPJS Kesehatan dan bukti terdaftar sebagai peserta aktif BPJS Kesehatan (tangkapan layar aplikasi JKN mobile);
Scan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari Kepolisian Republik Indonesia yang masih berlaku;
Scan Surat Keterangan Sehat dari Puskesmas/RS Pemerintah berisi keterangan Sehat, tinggi badan, berat badan, tidak buta warna, tidak bertato (bagi pria dan wanita), dan tidak bertindik (bagi pria) (berlaku 1 bulan sejak tanggal dikeluarkan);
Scan Sertifikat keterampilan lainnya yang dimiliki di bidang kesehatan (jika ada) dalam 1 file;
Scan Surat Keterangan Pengalaman Kerja di bidang kesehatan (jika ada) dalam 1 file.
TATA CARA PENDAFTARAN
Pelamar mempersiapkan semua dokumen yang tersebut pada Persyaratan Administrasi;
Pelamar mengakses tautan pendaftaran untuk:
Membaca pengumuman pendaftaran dan persyaratan yang dibutuhkan;
Memilih Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Barat sebagai lokasi penempatan yang dituju;
Mengunggah seluruh dokumen pendaftaran, 1 (satu) orang pelamar hanya dapat mengunggah berkas lamaran sebanyak 1 (satu) kali, agar dipastikan seluruh dokumen sudah lengkap sebelum melakukan unggah dokumen.
Pelamar dinyatakan gugur jika:
Tidak memenuhi syarat administrasi;
Tidak dapat memperlihatkan keaslian berkas dokumen yang diunggah;
Ditemukan ketidaksesuaian dokumen fisik dengan yang diunggah pada pendaftaran;
Melamar lebih dari satu Unit Kerja / Suku Dinas;
Terbukti masih terdaftar sebagai PJLP pada Pemprov DKI Jakarta;
Tidak dapat memenuhi tahapan Rekrutmen sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Sebanyak 134 (Seratus Tiga Puluh Empat) orang Pelamar berdasarkan peringkat hasil penetapan rekrutmen dilanjutkan proses pengadaan langsung. Apabila pengadaan langsung gagal, maka panitia akan mengambil urutan di bawahnya;
Seluruh proses pengadaan Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) Petugas Layanan Kesehatan Warga tidak dipungut biaya (GRATIS), pihak panitia tidak bertanggungjawab apabila ada pihak/oknum yang menawarkan dan/atau menjanjikan kelulusan dalam proses pengadaan;
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Humas Suku Dinas Kesehatan Kota Adm. Jakarta Barat melalui nomor Whatsapp 081216709531 dan dihubungi pada jam kerja (08.00 – 16.00 WIB).
PT Pose Travel Services membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai PIC Document (Visa Processing).
Posisi ini berperan penting dalam memastikan dokumen pelanggan untuk pengajuan visa lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan masing-masing negara.
Selain itu, PIC Document juga bertanggung jawab menjaga komunikasi yang baik dengan Customer, membantu proses koordinasi internal, dan memastikan kepuasan pelanggan terjaga.
Responsibility
Pengelolaan Dokumen
Mengecek kelengkapan dokumen visa Customer sesuai persyaratan kedutaan.
Melakukan validasi data/dokumen agar sesuai standar (tanggal, format, legalisasi, dsb).
Membuat checklist dokumen dan memastikan tidak ada yang terlewat.
Menyiapkan dokumen untuk submission ke kedutaan/VFS.
Koordinasi & Komunikasi
Berkomunikasi dengan Customer (via WhatsApp, telepon, email) terkait dokumen yang kurang, salah, atau perlu perbaikan.
Memberikan informasi yang jelas, sopan, dan akurat terkait status dokumen dan proses visa.
Berkoordinasi dengan tim internal (Sales/PIC lain, Finance) untuk kelancaran proses pengajuan.
Memantau status dan melakukan follow-up dengan kedutaan/Customer bila ada update.
Administrasi & Pelaporan
Menyimpan, mengarsipkan, dan memperbarui data dokumen Customer dengan rapi (manual maupun digital).
Membuat laporan harian/mingguan terkait progres dokumen visa.
Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Customer.
Kualitas Layanan
Memberikan layanan yang ramah, sabar, dan profesional.
Membangun hubungan baik dengan customer untuk mendukung repeat order dan referensi.
Menghadapi situasi sulit/Customer yang menuntut dengan solusi yang tepat dan empati.
Mendukung operasional urgent case (visa express/biometrik mendesak).
Requirement
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
Berpengalaman di bidang administrasi/layanan pelanggan minimal 1–2 tahun (pengalaman di travel/visa agency menjadi nilai tambah).
Memahami alur dasar pengajuan visa.
Teliti, detail-oriented, rapi, dan mampu menjadi problem solver dalam mengelola dokumen.
Komunikatif, sabar, dan mampu menghadapi Customer dengan berbagai karakter.
Menguasai penggunaan Microsoft Office/Google Workspace.
Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu yang ketat, serta terbiasa dengan SLA (Service Level Agreement).
Bahasa Inggris dasar (minimal membaca dan memahami syarat kedutaan).
Berintegritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Customer.
Jl. Daan Mogot samping Foxlite Hotel KM 1, No 1, RT.11/RW.4, Jelambar, Kec. Grogol petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11470Indonesia
Memeriksa dan memastikan kebenaran dokumen impor/ekspor (Bill of Lading, Packing List, Invoice, Manifest, Laporan Surveyor, COO, PIB dan PEB).
Memeriksa dan memastikan keabsahan surat kuasa kepabeanan.
Mengelola dokumen impor/ekspor yang telah disetujui klien.
Membuat pemberitahuan impor/ekspor barang sesuai dokumen resmi.
Mengecek HS CODE dari client.
Mengoperasikan sistem kepabeanan Ceisa 4.0 serta memahami proses input data di BC 2.0 dan BC 3.0.
Persyaratan
Jujur, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki loyalitas yang tinggi.
Mampu bekerja dalam team maupun individu serta mampu bekerja di bawah tekanan.
Pendidikan minimal Diploma 3 (D3). (Terbuka untuk semua jurusan, namun diutamakan dari jurusan yang berkaitan dengan logistik, transportasi, dan bidang terkait).
Diutamakan familiar dengan LARTAS Impor.
Diutamakan familiar dengan Ceisa 4.0 ; BC 2.0, 3.0, (BC 1.6 dan BC 2.7 nilai plus).
Diutamakan familiar dengan INSW.
Mahir Bahasa Inggris secara lisan dan tulisan.
Mahir Bahasa Mandarin secara lisan dan tulisan. (Diutamakan).
Mahir menggunakan program Microsoft Office (Word, Excel).
Blok B, 30 – 31, SEDAYU SQUARE, Rukan, Jl. Outer Ringroad Lkr. Luar, RT.1/RW.12, Cengkareng Bar., Kecamatan Cengkareng,Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11730Indonesia
