Lowongan Kerja Office Management Staff Jakarta Pusat di PT Indodana Multi Finance

Deskripsi Perusahaan

PT Indodana Multi Finance merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan finansial dan beroperasi dengan mengutamakan profesionalisme dalam menjalankan kegiatan bisnis. Selain itu, perusahaan mendukung aktivitas operasional melalui koordinasi yang terstruktur dan pelayanan yang responsif. Selanjutnya, PT Indodana Multi Finance terus membangun lingkungan kerja yang mendorong kolaborasi, ketelitian, dan pengembangan kompetensi karyawan. Namun demikian, perusahaan tetap mengedepankan integritas, tanggung jawab, serta efisiensi dalam setiap aktivitas kerja. Oleh karena itu, PT Indodana Multi Finance membuka kesempatan berkarier untuk posisi Office Management Staff. Dengan demikian, posisi ini dapat menjadi peluang bagi kandidat yang ingin mengembangkan pengalaman dalam pengelolaan administrasi dan operasional perkantoran.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Office Management Staff bertugas mendukung kelancaran kegiatan administrasi dan operasional kantor sehari-hari. Selain itu, kandidat akan membantu memastikan kebutuhan fasilitas, dokumen, dan aktivitas perkantoran dapat berjalan secara tertib. Selanjutnya, posisi ini juga berperan dalam melakukan koordinasi dengan berbagai departemen serta pihak eksternal yang berkaitan dengan kebutuhan kantor. Namun, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian, kemampuan komunikasi, dan pengelolaan prioritas yang baik. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara sistematis, responsif, dan bertanggung jawab. Dengan demikian, posisi ini memberikan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan office management dalam lingkungan kerja yang profesional.

Tanggung Jawab

• Mendukung kegiatan administrasi dan operasional kantor sehari-hari.
• Mengelola dokumen dan arsip administrasi kantor secara rapi dan sistematis.
• Memastikan kebutuhan fasilitas dan perlengkapan kantor tersedia sesuai kebutuhan.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan operasional kantor.
• Membantu mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor atau penyedia jasa kantor.
• Melakukan pencatatan serta pemantauan penggunaan perlengkapan dan fasilitas kantor.
• Menyiapkan laporan administrasi dan operasional sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membantu mengatur kebutuhan meeting, kegiatan internal, dan aktivitas perkantoran lainnya.
• Memastikan area dan fasilitas kerja mendukung kenyamanan serta kelancaran aktivitas karyawan.
• Melaksanakan tugas administrasi dan office management lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan Sarjana (S1) dari jurusan apa pun; lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan melamar.
• Memiliki pengalaman 1 tahun di bidang General Affairs atau Manajemen Kantor merupakan nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan komputer, khususnya Microsoft Excel, Google Sheets, dan Google Docs.
• Memiliki pengetahuan dasar mengenai manajemen inventaris dan fasilitas kantor.
• Mampu mengelola kas kecil (petty cash) dan administrasi keuangan sederhana.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp6.000.000–Rp7.000.000 per bulan.
• Kesempatan mendapatkan pengalaman di bidang office management dan operasional.
• Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan koordinasi.
• Pengalaman bekerja di perusahaan yang bergerak di bidang layanan finansial.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh informasi dalam CV telah lengkap, akurat, dan relevan dengan posisi Office Management Staff. Selanjutnya, periksa kembali dokumen sebelum mengirimkan lamaran agar proses administrasi berjalan dengan baik. Oleh karena itu, kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan lamaran melalui alamat email yang tersedia. Dengan demikian, cantumkan posisi Office Management Staff pada lamaran agar proses seleksi dapat dilakukan secara lebih mudah.