Lowongan Kerja SOP & Admin Koordinator Kota Bogor di PT Yudhistira Ghalia Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Yudhistira Ghalia Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penerbitan dan menyediakan berbagai produk untuk mendukung kebutuhan pendidikan dan informasi. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan proses kerja yang terstruktur dengan mengutamakan kualitas, ketelitian, dan pelayanan. Selanjutnya, PT Yudhistira Ghalia Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan koordinasi dan administrasi untuk bergabung sebagai SOP & Admin Koordinator di Kota Bogor.

Dalam mendukung kegiatan perusahaan, pengelolaan Standard Operating Procedure (SOP) dan administrasi memiliki peran penting. Namun, pekerjaan ini tidak hanya membutuhkan kemampuan administratif, tetapi juga kemampuan memastikan prosedur berjalan secara konsisten. Oleh karena itu, kandidat perlu memiliki kemampuan koordinasi, ketelitian, serta komunikasi yang baik. Dengan demikian, posisi SOP & Admin Koordinator dapat membantu perusahaan menjaga proses kerja yang tertib dan efektif.

Deskripsi Pekerjaan

SOP & Admin Koordinator bertanggung jawab membantu pengelolaan SOP serta berbagai aktivitas administrasi perusahaan. Selain itu, posisi ini mendukung penyusunan, pembaruan, pengarsipan, dan pemantauan dokumen prosedur kerja. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan kebutuhan administrasi dan penerapan prosedur berjalan dengan baik.

Posisi ini membutuhkan kemampuan analisis dan organisasi yang kuat. Namun, kandidat juga harus mampu mengidentifikasi kebutuhan perbaikan administrasi dan menyampaikan informasi secara jelas. Oleh karena itu, kemampuan mengelola dokumen serta mengatur prioritas menjadi bagian penting dari pekerjaan. Dengan demikian, SOP & Admin Koordinator dapat memberikan dukungan yang optimal terhadap kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengadministrasikan dokumen Standard Operating Procedure (SOP) perusahaan.
• Membantu menyusun dan memperbarui SOP sesuai kebutuhan proses kerja.
• Memastikan dokumen SOP tersimpan dan terarsip secara rapi serta sistematis.
• Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam proses penyusunan dan penerapan SOP.
• Memantau kelengkapan serta kesesuaian dokumen administrasi dengan prosedur yang berlaku.
• Membantu menyiapkan laporan terkait administrasi dan pengelolaan SOP.
• Melakukan pencatatan dan pembaruan data administrasi secara berkala.
• Mengidentifikasi kebutuhan administrasi dan menindaklanjuti permintaan dari unit terkait.
• Menjaga ketertiban, keamanan, dan kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Melaksanakan tugas koordinasi dan administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan D3 /S1 , Jurusan Manajemen , Akunting, Komputer.
• Pengalaman bekerja minimal 8 tahun, sebagai koordinator Administrasi dan operasional dengan banyak cabang.
• Kreatif, tekun dan bertanggung jawab.
• Jiwa kepemimpinan, tegas.

Benefit

• Kesempatan bekerja secara Full Time di lingkungan profesional.
• Kesempatan mengembangkan kompetensi dalam pengelolaan SOP dan administrasi.
• Pengalaman menangani dokumen dan proses kerja dalam lingkungan perusahaan.
• Kesempatan berkoordinasi dengan berbagai unit kerja.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan organisasi, komunikasi, dan analisis.
• Pengalaman profesional yang mendukung pengembangan karier di bidang administrasi dan koordinasi.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan dan pengalaman yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi SOP & Admin Koordinator. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah sesuai. Di samping itu, cantumkan nomor kontak aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Namun, perusahaan akan memproses kandidat sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Oleh karena itu, pastikan seluruh informasi dalam CV akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Setelah itu, kandidat dapat menunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan secara tertib dan profesional.