PT Kideco Jaya Agung (Kideco) sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Budget & Cost Control Specialist guna memperkuat tim pengelolaan anggaran dan pengendalian biaya. Perusahaan ini merupakan salah satu produsen batubara terbesar di Indonesia yang beroperasi di Kabupaten Paser, Kalimantan Timur sejak tahun 1982. Selain itu, Kideco memiliki reputasi sebagai pemasok batubara berkualitas tinggi untuk pasar domestik maupun internasional.
Persyaratan:
Gelar Sarjana Akuntansi/Ekonomi/Manajemen dari universitas terkemuka (IPK >3.0)
Lulusan baru dipersilakan melamar
Pola pikir analitis yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan kemampuan memecahkan masalah
Keterampilan komunikasi & interpersonal yang sangat baik untuk bekerja dengan lintas divisi
Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, PowerPoint & Word), Keterampilan Pelaporan & Presentasi
Keterampilan komunikasi yang efektif dalam bahasa Inggris lisan & tulisan (memiliki Skor TOEFL >500 akan menjadi nilai tambah)
Bersedia ditempatkan di lokasi tambang Paser, Kalimantan Timur
Deskripsi Pekerjaan:
Pengguna utama untuk pengoperasian Modul SAP-FM dan SAP-CO
Koordinasi dengan Lintas Divisi untuk Operasi Pengendalian Anggaran
Mengelola pengeluaran perusahaan dengan memantau anggaran yang disetujui terhadap realisasi aktual
Menyiapkan jurnal akuntansi untuk pembayaran kontraktor pertambangan
Membantu dalam penyusunan rencana strategis perusahaan untuk periode tahunan dan jangka panjang
Rukan Ekslusif, Jl. bukit Golf Mediterania, Pantai Indah Kapuk No.72, RT.008/RW.005, Kamal Muara, Penjaringan, North Jakarta City, Jakarta 14470Jakarta UtaraDaerah Khusus Ibukota Jakarta14470Indonesia
Minimal D3 (diutamakan dari akademi kesekretariatan terkemuka)
Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris
Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Lancar berbahasa Inggris, lisan dan tulisan
Cepat belajar, memiliki inisiatif dan kemampuan kerja tim yang kuat, mampu melakukan banyak tugas, dan mampu bekerja di bawah tekanan dan/atau dengan tenggat waktu yang ketat
Keterampilan komunikasi & interpersonal yang sangat baik
Kesehatan yang baik, motivasi yang kuat, sikap pribadi yang baik
Bersedia bekerja lembur
Tanggung Jawab & Tugas:
Memprioritaskan korespondensi, laporan, dan dokumen lain yang masuk untuk Pengacara;
Menyiapkan korespondensi, laporan, grafik statistik, dan materi lainnya dari draf kasar, salinan, catatan, transkripsi rekaman mesin, instruksi lisan, atau sumber lainnya;
Memperbarui agenda untuk Pengacara, termasuk menjadwalkan rapat, dan mengatur diskusi, makalah latar belakang, dan pengarahan sesuai kebutuhan;
Menjawab panggilan telepon masuk untuk Pengacara, menerima pesan, dan mengalihkan (jika diperlukan);
Menerima tamu untuk Pengacara, menerima pesan, menyaring, dan mengalihkan (jika diperlukan);
Mempersiapkan berkas untuk korespondensi dan pesan yang membutuhkan perhatian lebih lanjut dari Pengacara;
Mengatur pekerjaan dukungan kantor umum untuk kantor Pengacara, termasuk pengetikan, penyalinan, pendistribusian, dan pengiriman dokumen;
Bertindak sebagai Sekretaris untuk rapat yang dipanggil oleh Pengacara, menyiapkan agenda, pemberitahuan, dan mengumpulkan materi latar belakang; dan membuat notulen rapat, serta memproses dokumen pasca-rapat;
Menangani tugas-tugas rutin Pengacara sesuai dengan arahan yang diberikan oleh Pengacara;
Menyusun korespondensi secara mandiri terkait tanggung jawab yang diberikan;
Menanggapi permintaan informasi terkait tanggung jawab yang diberikan;
Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai arahan Pengacara.
Graha CIMB Niaga, Jl. Jenderal Sudirman No.Kav. 58 24th floor, RT.5/RW.3, Senayan, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12190Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12190Indonesia
Jl. H. R. Rasuna Said No.C20 C21, RT.1/RW.5, Karet Kuningan, Setiabudi, South Jakarta City, Jakarta 12940Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12940Indonesia
Gelar Sarjana Akuntansi atau Keuangan, dengan kualifikasi akuntansi profesional
Minimal 8 tahun pengalaman dalam peran manajemen akuntansi keuangan, lebih disukai di industri manufaktur atau barang konsumsi
Rekam jejak yang terbukti dalam mengelola proses pelaporan keuangan, penganggaran, dan peramalan
Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang sangat baik, dengan kemampuan untuk menginterpretasikan data keuangan dan memberikan rekomendasi strategis
Keterampilan kepemimpinan dan manajemen SDM yang kuat, dengan kemampuan untuk memotivasi dan mengembangkan tim
Mahir dalam menggunakan perangkat lunak manajemen keuangan dan alat analisis data
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, dengan kemampuan untuk berhubungan secara efektif dengan pemangku kepentingan lintas fungsi
Bersedia ditempatkan di Mojokerto, Jawa Timur
Tanggung Jawab:
Mengelola seluruh aktivitas keuangan perusahaan agar pencatatan dan pelaporan berjalan akurat.
Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan serta memastikan kepatuhan pada standar akuntansi.
Memantau arus kas perusahaan sehingga penggunaan dana tetap efisien.
Mengawasi proses anggaran supaya pengeluaran sesuai dengan rencana keuangan.
Memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak karena hal ini penting untuk menghindari sanksi.
Berkoordinasi dengan auditor internal dan eksternal untuk memastikan audit berjalan lancar.
Mengembangkan strategi keuangan dengan demikian mendukung pertumbuhan dan stabilitas perusahaan.
PT Hijau Tumbuh Bersama merupakan Perusahaan yang memiliki brand Greenara. Sejak 2018 Greenara merupakan produsen makanan sehat yang sudah memiliki distribusi penjualan secara online maupun offline melalui beberapa supermarket yang ada di Indonesia.
Saat ini dan ke depannya Greenara sangat ingin memperluas dan meyakinkan Masyarakat Indonesia bahwa gaya hidup sehat bisa dimulai dengan menjaga jenis makanan dan nutrisi setiap apa yang dimakan saat di rumah dan di luar rumah.
Deskripsi Produk Perusahaan:
Seluruh produk Greenara bebas dari pengawet, pewarna, perasa dan pemanis buatan sehingga aman dikonsumsi untuk jangka Panjang. Selain itu produk Greenara sudah tersertifikasi ijin edar dan halal untuk memastikan produk yang didistribusikan aman dan berkualitas. Karena bagi Greenara Kualitas, Kenyamanan, Rasa dan Pengalaman adalah yang pertama untuk Konsumen.
Dalam rencana pengembangan tim yang lebih besar dan mencapai visi dari Greenara, maka Kami mencari team yg memiliki motivasi tinggi dan dapat memberikan value secara Bersama-sama untuk membawa kebaikan kepada seluruh Masyarakat. Adapun role / peran yang saat ini di cari adalah seperti berikut:
Kualifikasi:
Min SMA / SMK / S1 jurusan sesuai
Min pengalaman 2 tahun
Max usia 35 tahun
Jujur, disiplin, teliti dan memiliki motivasi yang tinggi
Memiliki integritas dan dapat menjaga rahasia keuangan
Memiliki orientasi pada detail dan akurasi
Tanggung Jawab:
Melakukan pekerjaan administrasi terkait keuangan dan stock
Bekerja langsung di bawah direktur untuk menjalankan operasional perusahaan dengan cara membuat, mengawasi dan mengontrol jalannya seluruh proses operasional, yang meliputi: administrasi, pencatatan, kontrol inventory & aset, pembelian, pengecekan hal-hal dilapangan, pengawasan operasional perusahaan, penyimpanan dokumen & barang, rekrutmen, pengawasan sumber daya manusia dan hal-hal lainnya yang terkait dalam upaya melancarkan siklus kerja antar divisi pada perusahaan.
Tanggung Jawab
Dalam hal administrasi, bertugas mencatat dan mengawasi langsung di lapangan soal barang masuk, keluar dan pinjam meminjam antar divisi.
Dalam hal pencatatan atau dokumentasi, bertugas mencatat kejadian atau problem yang ditemukan dilapangan agar bisa dianalisa dan diberikan solusi yang baik.
Dalam hal kontrol inventory, bertugas menganalisa pola pemakaian barang (pattern), stok yang harus disediakan, pola pembelian berdasarkan waktu dan juga pengecekan terhadap kualitas barang yang dibeli dan barang yang ada di dalam kartu inventory.
Dalam hal kontrol aset, bertugas mengatur penggunaan, kebersihan dan jadwal perawatan aset perusahaan seperti kendaraan dinas, ac, genset dan sejenisnya.
Dalam hal pembelian, bertugas untuk mencari barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan baik secara langsung dilapangan maupun menggunakan internet (atau mencari melalui e-commerce), melakukan negosiasi harga, pembuatan perjanjian kerja atau kerjasama.
Dalam hal pengecekan di lapangan, bertugas mengecek barang dan kinerja orang dilapangan (baik pekerja sendiri maupun pekerja yang disewa/dipakai dari pihak ketiga) apakah sudah sesuai dengan perjanjian, kesepakatan atau yang tercatat pada sistem, contoh opname atau sidak.
Dalam hal pengawasan operasional perusahaan, bertugas mengawasi divisi-divisi lainnya pada perusahaan dengan cara mengawasi divisi-divisi lainnya dalam hal menjalankan tugas dan fungsinya apakah sudah sesuai pada SOP atau aturan umum. Contoh: mengawasi kebersihan kendaraan, mengawasi kebersihan toilet dan ruangan secara umum.
Dalam hal penyimpanan dokumen dan barang, bertugas melengkapi seluruh dokumen-dokumen perusahaan dengan lampirannya sesuai dengan ketentuan perusahaan atau menyimpan barang-barang ke tempatnya masing-masing. Contoh: melengkapi dokumen pembelian dengan PO, surat jalan, invoice dan faktur pajak, menyimpan barang masuk ke gudang.
Dalam hal rekrutmen, bertugas menyeleksi calon pekerja dengan pertanyaan-pertanyaan permulaan (pre-interview), mengatur jadwal interview tatap muka, menjalankan proses administrasi penerimaan karyawan baru serta pembuatan, perpanjangan dan pengakhiran perjanjian kerja.
Dalam hal pengawasan sumber daya manusia, bertugas mengawasi kinerja SDM apakah sudah bekerja dengan rajin, tertib, tidak mengulur-ulur waktu dan sesuai dengan SOP. Dalam momen tertentu, juga bertugas sebagai pemberi sanksi denda atas karyawan yang ditemukan lalai, bermalas-malasan atau tidak menjalankan SOP.
Dalam hal lainnya secara umum, wajib ikut serta mengawasi, memberikan dukungan dan melancarkan siklus kerja antar divisi yang tidak mungkin disebutkan satu per satu.
Syarat & Ketentuan
Bersedia pulang malam atau hadir di malam hari atau pada hari libur sewaktu-waktu dibutuhkan.
Siap bekerja dibawah tekanan waktu dan sanksi.
Siap bertanggung jawab atas barang dan aset yang diserahkan atau dipinjamkan kepadanya.
Expert dalam Microsoft Excel.
Tekun, teliti dan bertanggungjawab.
Bersedia membuka diri untuk diarahkan dan diberikan pengalaman baru.
Mempunyai kedisiplinan dan keinginan yang kuat untuk berkembang.
Usia diutamakan dibawah 40 tahun.
Sehat secara fisik dan mental.
Pendidikan minimal S1, diutamakan yang menekuni jurusan manajemen (diutamakan), hukum atau teknik.
Pengalaman sebagai General Admin atau General Affair pada divisi operasional minimal selama 5 tahun.
Tuliskan pengalaman anda ketika melamar, hanya kandidat yang menuliskan seluruh pengalamannya dengan lengkaplah yang akan kami sortir dan kami berikan kesempatan untuk pre-interview.
Jalan Raya Surabaya Mojokerto, KM. 33 Kawasan Industri, Jl. Bypass Krian, Semawut, Balongbendo, BalongBendo, Sidoarjo Regency, East Java 61263SidoarjoJawa Timur61263Indonesia
Sari Rasa Group saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Admin Operasional di unit usahanya. Perusahaan ini merupakan grup kuliner ternama di Indonesia yang menaungi beberapa merek restoran populer. Selain itu, Sari Rasa Group dikenal dengan komitmen tinggi dalam menghadirkan cita rasa autentik dan kualitas layanan terbaik.
TANGGUNG JAWAB:
Mengelola data operasional harian agar seluruh proses berjalan tertib dan terdokumentasi.
Mencatat dan memantau stok barang secara rutin untuk mendukung kelancaran operasional.
Menyusun laporan operasional berdasarkan aktivitas harian dan mingguan.
Berkoordinasi dengan tim gudang dan produksi untuk memastikan alur distribusi berjalan lancar.
Menangani administrasi dokumen keluar masuk seperti surat jalan dan faktur.
Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum diserahkan ke bagian terkait.
Mendukung kebutuhan administratif lainnya sesuai arahan atasan dan kebijakan perusahaan.
PERSYARATAN:
Memiliki pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai jika lulusan D3 atau S1 di bidang Administrasi atau Manajemen.
Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel untuk keperluan input dan olah data.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi operasional menjadi nilai tambah.
Mampu bekerja secara teliti dan rapi, terutama dalam menangani dokumen dan data harian.
Berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan dengan tim operasional dan departemen lain.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
Memiliki sikap disiplin, jujur, dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas administratif.
Jl. K.S. Tubun Jl. Taman Jati Petamburan No.23, RT.1/RW.2, Petamburan, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10260Jakarta PusatDaerah Khusus Ibukota Jakarta10260Indonesia
PT Sungai Budi saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Administrasi guna mendukung kelancaran operasional perusahaan. Selain itu, perusahaan yang berdiri sejak tahun 1947 ini dikenal sebagai salah satu produsen dan distributor terbesar produk-produk berbasis pertanian di Indonesia. Kemudian, PT Sungai Budi memproduksi berbagai komoditas seperti gula, tepung tapioka, minyak goreng, dan pupuk dengan kualitas tinggi.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMA/K, S1 di bidang Administrasi, Komunikasi, Public Relation, dan Linguistics
Fresh Graduated Dipersilahkan melamar
Memiliki pengalaman di bidang administasi yg baik, rapi, teliti dan tekun
Memiliki skill komunikasi yg baik
Memiliki kemampuan berbahasa Inggris (aktif) khusus untuk administrasi
Memiliki tanggung jawab, jujur, teliti, cekatan, tekun dan disiplin
Penempatan Kantor Pusat Jakarta Selatan
Tanggung Jawab:
Mengelola data dan dokumen perusahaan secara rapi sehingga memudahkan proses pencarian informasi.
Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk mendukung kebutuhan manajemen.
Memproses surat-menyurat internal dan eksternal agar komunikasi berjalan lancar.
Memantau persediaan alat tulis kantor sehingga kebutuhan operasional tetap terpenuhi.
Menginput data transaksi ke sistem administrasi untuk memastikan akurasi informasi.
Mengarsipkan dokumen penting sesuai prosedur perusahaan demi menjaga keamanan data.
Berkoordinasi dengan departemen terkait guna memperlancar pelaksanaan tugas administrasi.
JL HR. Rasuna Said, Kavling C-6 Kuningan Setiabudi Wisma Budi South Jakarta, DKI Jakarta 12940, IDJakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12940Indonesia
