Lowongan Kerja Office Manager Kota Jakarta Pusat di SM+

Deskripsi Perusahaan

SM+ merupakan perusahaan yang terus berkembang dengan fokus pada pengelolaan layanan dan aktivitas bisnis secara profesional. Selain itu, SM+ mengutamakan efektivitas operasional, kolaborasi, serta kualitas dalam menjalankan setiap kegiatan perusahaan. Selanjutnya, perusahaan membangun lingkungan kerja yang mendukung produktivitas, komunikasi, dan pengembangan kompetensi karyawan. Namun demikian, kelancaran operasional membutuhkan pengelolaan administrasi dan fasilitas kantor yang terstruktur. Oleh karena itu, SM+ membuka kesempatan berkarier untuk posisi Office Manager di Kota Jakarta Pusat. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat berpengalaman yang ingin mengembangkan karier dalam pengelolaan operasional perkantoran.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Office Manager bertanggung jawab dalam mengelola aktivitas operasional kantor, administrasi, fasilitas, serta koordinasi kebutuhan internal perusahaan. Selain itu, kandidat akan memastikan berbagai kebutuhan kantor berjalan efektif sehingga setiap tim dapat bekerja secara optimal. Selanjutnya, posisi ini akan berkoordinasi dengan berbagai departemen, vendor, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran kegiatan operasional. Namun demikian, kemampuan manajemen, komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah menjadi faktor penting dalam menjalankan tanggung jawab ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu mengatur prioritas, mengambil keputusan secara tepat, dan menjaga standar operasional kantor. Dengan demikian, Office Manager memiliki peran strategis dalam menciptakan lingkungan kerja yang tertib, efisien, dan produktif.

Tanggung Jawab

• Mengelola kegiatan operasional kantor sehari-hari agar berjalan efektif dan terorganisir.
• Mengawasi kebutuhan fasilitas, perlengkapan, dan inventaris kantor.
• Mengatur administrasi kantor serta memastikan dokumen tersimpan dengan rapi.
• Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia jasa untuk memenuhi kebutuhan operasional kantor.
• Memantau kondisi fasilitas kantor dan menindaklanjuti kebutuhan perbaikan atau pemeliharaan.
• Mengelola anggaran operasional kantor sesuai kebijakan dan kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memenuhi kebutuhan administrasi dan operasional.
• Menyusun laporan terkait aktivitas, fasilitas, dan kebutuhan operasional kantor secara berkala.
• Memastikan penerapan prosedur kerja dan standar operasional kantor berjalan dengan baik.
• Mengidentifikasi kendala operasional serta mengambil tindakan penyelesaian secara efektif.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana di bidang Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran Manajemen Kantor, General Affairs, atau Sekretaris Perusahaan.
• Memiliki pemahaman yang kuat mengenai peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk proses WLKP, RPTKA, dan KITAS.
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam berkoordinasi dengan Disnaker, Imigrasi, atau instansi pemerintah lainnya.
• Wajib fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan).
• Berpengalaman dalam mengelola staf pendukung (petugas kebersihan/keamanan/pengemudi) serta menangani pembayaran kepada vendor atau layanan transportasi.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik, berorientasi pada detail, dan mampu mengelola berbagai tenggat waktu kepatuhan secara bersamaan.
• Menjaga kerahasiaan dan bersikap profesional dalam menangani urusan perusahaan yang bersifat rahasia.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai posisi dan tanggung jawab pekerjaan.
• Lingkungan kerja profesional dan suportif.
• Peluang pengembangan karier dan peningkatan kompetensi.
• Kesempatan memperluas pengalaman dalam pengelolaan operasional perkantoran.
• Lingkungan kerja yang mendorong kolaborasi dan produktivitas.
• Fasilitas kerja sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Selanjutnya, cantumkan posisi Office Manager pada subjek email agar proses administrasi lamaran lebih mudah. Oleh karena itu, kirimkan lamaran Anda melalui email tersebut untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama SM+.