Deskripsi Umum Pekerjaan

Bertanggung jawab dalam merencanakan, mengelola, dan mengawasi seluruh aspek operasional terkait fasilitas kantor, keamanan lingkungan, serta hubungan eksternal, guna memastikan kelancaran, kenyamanan, dan kepatuhan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola fasilitas operasional kantor secara menyeluruh, termasuk kendaraan dinas, ruang meeting, pantry, toilet, taman, dan ruang pendukung lainnya agar layak, bersih, dan siap pakai.
2. Mengawasi pelaksanaan kebersihan, pemeliharaan fasilitas, dan layanan keamanan internal ataupun oleh vendor serta memastikan kesesuaian dengan standar kerja dan kontrak (SLA).
3. Mengelola sistem keamanan gedung dan lingkungan kerja, termasuk pengawasan tim security, pengelolaan rotasi jaga, laporan insiden, serta penerapan SOP keamanan secara disiplin.
4. Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal, seperti aparat, pemda, warga sekitar, dan vendor untuk mendukung kelancaran operasional dan keamanan fasilitas.
5. Menyusun rencana kerja dan anggaran operasional GA, melakukan evaluasi terhadap penggunaan fasilitas dan keamanan, serta mengusulkan perbaikan dan efisiensi secara berkelanjutan.

Kualifikasi Minimum

1. Pendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih diutamakan: Teknik Sipil, Manajemen, K3, Hubungan Masyarakat).
2. Pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs, Facility Management, atau Security.
3. Memiliki pengalaman min. 3 tahun dalam memimpin tim/struktur operasional.
4. Memahami standar pengelolaan fasilitas kantor, manajemen risiko, K3, dan sistem keamanan kantor.
5. Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi lintas departemen, dan kemampuan berhubungan dengan eksternal pihak ketiga (vendor, pemda, aparat, dll).
6. Terbiasa bekerja dalam sistem target, multitasking, dan kondisi operasional yang dinamis.
7. Mampu menyusun dan mengelola anggaran operasional GA.
8. Menguasai Ms. Office dan familiar dengan sistem pelaporan digital/inventaris lebih diutamakan.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://id.linkedin.com/company/hokben-id