Lowongan Kerja Asisten Personalia Medan di PT Herfinta Farm and Plantation

Deskripsi Perusahaan

PT Herfinta Farm and Plantation merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan dan agribisnis. Perusahaan menjalankan kegiatan operasional dengan dukungan pengelolaan sumber daya manusia yang terorganisasi. Selain itu, administrasi personalia berperan penting dalam membantu memastikan kebutuhan karyawan dan dokumen ketenagakerjaan dikelola dengan baik.

PT Herfinta Farm and Plantation membuka kesempatan bagi kandidat yang berminat mengembangkan karier di bidang sumber daya manusia untuk mengisi posisi Asisten Personalia di Medan, Sumatera Utara. Selanjutnya, kandidat akan membantu kegiatan administrasi karyawan, pengelolaan dokumen, dan koordinasi kebutuhan personalia. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan individu yang teliti, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan data. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang bagi kandidat yang ingin mengembangkan kompetensi di bidang administrasi kepegawaian.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Asisten Personalia, kandidat akan membantu pelaksanaan administrasi sumber daya manusia, termasuk pengelolaan data karyawan, dokumentasi kepegawaian, pencatatan kehadiran, dan penyusunan laporan personalia. Selain itu, kandidat akan mendukung kelancaran proses administrasi karyawan agar sesuai dengan prosedur perusahaan.

Selanjutnya, kandidat perlu berkoordinasi dengan tim personalia dan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan administrasi karyawan. Namun, pekerjaan ini tidak hanya membutuhkan kemampuan mengelola dokumen, tetapi juga ketelitian dalam memeriksa informasi dan menyelesaikan tugas tepat waktu. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi, organisasi, dan pengelolaan data menjadi bagian penting dari posisi ini. Dengan demikian, Asisten Personalia dapat membantu mendukung kegiatan operasional perusahaan secara efektif.

Tanggung Jawab

• Membantu mengelola dan memperbarui data karyawan secara berkala.
• Menyiapkan serta mengarsipkan dokumen administrasi personalia dengan rapi dan sistematis.
• Membantu mencatat dan memeriksa data kehadiran karyawan sesuai prosedur perusahaan.
• Mendukung proses administrasi penerimaan karyawan baru, termasuk kelengkapan dokumen.
• Membantu menyiapkan surat, formulir, dan dokumen yang berkaitan dengan kepegawaian.
• Menyusun dan memperbarui laporan administrasi personalia sesuai kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan data dan dokumen karyawan.
• Membantu memantau kelengkapan dokumen kepegawaian serta memastikan data tersimpan dengan baik.
• Menjaga kerahasiaan informasi pribadi karyawan dan dokumen internal perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi personalia lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan operasional.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/SMK atau D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, Psikologi, atau bidang terkait.
• Memiliki minat pada bidang Human Resources dan administrasi kepegawaian.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Memiliki kemampuan mengelola data dan dokumen secara rapi serta sistematis.
• Teliti dalam memeriksa informasi, dokumen, dan data karyawan.
• Mampu berkomunikasi dengan baik serta bekerja sama dengan tim dan departemen terkait.
• Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
• Memiliki sikap disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan berorientasi pada detail.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi serta mematuhi prosedur perusahaan.
• Bersedia bekerja penuh waktu di wilayah Medan, Sumatera Utara.

Benefit

• Gaji sebesar Rp4.000.000–Rp5.500.000 per bulan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman di bidang administrasi personalia.
• Peluang mengembangkan keterampilan pengelolaan data dan dokumen kepegawaian.
• Pengalaman berkoordinasi dengan tim personalia dan departemen terkait.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi dan organisasi kerja.
• Pengembangan kompetensi profesional melalui pengalaman di industri perkebunan dan agribisnis.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja jika ada, serta keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas, seperti Lamaran Asisten Personalia – Nama Lengkap. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar dan nomor telepon yang tercantum masih aktif. Di samping itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, siapkan dokumen lamaran secara lengkap dan profesional. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen apabila profil Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.