Gambaran Umum Pekerjaan IT & Admin

IT & Admin memegang peranan krusial dalam mengendalikan kelancaran arus informasi administratif sekaligus pemeliharaan dasar perangkat keras kantor. Anda akan membantu divisi operasional dalam menyusun laporan data harian dan memastikan setiap unit komputer staf berfungsi dengan sangat sempurna. Selain itu, Anda bertugas mengeksekusi strategi pengarsipan dokumen digital yang manajemen perusahaan rancang secara sangat sistematis dan terstruktur. Selanjutnya, Anda wajib memastikan kondisi konektivitas jaringan internet (*Wi-Fi/LAN*) di area kantor selalu terpantau dalam keadaan stabil. Namun, Anda harus selalu memitigasi risiko kehilangan data penting perusahaan secara proaktif, teliti, dan dengan tingkat kehati-hatian ekstra. Oleh karena itu, Anda harus mengawasi proses pencadangan (*backup*) berkas dengan tingkat ketelitian analisis sistem yang luar biasa tinggi. Dengan demikian, kita dapat menjaga kelancaran alur kerja seluruh departemen tanpa adanya keluhan terkait kelumpuhan standar sistem administrasi internal. Pada akhirnya, kelancaran proses dukungan staf ganda ini akan berdampak sangat positif pada peningkatan efisiensi produktivitas perusahaan.

Strategi dan Analisis Operasional Kantor

Posisi teknis dan administratif ini membutuhkan keahlian analisis data ringan serta kemampuan pemecahan masalah perangkat yang sangat tangkas. Anda harus sigap mengidentifikasi titik kesalahan penginputan angka untuk mempercepat proses rekonsiliasi dokumen pada setiap akhir minggu kerja. Selain itu, Anda harus mampu menganalisis permasalahan (*troubleshooting*) perangkat cetak (*printer*) dan pemindai dengan tingkat akurasi yang presisi. Selanjutnya, Anda akan memberikan edukasi panduan penggunaan perangkat lunak perkantoran kepada seluruh anggota tim staf dari divisi lain. Namun, meminimalkan angka kerugian waktu akibat komputer usang menuntut pengawasan audit inventaris aset TI ekstra ketat dari Anda. Oleh karena itu, Anda sangat memerlukan pemahaman mendalam tentang prosedur pengoperasian *Microsoft Excel* dan manajemen sistem *Windows* yang baku. Dengan demikian, kita dapat meratakan dan mempercepat jangkauan integrasi administrasi digital ini di seluruh departemen perusahaan. Pada akhirnya, kontribusi strategi penataan dokumen Anda akan menjadi pilar utama kesuksesan kelancaran operasional harian kantor pusat kami.

Wewenang Eksekusi Dukungan Internal

Anda memiliki wewenang penuh untuk mengatur jadwal pemeliharaan rutin unit PC dan merapikan sistem basis data dokumen internal. Anda juga harus mengevaluasi pencapaian kecepatan penyelesaian tugas input data secara komprehensif pada setiap akhir periode laporan bulanan. Selain itu, Anda berhak memberikan masukan perbaikan spesifikasi perangkat keras baru yang tim operasional kantor butuhkan dengan segera. Selanjutnya, Anda akan berkolaborasi erat dengan penyelia personalia dan pihak teknisi dari penyedia jasa layanan internet (*ISP*) eksternal. Namun, Anda juga wajib terus memantau ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor (*ATK*) agar stok persediaan bekerja selalu aman terkendali. Oleh karena itu, kita sangat membutuhkan komunikasi transparan dengan pimpinan manajemen untuk menentukan langkah pengajuan anggaran kebutuhan teknis bulanan. Dengan demikian, kita dapat menjalankan proses pelayanan dukungan internal secara sangat proaktif serta efisien secara penggunaan anggaran operasional. Pada akhirnya, keberhasilan pencapaian efisiensi penyelesaian tugas ini akan mempercepat peluang promosi jenjang karier staf senior bagi Anda.

Tanggung Jawab IT & Admin

1. 1. Selain itu, Anda merencanakan dan mengeksekusi proses input data administratif harian ke dalam sistem pangkalan data perusahaan secara akurat.
2. 2. Selanjutnya, Anda mengelola pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar pencarian kembali (*retrieval*) berkas dapat dilakukan dengan sangat cepat.
3. 3. Namun, Anda wajib menyelesaikan permasalahan teknis dasar pada komputer, jaringan internet, dan perangkat pencetak dokumen secara mandiri.
4. 4. Oleh karena itu, Anda harus rutin melakukan instalasi perangkat lunak standar perkantoran dan memperbarui perlindungan sistem anti-virus komputer staf.
5. 5. Dengan demikian, Anda harus aktif mendidik pengguna internal mengenai cara mencadangkan data kerja agar terhindar dari risiko kehilangan berkas.
6. 6. Pada akhirnya, Anda menyusun dokumen laporan ketersediaan inventaris perlengkapan kantor untuk diserahkan langsung kepada bagian keuangan setiap bulan.

Kualifikasi IT & Admin

1. 1. Selain itu, lulusan baru (*fresh graduate*) tanpa pengalaman sangat dipersilakan melamar, meskipun kandidat dengan pengalaman kerja lebih disukai.
2. 2. Selanjutnya, Anda memiliki latar belakang jenjang pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 dari program studi Administrasi Perkantoran atau Teknik Komputer.
3. 3. Namun, kami memprioritaskan kandidat pelamar yang mahir mengoperasikan *Microsoft Office* (khususnya *Excel*) dan mengerti perakitan komputer dasar (*hardware*).
4. 4. Oleh karena itu, Anda sangat memerlukan ketelitian tingkat tinggi dalam mengelola angka administratif serta keterampilan komunikasi tim yang baik.
5. 5. Dengan demikian, Anda harus terbiasa bekerja lincah dengan ritme operasional kantor yang padat dan memiliki inisiatif penyelesaian masalah.
6. 6. Pada akhirnya, Anda bersedia bekerja keras mendedikasikan waktu pada sistem kerja kontrak/temporer untuk penempatan di Batuceper, Kota Tangerang.

Manfaat dan Paket Kompensasi

1. 1. Selain itu, kami menawarkan paket gaji pokok operasional staf yang cukup kompetitif antara kisaran Rp4.000.000 hingga Rp5.500.000 pada setiap bulannya.
2. 2. Selanjutnya, Anda berhak memperoleh insentif lembur dan tunjangan kehadiran apabila jam kerja operasional melebihi standar ketentuan harian perusahaan.
3. 3. Namun, perusahaan juga selalu menyediakan fasilitas jaminan perlindungan asuransi kesehatan dasar yang memadai bagi seluruh staf karyawan kontrak.
4. 4. Oleh karena itu, Anda mendapat kesempatan mengikuti program jaminan BPJS Ketenagakerjaan secara penuh sesuai dengan regulasi dinas tenaga kerja.
5. 5. Dengan demikian, Anda dapat membangun rekam jejak karier operasional bisnis yang solid di perusahaan manufaktur bertaraf internasional ini.
6. 6. Pada akhirnya, Anda akan bekerja di lingkungan kantor Eraprima yang sangat tertib, profesional, nyaman, dan mendukung pengembangan keahlian ganda.

Detail Remunerasi dan Lokasi Kerja

Gaji: Rp4.000.000 – Rp5.500.000 per bulan
Area Penempatan: Batuceper, Kota Tangerang, Banten
Alamat Kantor Pusat: Eraprima Blok N.5, Jl. Daan Mogot No.KM. 21, RT.001/RW.001, Batuceper, Kota Tangerang, Banten 15122, ID
Tipe Pekerjaan: CONTRACT (Kontrak/Temporer)

Apakah Anda siap meniti karier di bidang administrasi teknis bersama PT Tienyen International?

Lamar Pekerjaan Ini Sekarang