PT Catur Sukses Internasional sedang membuka lowongan untuk posisi Account Receivable Staff.
Penempatan : Glodok, Jakarta Pusat
Profil Perusahaan:
PT Catur Sukses Internasional (CSI) berdiri sebagai perusahaan distribusi nasional yang berfokus pada produk consumer goods. Selanjutnya, perusahaan ini terus mengembangkan jaringan distribusi yang luas di berbagai wilayah Indonesia. Selain itu, CSI menjalin kerja sama dengan berbagai mitra bisnis untuk memastikan kelancaran rantai pasok.
Tanggung Jawab:
Membagi jalur collector
Memediasi antara Account Receivable dan Collector apabila terjadi selisih paham
Memeriksa laporan tagihan collector
Memastikan isu penagihan yang perlu di follow up oleh sales berdasarkan info dari Account Receivable sudah diselesaikan
Menindaklanjut aging customer
Menyiapkan tagihan setiap hari untuk collector
Menjaga kinerja collector dan Admin AR dan memastikan pencapaian KPI masing-masing
Memeriksa transferan uang masuk dari customer
Input laporan tagihan collector
Filling Faktur Per nama toko
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1 jurusan akuntansi
Memiliki pengalaman minimal 2 Tahun dibidang yang sama
PT Yifang Investment Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang [sebutkan bidang utama, misalnya investasi, manufaktur, atau pengembangan industri] dan berlokasi di Balaraja. Selain itu, perusahaan ini terus mengembangkan usahanya melalui inovasi yang berkelanjutan. Selanjutnya, PT Yifang Investment Group membangun reputasi yang kuat dengan menjunjung tinggi profesionalisme dan integritas. Kemudian, perusahaan ini berkomitmen untuk memberikan produk serta layanan yang berkualitas tinggi kepada mitra dan pelanggan.
Deskripsi Pekerjaan:
Menyusun dan mencatat transaksi keuangan harian perusahaan.
Melakukan rekonsiliasi kas, bank, dan hutang/piutang secara berkala.
Membuat laporan pembukuan bulanan sesuai standar akuntansi.
Membantu proses audit internal serta penyusunan laporan tahunan.
Mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan terstruktur.
Menghitung, menyiapkan, dan melaporkan kewajiban pajak perusahaan (PPN, PPh, dll).
Kualifikasi:
S1 Akuntansi/Keuangan.
Pengalaman min. 1 tahun di bidang akuntansi/manufaktur lebih diutamakan.
Teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan analisa data keuangan.
Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang Purchasing pada perusahaan manufaktur atau industri kabel lebih disukai.
Bisa mengoperasikan MS Office ( Excel dan Word ) dan internet.
Bisa mengoperasikan system Accurate sebagai nilai tambah.
Memahami alur / proses pembelian.
Memahami proses pembeli barang Import adalah nilai tambah.
Bisa bahasa Mandarin adalah nilai tambah.
Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
Komunikatif, dapat bekerja dalam tim dan individu serta mampu bekerja di bawah tekanan, jujur dan bertanggung jawab, disiplin, mau mempelajari hal baru, dan tidak mudah moody
Bisa mengemudikan kendaraan dan memiliki SIM A dan C Aktif adalah nilai tambah.
Bersedia ditempatkan di Mauk, Sepatan – Tangerang
Tugas dan tanggung jawab:
Menerima permintaan pembelian material berdasarkan permintaan pembelian yang telah disetujui oleh head divisi / departemen dan melakukan prosedur yang berlaku sampai dengan diterbitkannya order pembelian / PO.
Memastikan setiap pembelian sudah disetujui oleh manajemen
Melakukan administrasi proses Impor dan dokumen terkait
Menjaga hubungan baik dengan vendor perusahaan.
Mencari pemasok baru yang dapat menunjang pengembangan sistem kualitas pembelian
Melakukan dokumentasi dan filling Invoice, Faktur, Purchase Order/Work Order
Melakukan Penginputan dan pembuatan rekap untuk seluruh permintaan pembelian.
Kami mencari General Admin yang berbakat untuk bergabung dengan tim teknologi inovatif kami di HITHINK TECHNOLOGY INDONESIA. Dalam posisi penuh waktu yang berbasis di Jakarta ini, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen kantor sesuai kebutuhan perusahaan. Keahlian Anda dalam manajemen kantor akan sangat penting untuk kebutuhan proyek perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Urusan administrasi harian: Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengelolaan lingkungan kantor harian perusahaan (termasuk pengadaan, distribusi, dan manajemen inventaris perlengkapan kantor, koordinasi air minum, tanaman, dan kebersihan); penanganan surat dan pengiriman ekspres; reservasi dan manajemen ruang konferensi.
Manajemen dokumen dan data: bertanggung jawab atas pengaturan, pengarsipan, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen dan materi perusahaan; membantu dalam membangun dan meningkatkan sistem manajemen berkas administrasi.
Resepsionis dan dukungan: Membantu mengatur rapat internal dan resepsi eksternal, serta melakukan pekerjaan yang baik dalam persiapan pra-konferensi, layanan konferensi, dan penyortiran pasca-konferensi.
Manajemen aset tetap: Membantu dalam pendaftaran, inventaris, transfer, pemeliharaan, dan manajemen skrap aset tetap perusahaan (peralatan kantor, furnitur, dll.).
Dukungan logistik: Membantu mengatur perjalanan karyawan (seperti tiket pesawat, reservasi hotel, dll.), mengelola pencetakan kartu nama karyawan, pemrosesan kartu kerja, dan urusan terkait logistik lainnya.
Komunikasi dan koordinasi: Sebagai jembatan komunikasi antara departemen administrasi dan departemen lainnya, dapat menyampaikan informasi secara tepat waktu, mengoordinasikan sumber daya, dan menyelesaikan kebutuhan administrasi harian.
Eksekusi dan optimalisasi proses: Merencanakan, merancang, dan menerapkan aturan serta regulasi dan proses administrasi perusahaan, mengajukan saran perbaikan yang rasional, serta memimpin dan mendorong perbaikan berkelanjutan.
Tugas lain yang diberikan oleh pimpinan: Menyelesaikan tugas administratif sementara lainnya yang diberikan oleh atasan secara efisien.
Persyaratan:
Latar belakang pendidikan: Sarjana atau lebih tinggi, lebih disukai jurusan manajemen administrasi, kesekretariatan, administrasi bisnis, manajemen sumber daya manusia, dll.
Pengalaman kerja: Minimal 1 tahun pengalaman kerja sebagai asisten administrasi, kesekretariatan, atau logistik, lulusan baru yang berprestasi juga dipertimbangkan. Pengalaman di industri pendidikan lebih disukai.
Keahlian inti: Mahir menggunakan perangkat lunak Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), pembaruan dan pemeliharaan situs web, keterampilan yang baik dalam dokumen, gambar, video pendek, dan kemampuan belajar yang cepat.
Keterampilan Bahasa: Lancar dalam mendengarkan, berbicara, membaca, dan menulis dalam Bahasa Inggris dan Indonesia. Memiliki keterampilan komunikasi dasar Bahasa Mandarin lebih diutamakan.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik, keterampilan komunikasi dan koordinasi yang kuat, semangat tim yang sangat baik, dan kesadaran layanan yang baik.
Bekerja dengan cermat dan teliti, rasa tanggung jawab yang kuat, organisasi yang baik, manajemen waktu yang baik, dan kemampuan multitasking.
Memiliki kemampuan beradaptasi dan memecahkan masalah.
Proaktif, mampu bekerja dalam tim, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Jika Anda tertarik untuk mengambil peran yang menantang dan bermanfaat ini, kami mendorong Anda untuk melamar sekarang dan bergabung dengan tim berbakat kami.
PT. ARTHA INFOTAMA adalah Perusahaan IT dan merupakan salah satu Mitra Emas Microsoft dengan Kompetensi Enterprise Resource Planning (Microsoft Dynamics GP | Dynamics 365 | RMS), Penyedia Solusi Cloud (CSP Tier 1), Produktivitas Cloud, Platform Cloud, Platform Data, Pengembangan Aplikasi, Penyedia Solusi Pasar Menengah & Reseller Pendidikan Resmi.
Persyaratan:
Pendidikan: Diploma (D3) atau Sarjana (S1)
Memiliki pengalaman menggunakan Sistem Keuangan / Sistem Akuntansi
Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin Keuangan / Admin Operasional Kantor
Memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik
Mandiri & mampu bekerja di bawah pengawasan minimal
Berorientasi pada detail
Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Email) Sistem Keuangan
Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik, mampu menangani berbagai tugas sekaligus. Semua pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu.
Memiliki keterampilan interpersonal yang baik.
Tanggung Jawab:
Menginput data transaksi keuangan secara akurat, sehingga pencatatan selalu teratur.
Mengelola dokumen pembayaran dengan rapi, kemudian memastikan bukti transaksi tersimpan aman.
Memeriksa kelengkapan administrasi keuangan, selanjutnya melaporkan jika ada kekurangan.
Menyusun laporan keuangan harian hingga bulanan, sehingga manajemen memperoleh informasi yang jelas.
Mengontrol arus kas masuk dan keluar, lalu memastikan penggunaan dana sesuai prosedur.
Berkoordinasi dengan tim terkait, sehingga proses keuangan berjalan lancar.
Mendukung kebutuhan audit internal maupun eksternal, sehingga pemeriksaan berlangsung efisien.
Jalan K.H.Hasyim Ashari No.125B, Complex Roxy Mas Block E2 No.28-29, RW.8, Cideng, Kecamatan GambirJakarta PusatDaerah Khusus Ibukota Jakarta 10150Indonesia
