Deskripsi Perusahaan

Aileen Mastiono merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang fashion dengan fokus pada kreativitas, desain, dan pengembangan produk yang memiliki karakter kuat. Selain itu, kegiatan kerja di lingkungan fashion membutuhkan koordinasi yang teratur antara proses desain, administrasi, komunikasi, dan kebutuhan operasional studio. Selanjutnya, Aileen Mastiono membangun proses kerja yang mendukung kolaborasi serta ketelitian dalam menangani berbagai aktivitas studio. Di samping itu, perusahaan mengutamakan kreativitas, profesionalisme, dan perhatian terhadap detail dalam setiap proses kerja. Oleh karena itu, Aileen Mastiono membuka kesempatan berkarier untuk posisi Fashion Design Studio Administration Assistant di Surabaya. Dengan demikian, kandidat dapat berkontribusi dalam mendukung kegiatan administrasi studio sekaligus mengembangkan pengalaman profesional di industri fashion.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Fashion Design Studio Administration Assistant berperan dalam mendukung kegiatan administrasi dan operasional studio fashion agar berjalan secara tertib dan efisien. Selain itu, kandidat akan membantu mengelola dokumen, data, jadwal, komunikasi, serta berbagai kebutuhan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas studio. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan tim desain dan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan administrasi dapat terpenuhi dengan baik. Di samping itu, kandidat perlu menjaga kerapian data dan dokumen agar informasi mudah ditemukan ketika dibutuhkan. Namun, pekerjaan ini juga membutuhkan kemampuan mengatur prioritas karena aktivitas studio dapat melibatkan beberapa pekerjaan dalam waktu yang bersamaan. Oleh karena itu, kandidat harus memiliki ketelitian, kemampuan komunikasi, dan keterampilan organisasi yang baik. Lebih lanjut, kandidat diharapkan mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim. Dengan kata lain, posisi ini menggabungkan keterampilan administrasi dengan pemahaman terhadap kebutuhan operasional studio fashion. Dengan demikian, Fashion Design Studio Administration Assistant memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran aktivitas studio secara profesional.

Tanggung Jawab

• Mengelola kegiatan administrasi studio fashion secara tertib, akurat, dan sistematis.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan studio.
• Membantu mengelola data dan informasi administrasi menggunakan perangkat kerja yang tersedia.
• Membantu mengatur jadwal meeting, agenda, serta kebutuhan administrasi tim desain.
• Berkoordinasi dengan tim desain dan pihak terkait mengenai kebutuhan operasional studio.
• Membantu memastikan dokumen dan informasi tersedia sesuai kebutuhan dan jadwal.
• Melakukan pencatatan dan pembaruan data administrasi secara rutin dan akurat.
• Membantu menyiapkan laporan atau rekapitulasi administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menangani komunikasi administratif dengan pihak internal maupun eksternal secara profesional.
• Menjaga kerapian serta keteraturan dokumen, arsip, dan informasi studio.
• Membantu tim dalam menyiapkan kebutuhan administratif untuk kegiatan desain dan operasional.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan dan kebutuhan studio fashion.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 atau sederajat; Diploma atau Gelar dalam Administrasi Bisnis, Manajemen Kantor, atau bidang terkait adalah nilai tambah.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Administration Assistant atau dalam peran administratif serupa. Fresh graduate juga di-encourage untuk melamar.
• Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip manajemen kantor dan praktik administratif terbaik.
• Kemahiran tinggi dalam menggunakan software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris bersifat wajib.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan fokus pada detail dan akurasi dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Kemampuan multitasking dan beradaptasi dalam lingkungan yang berubah dengan cepat.
• Pengalaman sebelumnya di industri fashion, kreatif, atau desain adalah nilai tambahan.
• Sikap yang profesional, proaktif, ramah, dan berkomitmen untuk memberikan dukungan terbaik kepada tim.

Benefit

• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dalam lingkungan industri fashion.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam kegiatan operasional studio desain.
• Lingkungan kerja kreatif yang mendukung kolaborasi dan komunikasi antartim.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan organisasi, administrasi, dan koordinasi.
• Pengalaman profesional bersama Aileen Mastiono dalam bidang fashion dan desain.

Aileen Mastiono
Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Posisi Fashion Design Studio Administration Assistant berlokasi di Surabaya, Jawa Timur. Selain itu, lokasi kerja berada di Spazio Office Building yang mendukung kegiatan profesional dan operasional studio.