Persyaratan:

• Wanita muda, energik, dan dinamis
• Bersikap positif dan berpenampilan menarik
• Minimal D3 (diutamakan dari akademi kesekretariatan terkemuka)
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris
• Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Lancar berbahasa Inggris, lisan dan tulisan
• Cepat belajar, memiliki inisiatif dan kemampuan kerja tim yang kuat, mampu melakukan banyak tugas, dan mampu bekerja di bawah tekanan dan/atau dengan tenggat waktu yang ketat
• Keterampilan komunikasi & interpersonal yang sangat baik
• Kesehatan yang baik, motivasi yang kuat, sikap pribadi yang baik
• Bersedia bekerja lembur

Tanggung Jawab & Tugas:

• Memprioritaskan korespondensi, laporan, dan dokumen lain yang masuk untuk Pengacara;
• Menyiapkan korespondensi, laporan, grafik statistik, dan materi lainnya dari draf kasar, salinan, catatan, transkripsi rekaman mesin, instruksi lisan, atau sumber lainnya;
• Memperbarui agenda untuk Pengacara, termasuk menjadwalkan rapat, dan mengatur diskusi, makalah latar belakang, dan pengarahan sesuai kebutuhan;
• Menjawab panggilan telepon masuk untuk Pengacara, menerima pesan, dan mengalihkan (jika diperlukan);
• Menerima tamu untuk Pengacara, menerima pesan, menyaring, dan mengalihkan (jika diperlukan);
• Mempersiapkan berkas untuk korespondensi dan pesan yang membutuhkan perhatian lebih lanjut dari Pengacara;
• Mengatur pekerjaan dukungan kantor umum untuk kantor Pengacara, termasuk pengetikan, penyalinan, pendistribusian, dan pengiriman dokumen;
• Bertindak sebagai Sekretaris untuk rapat yang dipanggil oleh Pengacara, menyiapkan agenda, pemberitahuan, dan mengumpulkan materi latar belakang; dan membuat notulen rapat, serta memproses dokumen pasca-rapat;
• Menangani tugas-tugas rutin Pengacara sesuai dengan arahan yang diberikan oleh Pengacara;
• Menyusun korespondensi secara mandiri terkait tanggung jawab yang diberikan;
• Menanggapi permintaan informasi terkait tanggung jawab yang diberikan;
• Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai arahan Pengacara.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]