Deskripsi Perusahaan

PT Merauke Sugar Group merupakan perusahaan yang menjalankan kegiatan bisnis dengan mengutamakan profesionalisme, efisiensi, dan pengelolaan operasional yang terstruktur. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan proses kerja yang mendukung koordinasi antartim serta kelancaran aktivitas bisnis. Selanjutnya, PT Merauke Sugar Group membangun lingkungan kerja yang mendorong kedisiplinan, kolaborasi, dan tanggung jawab dalam menjalankan setiap pekerjaan. Di samping itu, perusahaan memperhatikan ketelitian dan efektivitas dalam pengelolaan kebutuhan administrasi serta operasional kantor. Oleh karena itu, PT Merauke Sugar Group membuka kesempatan berkarier untuk posisi Office Management Officer di Jakarta Pusat. Dengan demikian, kandidat yang bergabung dapat berkontribusi dalam mendukung kegiatan manajemen kantor sekaligus mengembangkan pengalaman profesional di lingkungan kerja yang dinamis.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Office Management Officer berperan dalam mendukung pengelolaan aktivitas kantor agar berjalan tertib, nyaman, dan efisien. Selain itu, kandidat akan membantu mengelola kebutuhan fasilitas, perlengkapan, administrasi umum, serta koordinasi operasional kantor. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan kantor terpenuhi sesuai jadwal. Di samping itu, kandidat perlu memantau kondisi fasilitas dan perlengkapan agar aktivitas kerja dapat berjalan dengan baik. Namun, pekerjaan ini juga membutuhkan kemampuan mengatur beberapa kebutuhan secara bersamaan sehingga kandidat harus mampu menentukan prioritas. Oleh karena itu, kandidat perlu memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan administrasi yang baik. Lebih lanjut, kandidat diharapkan mampu bekerja secara mandiri sekaligus membangun koordinasi yang efektif dengan berbagai pihak. Dengan kata lain, Office Management Officer memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran kegiatan operasional kantor. Dengan demikian, posisi ini memberikan kesempatan bagi kandidat untuk mengembangkan kemampuan office management, administrasi, dan koordinasi profesional.

Tanggung Jawab

• Mengelola kebutuhan operasional kantor agar berjalan secara tertib dan efisien.
• Memantau ketersediaan perlengkapan dan fasilitas kantor untuk mendukung aktivitas kerja.
• Mengelola administrasi umum serta memastikan dokumen tersimpan dengan rapi.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan fasilitas dan operasional kantor.
• Berkomunikasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait kebutuhan layanan kantor.
• Memantau kondisi fasilitas kantor dan mengoordinasikan kebutuhan perawatan atau perbaikan.
• Membantu proses pengadaan perlengkapan dan kebutuhan operasional sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan pencatatan dan pembaruan data terkait fasilitas, aset, serta kebutuhan kantor.
• Menyiapkan laporan administrasi dan operasional kantor secara berkala.
• Membantu memastikan lingkungan kantor tetap tertata, nyaman, dan mendukung produktivitas.
• Mengatur dan memantau jadwal layanan atau kegiatan operasional yang berkaitan dengan office management.
• Melaksanakan tugas lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan kantor sesuai arahan perusahaan.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affairs atau Manajemen Kantor.
• Memiliki pengalaman yang terbukti dalam manajemen fasilitas, manajemen vendor, transportasi, dan operasional administrasi.
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam mengelola dan mengoordinasikan pengemudi perusahaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi terkait.
• Memiliki kemampuan organisasi dan multitasking yang baik, serta mampu bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat.
• Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan memimpin tim dengan baik.

Benefit

• Kesempatan mengembangkan kemampuan office management dan administrasi profesional.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam pengelolaan operasional kantor.
• Lingkungan kerja profesional yang mendukung kolaborasi antartim.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan koordinasi, komunikasi, dan problem solving.
• Pengalaman profesional bersama PT Merauke Sugar Group.

PT Merauke Sugar Group
Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Posisi Office Management Officer berlokasi di Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Selain itu, lokasi kerja berada di Sahid Sudirman Center yang mendukung aktivitas profesional dan operasional perusahaan.