Pastikan semua aktivitas kantor dan fasilitas mematuhi kebijakan perusahaan, peraturan pemerintah, dan standar keselamatan.
Memperbarui dokumen hukum dan izin operasional untuk fasilitas kantor.
Mewakili perusahaan selama audit, inspeksi, dan prosedur darurat, serta mengelola tindak lanjut yang diperlukan.
2. Manajemen Tim & Pengawasan Operasional
Memimpin dan mengawasi tim GA/Admin dan staf pendukung kantor (sopir, petugas kebersihan, satpam, kurir).
Menetapkan jadwal kerja, memberikan pelatihan, dan melakukan evaluasi kinerja.
Memberikan dukungan langsung bila diperlukan untuk memastikan kesinambungan dan kualitas operasional.
3. Operasional Kantor & Fasilitas
Mengawasi operasional kantor dan fasilitasnya sehari-hari, termasuk kebersihan, pemeliharaan, dan perawatan umum.
Berkoordinasi dengan manajemen gedung untuk menyelesaikan masalah terkait fasilitas.
Memastikan pelaksanaan layanan rutin seperti pengendalian hama dan kebersihan kantor tepat waktu.
4. Layanan Pendukung Administratif
Memastikan pengarsipan dan penyimpanan dokumen yang tepat (baik fisik maupun digital).
Mengelola semua surat masuk dan keluar serta layanan kurir.
Memantau dan memelihara inventaris perlengkapan kantor untuk memastikan ketersediaan sekaligus mengelola biaya.
5. Koordinasi Vendor & Pengadaan
Menangani permintaan pengadaan terkait administrasi umum dengan berkoordinasi bersama tim Pengadaan.
Mengawasi kontrak vendor dan kualitas layanan.
Bekerja sama dengan Bagian Keuangan untuk memastikan pemrosesan faktur dan pembayaran yang tepat waktu.
6. Manajemen Anggaran & Biaya
Menyiapkan dan mengelola anggaran administrasi umum, termasuk pemantauan dan pelaporan bulanan.
Mengidentifikasi dan menerapkan langkah-langkah penghematan biaya tanpa mengorbankan keselamatan atau kualitas layanan.
7. Dukungan Perjalanan & Acara Karyawan
Mengelola pengaturan perjalanan bisnis untuk karyawan, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
Mengawasi penggunaan dan perawatan kendaraan perusahaan serta penjadwalan pengemudi.
Mendukung perencanaan dan koordinasi acara, rapat, dan fungsi internal perusahaan.
Kualifikasi:
Minimal Diploma atau gelar sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen, akuntansi, atau bidang terkait.
Minimal 5 tahun pengalaman di bidang urusan umum, administrasi perkantoran, atau manajemen fasilitas, dengan minimal 2 tahun pengalaman di bidang supervisor atau asisten manajer/manajer junior.
Kemampuan yang terbukti untuk memimpin tim dan mengelola operasional sehari-hari sambil memastikan kepatuhan dan pengendalian biaya.
Pengalaman berkoordinasi dengan vendor, mengelola kontrak, dan menangani proses pengadaan.
Keterampilan organisasi, pemecahan masalah, dan interpersonal yang kuat.
Mampu bekerja multitasking dan di bawah tekanan dalam lingkungan yang serba cepat.
Mahir menggunakan MS Office (Excel, Word, Outlook) dan nyaman bekerja dengan perangkat digital untuk inventaris, pengarsipan, dan pelaporan.
Keakraban dengan proses manajemen gedung, standar keselamatan, dan penanganan aset perusahaan merupakan nilai tambah.
Jl. Gatot Subroto No.707, Pancoran, Kec. Pancoran, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12870Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12870Indonesia
PT Utomodeck Metal Works saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Account Payable Staff guna mendukung kelancaran proses pembayaran dan hubungan dengan vendor. Selanjutnya, Staff Account Payable akan mengelola faktur masuk, memproses pembayaran tepat waktu, serta mencocokkan data transaksi secara teliti. Selain itu, posisi ini akan berkoordinasi dengan bagian purchasing dan finance untuk memastikan data pembayaran akurat dan sesuai kebijakan.
Persyaratan:
Minimal gelar Sarjana Akuntansi & Keuangan.
Pengetahuan mendalam tentang prinsip dan prosedur akuntansi.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai akuntan umum.
Minimal 2 tahun pengalaman di bagian utang usaha atau posisi keuangan serupa.
Mahir menggunakan Microsoft Excel; pengalaman dengan sistem akuntansi (SAP) merupakan nilai tambah.
Perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan berorganisasi.
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik untuk berinteraksi secara efektif dengan vendor dan pemangku kepentingan internal.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola tenggat waktu.
Pengetahuan dasar tentang PPN dan pemotongan pajak (PPh 21; PPh 23) merupakan nilai tambah.
Bersedia bergabung sesegera mungkin.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Mencatat semua transaksi pembelian dan pembayaran ke dalam sistem akuntansi.
Memeriksa kelengkapan dokumen tagihan sebelum proses pembayaran dilakukan.
Mengelola jadwal pembayaran kepada supplier agar tepat waktu.
Menyusun laporan utang usaha secara berkala untuk keperluan analisis keuangan.
Melakukan rekonsiliasi data tagihan dengan laporan bank dan buku besar.
Berkoordinasi dengan departemen pembelian dan gudang terkait validasi invoice.
Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembayaran secara sistematis dan aman.
Tirta Corp sebuah perusahaan terkemuka di Batam Riau Islands, membutuhkan seorang Accounting Finance yang berpengalaman dan terampil untuk bergabung dengan tim keuangan. Dalam peran ini, Anda akan berperan penting dalam mengelola proses akuntansi dan pelaporan keuangan perusahaan, memastikan kepatuhan dan transparansi keuangan yang kuat.
Tanggung Jawab Utama
Melakukan pencatatan, verifikasi, dan rekonsiliasi transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.
Menyiapkan laporan keuangan rutin, termasuk neraca, laporan laba rugi, dan arus kas, sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
Memahami pajak di bidang developer menjadi nilai plus.
Berpengalaman dalam penyusunan laporan keuangan di bidang developer menjadi nilai plus.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Memiliki gelar Sarjana Akuntansi atau Manajemen
Diutamakan mampu berbahasa mandarin.
Berpengalaman minimal 2 tahun dalam peran akuntansi atau keuangan, preferably di perusahaan developer.
Memahami prinsip-prinsip akuntansi, peraturan pajak, dan standar pelaporan keuangan yang berlaku.
Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti Microsoft Excel.
Memiliki kemampuan analitis yang kuat, teliti, dan berorientasi pada detail.
Mampu bekerja dengan tim dan berkomunikasi efektif dengan pemangku kepentingan di seluruh organisasi.
Jika Anda tertarik dan memenuhi persyaratan, silakan lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis di Tirta Corp.
PT Harrisma Informatika Jaya saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Admin Support for Logistic Division. Sebagai perusahaan distribusi dan integrator produk teknologi informasi yang telah berdiri sejak 1986, PT Harrisma Informatika Jaya telah berkembang menjadi perusahaan nasional dengan jaringan cabang dan layanan di berbagai wilayah Indonesia
Deskripsi Pekerjaan:
Pekerjaan Admin Support for Logistic Division di PT Harrisma Informatika Jaya berfokus pada pengelolaan administrasi terkait proses logistik dan distribusi barang. Selain itu, posisi ini menyiapkan dan memverifikasi dokumen seperti sales order, delivery order, dan surat jalan secara akurat. Kemudian, staf memastikan seluruh data pengiriman tercatat dan terarsip dengan baik dalam sistem.
Tugas Utama:
Mendukung kebutuhan administrasi tim Penjualan.
Menyiapkan dan/atau mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan, mengunggah, mengirimkan, dan menindaklanjuti dengan PIC atau divisi terkait.
Mengatur semua berkas dan mengisi dokumen.
Menyediakan Dokumen Sales Order & Delivery Order, mengirimkan, dan menindaklanjuti.
Memeriksa harga dan stok terbaru.
Berkoordinasi/menindaklanjuti dengan departemen lain untuk menyelesaikan masalah.
Melacak dan merutekan masalah, permintaan, dan resolusi dokumen.
Menindaklanjuti dengan tim untuk memastikan masalah telah terselesaikan.
Persyaratan:
Maksimal 30 tahun.
Minimal Diploma (D3).
Wajib melampirkan foto terbaru untuk posisi ini.
Pemahaman yang baik tentang proses SO to DO.
Pemahaman yang baik tentang program SAP akan diutamakan.
Mahir dalam keterampilan komputer (Minimal: Excel: pivot, hlookup, vlookup, Internet).
Teliti terhadap detail, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan memprioritaskan yang baik.
Memiliki sikap yang baik, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki keterampilan interpersonal.
Bersedia bekerja lembur dengan tenggat waktu yang ketat dan pengawasan minimal.
Bersedia bekerja di area Jakarta Barat – Meruya & Puri.
Komp. Perkantoran, Jl. Taman Kb. Jeruk No.6 Blok A4, Meruya Sel., Kec. Kembangan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11650Jakarta BaratDaerah Khusus Ibukota Jakarta11650Indonesia
PT Yumeida Utama saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Admin Account Receivable. Sebagai perusahaan manufaktur alas kaki plastik yang telah berdiri sejak 1984, PT Yumeida Utama telah menjadi salah satu pemain utama di pasar plastik footwear Indonesia melalui inovasi produk yang konsisten. Oleh karena itu perusahaan mencari kandidat yang mampu mendukung proses penagihan dan piutang pelanggan. Posisi Admin Account Receivable memegang tanggung jawab untuk mencatat, memonitor, dan menindaklanjuti saldo piutang secara sistematis dan tepat waktu.
JOB DESCRIPTION:
Memastikan data piutang online dan offline sudah akurat dan lengkap.
Menginput data piutang ke dalam sistem akuntansi.
Membuat dan merekap data invoice serta melengkapi dengan dokumen yang diperlukan.
Melakukan penagihan kepada customer sesuai batas waktu.
Menghubungi customer untuk memastikan pembayaran, menjawab pertanyaan, dan menyelesaikan masalah yang terkait dengan piutang.
Mengirimkan reminder kepada team sales dan customer untuk pembayaran yang belum lunas.
Lakukan rekonsiliasi di sistem akuntansi. Mengupdate catatan piutang dari platform online dan customer offline, termasuk memasukkan data pembayaran, mengubah status piutang, dan memantau umur piutang.
Membuat laporan tentang piutang perusahaan, termasuk laporan tentang umur piutang, laporan tentang piutang yang tertunda, dan laporan tentang piutang yang tidak dapat dibayar.
Menjaga hubungan baik dengan customer/klien.
JOB REQUIREMENTS:
Minimal S1 Finance Accounting. Pengalaman di bidang Account Receivable minimal 3 tahun.
Menguasai Ms Office terutama excel (rumus dan pivot table).
Mahir menggunakan Accurate atau software keuangan lainnya di perusahaan sebelumnya.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja sesuai target dan KPI dengan hasil yang baik.
Aktif, teliti, detail dan dapat bekerja sama dengan tim.
Jln Langsa No. 1, Jl. Medan – Binjai No.KM 12, Purwodadi, Kec. Sunggal, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara 20351PurwodadiSumatera Utara20351Indonesia
Kami mencari Finance Accounting Officer yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Jakarta Pusat. Dalam peran penuh waktu ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengawasi fungsi akuntansi dan pelaporan keuangan sehari-hari perusahaan, memastikan informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk mendukung keputusan bisnis utama.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Pembuatan faktur, pengelolaan piutang dan utang usaha.
Mendukung Perpajakan (Transaksi terkait: PPh 23/26, PPh 4(2), PPN)
Penyusunan laporan keuangan
Memastikan dan meningkatkan pelaporan melalui pengaturan tugas yang tepat
Tugas terkait lainnya
Kualifikasi:
Sarjana Akuntansi
Minimal 3 tahun pengalaman di bidang terkait
Familiar dengan Perangkat Lunak Akuntansi MYOB dan aplikasi Coretax
Mahir dalam PPH 21, 23, 25, 29, 4(2), PPN
Berorientasi pada detail, memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang sangat baik, serta mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan dan menghadapi tenggat waktu yang ketat
Integritas tinggi, pekerja keras, memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, serta mampu berkolaborasi secara efektif dengan tim lintas fungsi
Idealnya, Anda harus menjadi individu yang tegas, inisiatif dan mandiri, dapat dipercaya, dan pekerja keras
Hanya kandidat terpilih yang memenuhi syarat yang akan dihubungi dan diwawancarai langsung di kantor kami. (Jakarta Pusat)
Dapat Bergabung Secepatnya
Tentang Kami:
Kami adalah perusahaan Pelatihan dan Penyedia Solusi TI terkemuka yang membantu klien kami merancang dan menerapkan proses bisnis inovatif dengan menggunakan teknologi yang tepat, sehingga memungkinkan mereka menjalankan bisnis dengan lebih efisien. Dengan tim profesional yang berbakat dan beragam, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dan menciptakan nilai jangka panjang bagi para pemangku kepentingan kami.
Jika Anda tertarik dengan peluang menarik ini, silakan lamar sekarang.
Intiland Tower, Jl. Jenderal Sudirman No.32 Lantai 15, RT.3/RW.2, Karet Tengsin, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10220Jakarta PusatDaerah Khusus Ibukota Jakarta10220Indonesia
PT Lamoon Soft Solutions saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi General Admin/Accounting Staff. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan perangkat lunak, PT Lamoon Soft Solutions terus menghadirkan solusi digital inovatif bagi berbagai sektor industri. Oleh karena itu, perusahaan berkomitmen untuk memperkuat tim administrasi dan keuangan guna mendukung pertumbuhan operasional.
Deskripsi Pekerjaan:
Pekerjaan General Admin/Accounting Staff di PT Lamoon Soft Solutions mencakup pengelolaan dokumen administrasi dan pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Selain itu, posisi ini menyiapkan laporan keuangan bulanan secara akurat dan tepat waktu. Kemudian, staf bertanggung jawab melakukan rekonsiliasi data keuangan seperti kas kecil dan rekening bank.
Tanggung Jawab:
Mengelola dokumen administrasi perusahaan secara sistematis dan rapi.
Mencatat transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi.
Memproses dan memeriksa laporan pengeluaran serta pemasukan.
Menyiapkan laporan keuangan bulanan sesuai dengan jadwal.
Melakukan rekonsiliasi data bank dan kas kecil secara rutin.
Membantu proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan data yang dibutuhkan.
Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan kelancaran operasional administrasi dan keuangan.
Kualifikasi:
Priority -Jurusan Accounting/Perpajakan
Plus- memiliki pengalaman lebih dari 1 tahun
Plus- Bisa mengoprasikan Ms. Excel, DJP Online, Accurate
PT APC International Indonesia saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Finance guna memperkuat tim keuangan perusahaan. Sebagai informasi, PT APC International Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan solusi teknologi dan layanan konsultasi berbasis internasional. Lebih lanjut, perusahaan ini telah membangun reputasi kuat dalam membantu klien global melalui pendekatan profesional, inovatif, dan berorientasi hasil. Dengan demikian, PT APC International Indonesia terus berkembang dan membuka peluang bagi talenta terbaik untuk bergabung dalam tim yang dinamis dan berdaya saing tinggi.
Deskripsi Pekerjaan:
Finance di PT APC International Indonesia bertugas mencatat dan memeriksa seluruh transaksi keuangan secara akurat. Selanjutnya, posisi ini memastikan laporan keuangan tersusun tepat waktu dan sesuai standar akuntansi. Selain itu, Finance juga mengelola arus kas harian serta membantu menyusun anggaran perusahaan.
Kualifikasi:
Berusia maks. 30 tahun.
Pendidikan min. S1/Sederajat jurusan terkait
Menguasai MS Office. Khususnya MS Excel.
Memiliki minat pada bidang F&B.
Mampu bekerja secara individu dan dalam tim. Teliti & terorganisir.
Memiliki pengalaman di bidang finance minimal 1 tahun
Memiliki kemampuan berbahasa jepang (merupakan nilai lebih).
Job Desk:
Mengelola pembayaran kepada supplier, vendor & karyawan.
Membuat dan mengatur filling dokumen invoice.
Melakukan penagihan & menyiapkan dokumen tagihan yang akan jatuh tempo.
Berhubungan dengan supplier & vendor untuk menyelesaikan hal terkait pembayaran, pajak, dan akuntansi
The Plaza Office Tower Lantai 41 Marquee Unit M77, Jalan M.H. Thamrin Kav.28-30, JAKARTA PUSAT.Jakarta PusatDaerah Khusus Ibukota Jakarta10350Indonesia
PT Lippo Malls Indonesia saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Finance Representative guna memperkuat tim keuangan perusahaan. Sebagai bagian dari Lippo Group, perusahaan ini telah mengelola jaringan mal terbesar dan terluas di Indonesia, yang tersebar di berbagai kota besar. Oleh karena itu, peran Finance Representative menjadi sangat penting dalam memastikan kelancaran proses pencatatan keuangan, verifikasi dokumen, dan pelaporan transaksi. Selain itu, posisi ini juga akan berkontribusi langsung dalam pengelolaan hubungan keuangan dengan penyewa dan vendor. Dengan pengalaman yang luas, PT Lippo Malls Indonesia terus berkembang dan berkomitmen menghadirkan pusat perbelanjaan yang inovatif dan ramah pengunjung.
Deskripsi Pekerjaan:
Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen penagihan dan mendistribusikannya kepada penyewa.
Memberikan informasi tentang tunggakan yang masih ada dan memberikan peringatan serta tindakan atas tunggakan tersebut.
Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan waktu penagihan kepada penyewa.
Melakukan rekonsiliasi dengan penyewa jika terdapat kesalahan pembayaran.
Berkomunikasi dengan penyewa untuk menindaklanjuti dan menegosiasikan pembayaran.
Memastikan semua penerimaan kas dicatat dan direkonsiliasi.
Menyiapkan dan memeriksa jadwal umur piutang untuk mengawasi penagihan.
Menerima dokumen pengembalian deposit, mengembalikan dokumen deposit, dan membuat tanda terima.
Persyaratan:
Minimal gelar sarjana di bidang Keuangan, Akuntansi, dan bisnis.
Memiliki pola pikir investigatif dengan perhatian terhadap detail, keuletan berpikir, fleksibilitas untuk beradaptasi dengan tantangan baru, dan ketahanan untuk mengatasi rintangan jangka pendek dengan tetap fokus pada hasil akhir.
Mampu bekerja dengan basis data besar termasuk memahami data, memahami cara kerja data, serta antusiasme untuk membangun konten tabel yang koheren dan berkualitas untuk mengatasi masalah dan kebutuhan bisnis.
Pengetahuan yang mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar.
Keahlian aplikasi perangkat lunak yang kuat termasuk spreadsheet, basis data, pengolah kata, dan perangkat lunak presentasi.
Pengalaman tingkat lanjut dalam mengembangkan laporan objek bisnis.
Berpikir analitis yang mampu memproses informasi secara logis dan menghasilkan analisis yang bernilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik (baik lisan maupun tertulis) dan keterampilan interpersonal.
Memiliki 1-2 tahun pengalaman kerja di bidang yang sama atau relevan, lulusan baru dipersilakan untuk melamar.
Jl. Raya Jakarta-Bogor No.Km 19, RT.14/RW.6, Kramat Jati, Kec. Kramat jati, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13510Jakarta TimurDaerah Khusus Ibukota Jakarta13510Indonesia
PT Hockky Djaya saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Finance guna mendukung kelancaran operasional keuangan perusahaan. Selanjutnya, posisi ini akan menangani proses pencatatan transaksi, verifikasi pembayaran, dan penyusunan laporan keuangan bulanan. Kemudian, kandidat terpilih diharapkan mampu bekerja secara detail dan sesuai dengan prosedur keuangan yang berlaku.
Deskripsi Pekerjaan:
Staff Finance di PT Hockky Djaya bertugas mencatat seluruh transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu. Selanjutnya, posisi ini memverifikasi dokumen pembayaran dan memastikan kelengkapan bukti transaksi. Kemudian, staf menyusun laporan keuangan rutin untuk mendukung proses evaluasi dan pengambilan keputusan manajemen. Selain itu, peran ini juga mengelola administrasi kas harian dan melakukan rekonsiliasi rekening bank secara berkala.
Tanggung Jawab:
Mengelola dan mencatat transaksi keuangan harian
Membuat laporan keuangan (kas, bank, petty cash)
Melakukan rekonsiliasi bank dan pengawasan arus kas
Menangani pembayaran, invoice, dan pencatatan piutang/hutang
Membantu proses tutup buku bulanan
Mendukung audit internal dan eksternal
Menyusun dokumen pajak (jika diperlukan)
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau sejenisnya
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang keuangan (fresh graduate dipertimbangkan)
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik
Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan analisa yang baik
Dapat bekerja dalam tim dan di bawah tekanan
Diutamakan familiar dengan software akuntansi (SAP)
