PT. Ixobox Multitren Asia, sebuah perusahaan di Tangerang Banten, sedang mencari General Administrasi Staff yang berpengalaman dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian penting dari operasional perusahaan, bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administrasi yang mendukung kelancaran kegiatan bisnis kami.
Tanggung Jawab Utama
Melaksanakan kegiatan administrasi harian perusahaan (pencatatan, pengarsipan, surat-menyurat, dokumen internal maupun eksternal).
Mengelola data karyawan, inventaris kantor, serta kebutuhan operasional lainnya.
Membuat laporan administrasi secara berkala sesuai kebutuhan manajemen.
Mendukung koordinasi antar departemen terkait kebutuhan administrasi dan operasional.
Mengatur jadwal, notulen rapat, dan mendistribusikan informasi kepada pihak terkait.
Mengelola kebutuhan ATK (Alat Tulis Kantor) dan perlengkapan kerja lainnya.
Membantu proses administrasi keuangan sederhana (seperti petty cash, reimburse, dan pembayaran rutin).
Menjalankan tugas lain yang diberikan atasan terkait administrasi perusahaan.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Memiliki setidaknya 1 tahun pengalaman kerja di bidang Administrasi Perkantoran atau peran serupa.
Mahir dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Mampu bekerja dengan cepat dan teliti, serta memiliki kemampuan multitasking yang baik.
Memiliki pengetahuan tentang prosedur dan praktik administrasi perkantoran.
Bersikap profesional, jujur, tangguh, dan dapat diandalkan.
Manfaat Utama Bekerja di PT. Ixobox Multitren Asia
Paket gaji yang kompetitif dan mengikuti standar industri.
BPJS TK dan Kesehatan.
Reimbursement kesehatan dan Reimbursement Transportasi.
Fasilitas Gym dan Member Parking.
Lingkungan kerja yang kondusif dan kolaboratif.
Tentang PT. Ixobox Multitren Asia
PT. Ixobox Multitren Asia adalah perusahaan yang bergerang dibidang jasa potong rambut terkemuka yang berfokus pada pengembangan solusi inovatif untuk memudahkan kehidupan sehari-hari. Dengan kepemimpinan yang visioner dan tim yang berdedikasi, kami terus berinovasi dan mengembangkan produk-produk berkualitas tinggi yang menjawab kebutuhan pelanggan. Budaya perusahaan kami yang menghargai kreativitas, kerja sama tim, dan kepuasan pelanggan telah menjadikan kami salah satu perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia.
Jika Anda tertarik dan memenuhi persyaratan, silakan lamar sekarang!
Centennial Tower, Jl. Gatot Subroto No.Kav. 24-25 30th floor, RT.2/RW.2, Kuningan Tim., Kecamatan SetiabudiJakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta 12930Indonesia
Sahid Sudirman Centre, Jl. Jenderal Sudirman No.86 56th Floor, Karet Tengsin, Kecamatan Tanah AbangJakarta PusatDaerah Khusus Ibukota Jakarta 10220Indonesia
Memahami & Mengevaluasi proses penyusunan laporan keuangan & proses audit laporan keuangan.
Mahir mengoperasikan MS Office
Rajin bekerja, komunikatif, teliti, dan memiliki kemampuan berpikir analitis.
Berintegritas & Mandiri.
Dapat berkolaborasi dalam tim.
Mampu berkolaborasi dalam tim
Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota
Deskripsi Pekerjaan:
Menerima dan bertanggung jawab atas penugasan untuk klien yang diberikan oleh Senior Auditor.
Melaksanakan audit sesuai dengan audit program dan prosedur. (melakukan pekerjaan audit substantif). (program dan prosedur harusnya luas, tidak hanya yang melingkupi kas dan bank ,piutang dan hutang).
Membuat kertas kerja audit sesuai dengan format dan melengkapi dengan tick markserta arti dari tick mark tersebut (legend), prosedur audit dan dokumen pendukung (vouching, perjanjian/kontrak dll), memeriksa tie up angka-angka antara laporan final, draft, WBS/WPL, lead schedule dan supporting schedule, memberikan index dan cross reference antara kertas kerja audit tersebut, catatan audit dan kesimpulan audit dari akun yang dikerjakan.
Bersama dengan Senior Auditor melaksanakan observasi inventarisasi fisik persediaan, aset tetap dan aset lain yang berada di lapangan.
Menginformasikan kepada personil klien, di lapangan bila terjadi selisih perhitungan dengan catatan di gudang dan catatan akuntansi dan mendapatkan rekonsiliasinya.
Membuat berita acara observasi perhitungan fisik persediaan, aset tetap dan aset lain yang berada dilapangan,dapatkan tandatangan yang bertanggung jawab.
Melaksanakan penghitungan saldo uang kas dan menginformasikan kepada personil klien jika terjadi selisih dan mendapatkan rekonsiliasinya.
Membuat berita acara perhitungan fisik saldo uang kas dan setara kas dan dapatkan tandatangan yang bertanggung jawab.
Melakukan konfirmasi terhadap seluruh konfirmasi saldo bank (termasuk utang bank), pemegang saham, utang sewa, utang pembiayaan konsumen, konfirmasi dan pemilihan sample untuk konfirmasi saldo piutang usaha, saldo utang usaha, utang lain dan menyerahkan kepada personil klien (accounting manager) untuk mendapatkan tandatangan sesuai specimen (saldo akun bank) atau personil yang berwenang menandatangani formulir konfirmasi tersebut.
Mengirimkan konfirmasi sesuai alamat yang diberikan.
Membuat kertas kerja atas konfirmasi yang dikirimkan dan yang diterima jawabannya serta rekapitulasinya. (meyakinkan bahwa seluruh konfirmasi dijawab sebelum issue audit report, minta bantuan klien atas jawaban konfirmasi. Lakukan prosedur konfirmasi ke dua jika tidak dijawab atau lakukan prosedur alternatif lainnya, sehingga meyakinkan saldo piutang, hutang atau lainnya).
Mengumpulkan dokumen audit, melakukan vouching sesuai sample yang ditentukan.
Memeriksa draft laporan yang dibuat oleh Senior Auditor, Associate Manager/Manager untuk kecermatan penulisan kata-kata dan penjumlahan angka-angka.
Menginformasikan kepada Senior Auditor, Associate Manager/Manager hal-hal yang perlu mendapatkan perhatian mereka.
Berpartisipasi dalam team planning discussion.
Membantu Senior Auditor dalam pengisian checklist untuk self control atas dokumentasi self control, 3.2 – Audit Working Papers Review Checklist.
Hal-hal lain yang ditugaskan oleh Senior Auditor, Associate Manager/Manager selain yang bukan menjadi tanggung jawab mereka.
