Administrasi Inkaso & Sales Order merupakan posisi operasional niaga yang memegang peranan sangat vital dalam mengawal validitas piutang, kelancaran penagihan, serta pemrosesan pesanan penjualan di PT Yasa Mitra Perdana . Sebagai mitra distribusi dan penyedia solusi logistik komersial yang terus berkembang pesat, kami berkomitmen tinggi untuk menjaga akurasi administrasi keuangan demi kepuasan mitra bisnis kami. Selain itu, Anda dapat meninjau rekam jejak profesional serta profil korporasi kami secara komprehensif melalui situs resmi perusahaan kami di LinkedIn. Selanjutnya, Anda juga dipersilakan untuk meneliti dinamika pengelolaan rantai pasok niaga harian guna memahami standar akuntabilitas tinggi yang kami terapkan di lapangan. Oleh karena itu, kami mencari tenaga kerja administrasi yang cekatan, teliti, serta berintegritas tinggi untuk memperkuat divisi keuangan operasional kami. Ketepatan waktu pembukuan tagihan dan pemrosesan pesanan retail menjadi pilar utama kesuksesan finansial korporasi kami. Dengan demikian, peran ini menyajikan peluang karir menantang yang sangat terbuka lebar untuk stabilitas profesional Anda.

Ekspektasi Peran Administrasi Inkaso & Sales Order Terintegrasi

Peran sebagai seorang Administrasi Inkaso & Sales Order menuntut ketangkasan analisis piutang niaga serta ketelitian tinggi dalam memproses pesanan barang dari pelanggan. Selanjutnya, Anda akan mengandalkan kemampuan koordinasi yang matang untuk memimpin validasi dokumen tagihan agar berjalan sesuai dengan jadwal penagihan harian. Anda memikul tanggung jawab penuh untuk melakukan rekonsiliasi data kas masuk pasca proses penagihan fisik ke pelanggan selesai dijalankan. Anda juga wajib menjalankan komunikasi intensif dengan tim penjualan internal serta kurir lapangan demi memastikan kelancaran pengiriman barang harian. Namun, tanggung jawab besar ini tidak terbatas pada aktivitas input data pesanan penjualan di belakang meja saja. Anda juga harus menyusun dokumentasi arsip invoice secara rapi dan akurat agar mempermudah proses audit keuangan korporasi kedepannya. Oleh karena itu, kami membutuhkan karakter individu yang tangguh, proaktif, serta mampu mengelola tekanan tenggat waktu yang ketat. Pada akhirnya, kontribusi nyata yang Anda berikan akan memperkokoh kesehatan arus kas korporasi kami sebagai mitra niaga tepercaya.

Tanggung Jawab Utama Administrasi Inkaso & Sales Order

1. Menerima, memeriksa, serta memproses setiap berkas pesanan penjualan yang masuk harian dari pelanggan menjadi dokumen sales order resmi.
2. Selain itu, menyusun jadwal penagihan piutang, menyiapkan berkas tukar faktur, serta mengoordinasikan dokumen inkaso kepada tim kolektor lapangan.
3. Selanjutnya, melakukan verifikasi data pembayaran dari pelanggan serta mencatat pelunasan piutang ke dalam sistem pembukuan internal secara akurat.
4. Memantau umur piutang dagang secara berkala serta menindaklanjuti keterlambatan pembayaran dengan pihak pelanggan perwakilan secara profesional.
5. Oleh karena itu, Anda wajib menyusun laporan rekapitulasi penjualan harian serta status penagihan inkaso mingguan untuk jajaran manajemen keuangan.
6. Pada akhirnya, berkolaborasi dengan tim logistik gudang guna memastikan kesesuaian fisik muatan barang dengan dokumen pesanan penjualan yang sah.

Kualifikasi Mutlak Kompetensi Administrasi Inkaso & Sales Order

1. Kandidat memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) bidang Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan.
2. Mengantongi pengalaman kerja profesional minimal selama 1 tahun di bidang administrasi penjualan, penagihan piutang, atau staf inkaso ritel.
3. Mahir dalam mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office, khususnya pengolahan data angka Excel, serta terbiasa menggunakan sistem ERP akuntansi harian.
4. Selain itu, memiliki kemampuan komunikasi bisnis yang baik, teliti terhadap detail angka, serta memiliki etika kerja yang jujur dan disiplin.
5. Mampu bekerja mandiri di kantor dengan pengawasan minimal maupun berkolaborasi aktif dalam tim keuangan lintas divisi yang dinamis.
6. Dengan demikian, kandidat harus menyatakan kesiapan administrasi untuk penempatan kerja aktif di kantor Kebayoran Lama, Jakarta Selatan.

Kompensasi Paket dan Keuntungan Karyawan Operasional

1. Perusahaan memberikan penawaran paket gaji pokok bulanan yang sangat kompetitif sesuai dengan tingkat kematangan keahlian administrasi Anda.
2. Selain itu, Anda berhak menikmati fasilitas ruang kerja kantor yang nyaman guna mendukung produktivitas pengelolaan data niaga harian.
3. Membuka peluang peningkatan kapasitas keahlian sistem akuntansi korporasi secara langsung di bawah bimbingan para praktisi keuangan senior.
4. Selanjutnya, menyediakan lingkungan kerja yang dinamis, modern, transparan, serta sangat menghargai pencapaian performa kerja nyata staf internal.
5. Fasilitas jaminan kesehatan kerja resmi serta perlindungan asuransi ketenagakerjaan (BPJS) diberikan penuh sejak awal sesuai dengan regulasi pemerintah Indonesia.
6. Pada akhirnya, menawarkan kontrak kerja temporer yang transparan dengan kesempatan pengembangan karir jangka panjang untuk menjadi karyawan tetap.

Rincian Informasi Penempatan Kerja

Status Hubungan Kerja: Kontrak/Temporer
Gaji Bulanan: Rp 5.800.000 – 6.200.000
Lokasi Kantor Penempatan: Jl. Raya Kby. Lama No.21, RT.7/RW.7, Grogol Utara, Kec. Kebayoran Lama, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, 12210