Lowongan Kerja General Affair Supervisor Jakarta Barat di PT Kavana Karya Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Kavana Karya Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang interior dan pengembangan kebutuhan ruang dengan mengutamakan kualitas, ketelitian, serta pelayanan profesional. Selain itu, perusahaan terus mendukung lingkungan kerja yang tertata agar setiap aktivitas operasional berjalan secara efektif.

Selanjutnya, PT Kavana Karya Indonesia membutuhkan tenaga profesional untuk mendukung pengelolaan kebutuhan umum perusahaan. Namun, posisi General Affair Supervisor tidak hanya berfokus pada administrasi, tetapi juga memastikan fasilitas, kebutuhan operasional, dan koordinasi internal berjalan dengan baik. Oleh karena itu, kandidat perlu memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, serta koordinasi yang kuat.

Dengan demikian, kesempatan ini dapat menjadi pilihan bagi kandidat berpengalaman yang ingin mengembangkan karier di bidang General Affair di Jakarta Barat.

Deskripsi Pekerjaan

General Affair Supervisor bertanggung jawab mengelola kebutuhan umum perusahaan serta mendukung kelancaran kegiatan operasional sehari-hari. Selain itu, posisi ini berperan dalam mengoordinasikan fasilitas, aset, vendor, dan berbagai kebutuhan administrasi umum.

Selanjutnya, General Affair Supervisor perlu memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi secara tepat waktu dan efisien. Namun, setiap pekerjaan tetap membutuhkan koordinasi dengan berbagai pihak. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis, komunikatif, dan bertanggung jawab.

Tanggung Jawab

• Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas umum perusahaan secara teratur.
• Mengoordinasikan pemeliharaan fasilitas kantor agar tetap berfungsi dengan baik.
• Mengelola hubungan dan komunikasi dengan vendor atau penyedia jasa perusahaan.
• Memantau kebutuhan perlengkapan, inventaris, dan aset perusahaan.
• Menyusun serta memantau administrasi General Affair secara akurat.
• Mengoordinasikan pengadaan kebutuhan operasional sesuai prosedur perusahaan.
• Memantau penggunaan anggaran untuk kebutuhan General Affair secara efektif.
• Menyusun laporan aktivitas dan kebutuhan operasional secara berkala.
• Mengoordinasikan kebutuhan internal dengan departemen terkait.
• Menangani kebutuhan umum perusahaan serta mencari solusi atas kendala operasional.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, Teknik Sipil/Arsitektur, atau Teknik Industri.
• Pengalaman minimal 4 tahun di bidang General Affair, dengan sekurang-kurangnya 2 tahun pada posisi Supervisor/Senior. Pengalaman di industri konstruksi, interior fit-out, kontraktor, atau manufaktur menjadi nilai lebih.
• Menguasai pengelolaan fasilitas, aset, vendor, perizinan, serta administrasi umum perusahaan.
• Memahami proses pengurusan izin kerja gedung (work permit) dan koordinasi dengan pengelola gedung untuk kebutuhan proyek.
• Memahami dasar-dasar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja); memiliki sertifikat Ahli K3 Umum menjadi nilai tambah.
• Mampu bernegosiasi dengan vendor dan mengendalikan biaya operasional secara efektif.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); terbiasa menyusun laporan berbasis data.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik serta berpengalaman menyupervisi tim pendukung.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, cekatan, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
• Mampu berkomunikasi dan menyusun korespondensi dalam Bahasa Indonesia dengan baik; kemampuan Bahasa Inggris dasar hingga menengah menjadi nilai tambah.
• Memiliki SIM A dan/atau SIM C yang masih berlaku, serta bersedia melakukan mobilitas ke lokasi proyek.
• Bersedia bekerja di luar jam kerja normal apabila dibutuhkan (kondisi darurat atau pelaksanaan pekerjaan di luar jam operasional gedung).

Benefit

• Kesempatan mengembangkan karier di bidang General Affair.
• Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan koordinasi dan manajemen operasional.
• Pengalaman menangani kebutuhan fasilitas dan administrasi perusahaan.
• Kesempatan membangun jaringan profesional dengan berbagai pihak.
• Pengalaman kerja yang mendukung pengembangan kompetensi profesional.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan pengalaman dan kompetensi yang relevan dengan posisi General Affair Supervisor. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan informasi sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas agar proses administrasi lebih mudah. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, kandidat sebaiknya mencantumkan kontak yang aktif. Namun, keputusan proses seleksi berada pada pihak perusahaan. Oleh karena itu, kirimkan lamaran dengan informasi yang akurat dan profesional. Setelah itu, kandidat dapat menunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, seluruh proses lamaran dapat berlangsung secara tertib.