Kami mencari General Admin yang berbakat untuk bergabung dengan tim teknologi inovatif kami di HITHINK TECHNOLOGY INDONESIA. Dalam posisi penuh waktu yang berbasis di Jakarta ini, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen kantor sesuai kebutuhan perusahaan. Keahlian Anda dalam manajemen kantor akan sangat penting untuk kebutuhan proyek perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Urusan administrasi harian: Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengelolaan lingkungan kantor harian perusahaan (termasuk pengadaan, distribusi, dan manajemen inventaris perlengkapan kantor, koordinasi air minum, tanaman, dan kebersihan); penanganan surat dan pengiriman ekspres; reservasi dan manajemen ruang konferensi.
Manajemen dokumen dan data: bertanggung jawab atas pengaturan, pengarsipan, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen dan materi perusahaan; membantu dalam membangun dan meningkatkan sistem manajemen berkas administrasi.
Resepsionis dan dukungan: Membantu mengatur rapat internal dan resepsi eksternal, serta melakukan pekerjaan yang baik dalam persiapan pra-konferensi, layanan konferensi, dan penyortiran pasca-konferensi.
Manajemen aset tetap: Membantu dalam pendaftaran, inventaris, transfer, pemeliharaan, dan manajemen skrap aset tetap perusahaan (peralatan kantor, furnitur, dll.).
Dukungan logistik: Membantu mengatur perjalanan karyawan (seperti tiket pesawat, reservasi hotel, dll.), mengelola pencetakan kartu nama karyawan, pemrosesan kartu kerja, dan urusan terkait logistik lainnya.
Komunikasi dan koordinasi: Sebagai jembatan komunikasi antara departemen administrasi dan departemen lainnya, dapat menyampaikan informasi secara tepat waktu, mengoordinasikan sumber daya, dan menyelesaikan kebutuhan administrasi harian.
Eksekusi dan optimalisasi proses: Merencanakan, merancang, dan menerapkan aturan serta regulasi dan proses administrasi perusahaan, mengajukan saran perbaikan yang rasional, serta memimpin dan mendorong perbaikan berkelanjutan.
Tugas lain yang diberikan oleh pimpinan: Menyelesaikan tugas administratif sementara lainnya yang diberikan oleh atasan secara efisien.
Persyaratan:
Latar belakang pendidikan: Sarjana atau lebih tinggi, lebih disukai jurusan manajemen administrasi, kesekretariatan, administrasi bisnis, manajemen sumber daya manusia, dll.
Pengalaman kerja: Minimal 1 tahun pengalaman kerja sebagai asisten administrasi, kesekretariatan, atau logistik, lulusan baru yang berprestasi juga dipertimbangkan. Pengalaman di industri pendidikan lebih disukai.
Keahlian inti: Mahir menggunakan perangkat lunak Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), pembaruan dan pemeliharaan situs web, keterampilan yang baik dalam dokumen, gambar, video pendek, dan kemampuan belajar yang cepat.
Keterampilan Bahasa: Lancar dalam mendengarkan, berbicara, membaca, dan menulis dalam Bahasa Inggris dan Indonesia. Memiliki keterampilan komunikasi dasar Bahasa Mandarin lebih diutamakan.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik, keterampilan komunikasi dan koordinasi yang kuat, semangat tim yang sangat baik, dan kesadaran layanan yang baik.
Bekerja dengan cermat dan teliti, rasa tanggung jawab yang kuat, organisasi yang baik, manajemen waktu yang baik, dan kemampuan multitasking.
Memiliki kemampuan beradaptasi dan memecahkan masalah.
Proaktif, mampu bekerja dalam tim, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Jika Anda tertarik untuk mengambil peran yang menantang dan bermanfaat ini, kami mendorong Anda untuk melamar sekarang dan bergabung dengan tim berbakat kami.
PT. ARTHA INFOTAMA adalah Perusahaan IT dan merupakan salah satu Mitra Emas Microsoft dengan Kompetensi Enterprise Resource Planning (Microsoft Dynamics GP | Dynamics 365 | RMS), Penyedia Solusi Cloud (CSP Tier 1), Produktivitas Cloud, Platform Cloud, Platform Data, Pengembangan Aplikasi, Penyedia Solusi Pasar Menengah & Reseller Pendidikan Resmi.
Persyaratan:
Pendidikan: Diploma (D3) atau Sarjana (S1)
Memiliki pengalaman menggunakan Sistem Keuangan / Sistem Akuntansi
Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin Keuangan / Admin Operasional Kantor
Memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik
Mandiri & mampu bekerja di bawah pengawasan minimal
Berorientasi pada detail
Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Email) Sistem Keuangan
Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik, mampu menangani berbagai tugas sekaligus. Semua pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu.
Memiliki keterampilan interpersonal yang baik.
Tanggung Jawab:
Menginput data transaksi keuangan secara akurat, sehingga pencatatan selalu teratur.
Mengelola dokumen pembayaran dengan rapi, kemudian memastikan bukti transaksi tersimpan aman.
Memeriksa kelengkapan administrasi keuangan, selanjutnya melaporkan jika ada kekurangan.
Menyusun laporan keuangan harian hingga bulanan, sehingga manajemen memperoleh informasi yang jelas.
Mengontrol arus kas masuk dan keluar, lalu memastikan penggunaan dana sesuai prosedur.
Berkoordinasi dengan tim terkait, sehingga proses keuangan berjalan lancar.
Mendukung kebutuhan audit internal maupun eksternal, sehingga pemeriksaan berlangsung efisien.
Jalan K.H.Hasyim Ashari No.125B, Complex Roxy Mas Block E2 No.28-29, RW.8, Cideng, Kecamatan GambirJakarta PusatDaerah Khusus Ibukota Jakarta 10150Indonesia
Dengan rekam jejak yang kuat dalam mendukung kesuksesan pelanggan selama lebih dari 75 tahun, Oil States Industries adalah penyedia sistem & solusi energi terintegrasi global terkemuka yang berfokus pada teknologi untuk pasar minyak dan gas alam. Di Oil States Industries, kami membangun budaya yang mengakui bahwa karyawan kami adalah aset terbesar kami. Bersama-sama, kami berfokus pada inovasi, kerja sama tim, dan komitmen kami kepada pelanggan. Karyawan kami menjunjung tinggi rasa saling menghormati, perilaku etis, dan keseimbangan kehidupan kerja dalam upaya tanpa henti kami untuk mencapai pertumbuhan, keberagaman, serta standar tinggi dalam keselamatan, kualitas, dan kinerja. Kami kini memiliki peluang karier yang menarik bagi individu yang bercita-cita tinggi untuk memberikan dampak, mengembangkan kemampuan, dan memaksimalkan potensi Anda bersama Oil State Industries sebagai Akuntan. Posisi ini akan ditempatkan di Batam, Indonesia.
Deskripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab atas semua fungsi akuntansi harian serta penutupan akhir bulan, peninjauan dan analisis hasil bulanan, dan pelaporan keuangan.
Pengendalian pesanan kerja produksi, analisis biaya produk, pelaporan varians, catatan penjualan (G/L), dan penutupan akhir bulan.
Meninjau dan menganalisis transaksi inventaris untuk memastikan pencatatan yang tepat ke inventaris.
Meninjau rekonsiliasi penghitungan inventaris fisik, menyelesaikan perbedaan, dan menentukan penyesuaian.
Meninjau rekonsiliasi inventaris perpetual dengan catatan penjualan (G/L) dan meneliti varians.
Meninjau pesanan kerja sebelum penutupan dan penagihan pesanan kerja. Memperkirakan semua biaya material dan tenaga kerja yang belum dibayar pada pengiriman produk yang ada.
Merencanakan, mempelajari, dan mengumpulkan data untuk menentukan biaya aktivitas bisnis seperti pembelian bahan baku, inventaris, dan tenaga kerja.
Memberikan laporan kepada manajemen yang merinci dan membandingkan faktor-faktor yang memengaruhi harga dan profitabilitas produk atau layanan.
Meninjau inventaris berlebih dan usang. Bekerja sama dengan manajemen untuk menentukan cadangan.
Mendukung aktivitas audit interim dan tahunan, bekerja sama dengan auditor internal dan eksternal dalam menyediakan dokumentasi dan peninjauan prosedur serta pengendalian internal.
Membantu dalam hal kepatuhan pajak di berbagai yurisdiksi pajak dan berkoordinasi dengan konsultan pajak.
Meninjau rekonsiliasi neraca dan menghapus saldo lama.
Meninjau piutang dan penagihan.
Meninjau faktur terutang dan pembayaran bulanan.
Mengidentifikasi dan menyoroti peluang operasional, merekomendasikan dan menerapkan perbaikan proses, jika perlu, untuk menyederhanakan, menstandardisasi, dan merampingkan proses.
Persyaratan:
Gelar Sarjana Akuntansi atau Keuangan
Minimal lima tahun pengalaman akuntansi progresif; kombinasi pengalaman audit dan industri lebih disukai.
Pengalaman manufaktur dan akuntansi biaya merupakan nilai tambah.
Pengetahuan tentang prinsip akuntansi yang berlaku umum, standar akuntansi biaya, dan menunjukkan kemampuan untuk menangani akun keuangan.
Pengalaman bekerja dengan sistem ERP terkemuka
Keterampilan Microsoft Excel, Word, dan Outlook yang kuat diperlukan.
Kemahiran dalam Microsoft Office, kemampuan beradaptasi dengan program dan perangkat lunak komputer, keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat, serta kemampuan untuk menganalisis dan merekonsiliasi akun dan cadangan yang kompleks.
Pengalaman di industri jasa ladang minyak/energi merupakan nilai tambah.
Kami mencari Officer Asset Planning & Optimization untuk bergabung dengan perusahaan klien kami. Peran ini penting dalam mengelola fasilitas kantor & perusahaan, memastikan efisiensi operasional, dan mempertahankan standar layanan dukungan yang tinggi bagi organisasi.
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola penilaian lingkungan eksternal dan internal terkait pengadaan
Mengembangkan dan mengelola portofolio manajemen aset yang komprehensif.
Menangani pengadaan Asset Planning & Utilization (APU) secara efektif.
Melaksanakan proses Pemulihan Aset.
Merencanakan dan mengelola fasilitas, memastikan penyediaan ruang kerja, aset, dan dukungan kantor.
Memastikan optimalisasi aset darat dan kapal yang efektif.
Berkoordinasi lintas departemen untuk mendukung strategi pelepasan, penghapusan aset, dan pemanfaatan aset.
Persyaratan:
Gelar Sarjana (S1) Teknik Industri atau Manajemen Logistik dengan minimal 5 tahun pengalaman.
Pengalaman yang teruji dalam Manajemen Aset.
Minimal 1 tahun pengalaman dalam manajemen aset, khususnya yang terkait dengan penghapusan aset (HKP), pelepasan, dan divestasi.
Pengalaman dalam koordinasi dan kerjasama dengan DJKN, KPKNL di seluruh Indonesia, BKI, dan pemangku kepentingan terkait lainnya.
