Roots Dental Care sedang mencari Dental Receptionist / Admin Staff yang antusias, ramah, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menjadi wajah pertama klinik, memastikan setiap pasien merasa disambut, nyaman, dan mendapat pelayanan yang rapi dari awal hingga akhir kunjungan.
Tanggung Jawab Utama
Pelayanan Pasien & Front Desk
Menyambut pasien dengan ramah
Mengelola proses check-in dan check-out
Menjawab telepon, WhatsApp, dan chat online
Membantu pasien membuat, mengubah, atau membatalkan janji
Memberikan informasi tentang layanan dan jadwal dokter
Menjaga area resepsionis tetap rapi dan nyaman
Administrasi Klinik
Menginput dan memperbarui data pasien di sistem
Mengatur jadwal dokter dan alur pasien
Membantu pengisian formulir dan dokumen pasien
Mengatur pembayaran dan memberikan bukti transaksi
Memastikan perlengkapan front office selalu tersedia
Komunikasi & Koordinasi
Menginformasikan perubahan jadwal atau kondisi pasien kepada tim
Mengirim pengingat janji atau konfirmasi booking
Menjaga kerahasiaan data dan informasi pasien
Kualifikasi
Minimal SMA/SMK
Pengalaman sebagai receptionist/customer service (lebih baik jika di klinik)
Ramah, komunikatif, dan rapi
Terbiasa menggunakan komputer dan sistem booking
Mampu multitugas dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis
Jalan Pintu Besar Selatan No.93, RT 001 / RW 006, RT.12, RW.5, Pinangsia, Kec. Taman Sari, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11110Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11110Indonesia
Meninjau dan memantau laporan umur piutang secara berkala untuk mengidentifikasi dan mengatasi saldo terutang.
Berkomunikasi secara efektif melalui keterampilan lisan, tertulis, dan mendengarkan untuk memastikan koordinasi yang lancar.
Bertindak sebagai narahubung utama untuk akun yang ditugaskan, menjaga hubungan yang kuat dengan grosir, vendor, serta pelanggan internal dan eksternal.
Menghadiri rapat mingguan dan memberikan informasi terbaru yang komprehensif tentang status dan perkembangan akun.
Memverifikasi pemotongan pembayaran pelanggan dan segera menyelesaikan setiap ketidaksesuaian.
Mengirim laporan akun, menindaklanjuti faktur yang jatuh tempo, dan berkomunikasi dengan pelanggan terkait pembayaran.
Menjaga kerahasiaan dan melindungi informasi organisasi.
Mengidentifikasi inefisiensi proses dan merekomendasikan solusi yang efektif.
Kualifikasi
Minimal gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Piutang Usaha atau peran terkait.
Memproses, memverifikasi, dan mencatat faktur vendor untuk memastikan keakuratan, dokumentasi yang tepat, dan pembayaran tepat waktu.
Memelihara dan merekonsiliasi buku besar utang usaha, memastikan semua transaksi dicatat secara akurat dan didukung oleh dokumentasi yang valid.
Menyiapkan transaksi pembayaran sesuai dengan kebijakan perusahaan dan perencanaan arus kas.
Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor, pengadaan, dan departemen internal untuk menyelesaikan perbedaan faktur atau pembayaran.
Mendukung proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun dengan menyediakan jadwal AP dan memastikan semua utang usaha diakrualkan dengan benar.
Memantau persyaratan pembayaran dan laporan penuaan untuk memastikan penyelesaian tepat waktu dan menghindari penalti atau beban bunga.
Memelihara data induk vendor dan memastikan kepatuhan terhadap pengendalian internal dan persyaratan audit.
Membantu kepatuhan pajak terkait utang usaha, termasuk PPN/GST dan dokumentasi pemotongan pajak.
Menyiapkan laporan dan analisis berkala untuk mendukung tinjauan manajemen dan audit keuangan.
Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan mendukung inisiatif otomatisasi dalam proses AP.
Kualifikasi:
Gelar Sarjana Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
Pengalaman 1-3 tahun di bidang Hutang Usaha, lebih disukai di perusahaan multinasional atau perusahaan jasa bersama.
Pengetahuan yang kuat tentang prinsip akuntansi dan proses AP.
Pengalaman menggunakan sistem ERP (misalnya, SAP, Oracle, NetSuite, atau yang serupa).
Mahir menggunakan Microsoft Excel dan familiar dengan perangkat pelaporan.
Keterampilan komunikasi yang sangat baik dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan tim dan vendor global.
Fasih berbahasa Inggris untuk komunikasi profesional.
Perhatian yang tinggi terhadap detail, keterampilan organisasi yang kuat, dan kemampuan untuk mengelola berbagai prioritas dalam tenggat waktu yang ketat.
Wisma Tugu II, Jl. H. R. Rasuna Said No.Kav C7-9, RT.3/RW.1, Karet, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12920Indonesia
Bersama departemen terkait mengawasi pekerjaan Fit Out tenant agar sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Menyiapkan as built drawing lease area, fit out guideline, form fit out untuk tenant dan kontraktor fit out, mengatur review gambar kerja fit out tenant ke department terkait
Checklist serah terima area, monitoring pekerjaan fit out, test comm ME & final checklist fit out
Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana program kerja dari seluruh bagian yang ada di dalam Fit Out
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Arsitek/ Teknik Sipil
Memiliki pengalaman minimal 1-2 thn tahun sebagai Fit Out dan atau project (diutamakan pada Perusahaan High Risk Building – Office Building, Retail Mall)
Menguasai Ms Office, AutoCad 2D, Sketchup, 3D Max&Design (gambar) dan aplikasi project lainnya
Memahami flow fit out office & retail
Memahami spesifikasi material interior & ME
Mampu bekerja di bawah tekanan
Jujur, tegas, pekerja keras dan Detail oriented
Memiliki Integritas, ketelitian, Disiplin, Kreatif dan Inovatif
Bertanggung jawab, komunikatif dan memiliki attitude yang baik
Arkadia Green Park (Building Management, Jl. TB Simatupang No.Kav. 88, RT.1/RW.2, Kebagusan, Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12520Indonesia
PT Peksi Gunaraharja perusahaan industri puyuh terbesar di Indonesia sejak tahun 1997 yang berpusat di Kalasan Sleman Yogyakarta, saat ini sedang membuka kesempatan berkarir bersama kami untuk bergabung pada posisi :
Staff/Admin Pajak
Tugas & tanggung jawab:
Bertanggung jawab atas pekerjaan Finance dan Perpajakan perusahaan.
Menyusun dokumen SPT Tahunan.
Membuat perhitungan pajak, rekonsiliasi nilai PPN masukan dan keluaran, PPH dan lainnya
Supporting Audit pajak dan menguasai laporan perusahaan
Mengajukan Pembayaran Pajak
Supporting HR Team untuk recruitement, BPJS dan lainnya.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3 perpajakan/Akuntansi
Memiliki serifikat Brevet A/B
Jujur, Teliti, Disiplin, Rapi dan Cekatan
Usia maksimal 30 tahun.
Pengalaman kerja min. 2 tahun di bidang perpajakan.
Menguasai peraturan perpajakan
Kemampuan berpikir kognitif & logis yang tinggi untuk memahami masalah dan inisiatif diri untuk menyelesaikannya.
Kemampuan komunikasi, manajemen waktu dan keterampilan organisasi yang baik.
Bersedia Melakukan Offline Interview HO PT Peksigroup di Kalasan, Sleman Daerah Istimewa Yogyaka
