Kami sedang mencari seorang Asisten Administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT. EURO MODA PERKASA’ yang berkantor di Kemayoran, Jakarta Raya. Sebagai Asisten Administrasi, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasi harian perusahaan dengan keterampilan administratif yang solid. Kandidat yang ideal memiliki pengalaman dalam peran serupa dan memahami prosedur perkantoran, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola tugas-tugas administratif harian seperti pengetikan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen.
Menjawab dan menangani telepon masuk, surat elektronik, dan komunikasi lainnya secara efisien
Membuat Invoice & surat jalan barang yang keluar dari gudang
Menyiapkan & mengatur petty cash dengan baik
Memberikan dukungan logistik dan koordinasi untuk berbagai kegiatan kantor.
Menjaga organisasi dan kerapian area kerja.
Membantu dalam tugas-tugas khusus sesuai kebutuhan.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Memiliki minimal 2 tahun pengalaman dalam peran Asisten Administrasi atau posisi serupa.
Mahir dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran, termasuk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan accurate )
Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Memiliki kemampuan berorganisasi dan pengelolaan waktu yang efektif.
Teliti, cermat, dan mampu bekerja secara independen maupun dalam tim.
Bersedia belajar dan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Tentang Kami
PT. EURO MODA PERKASA’ adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan perdagangan fashion di Indonesia. Kami berkomitmen untuk menyediakan produk-produk fashion berkualitas tinggi dan berusaha menjadi pemain terkemuka di industri ini. Kami menghargai karyawan kami sebagai aset penting dan berusaha menciptakan lingkungan kerja yang positif, kolaboratif, dan mendukung pengembangan karier.
Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kami, lamar sekarang!
PT Indofood Sukses Makmur Tbk merupakan perusahaan besar yang bergerak di bidang industri makanan dan minuman terkemuka di Indonesia. Selain itu, perusahaan ini memiliki kegiatan usaha yang terintegrasi mulai dari produksi bahan baku hingga distribusi produk jadi. Selanjutnya, Indofood terus mengembangkan berbagai inovasi untuk memenuhi kebutuhan konsumen di pasar domestik maupun internasional. Di samping itu, perusahaan ini memiliki sejumlah divisi bisnis seperti Consumer Branded Products, Bogasari, Agribusiness, dan Distribution.
Persyaratan Pekerjaan
Minimal ulusan D3 semua jurusan
Berpengalaman dalam administrasi pergudangan
Mahir dalam menjalankan Windows Operation program
Memiliki ketelitian tinggi
Mampu menganalisa data
Terbiasa menggunakan program inventory pergudangan SAP / ERP
Deskripsi Pekerjaan
Menjalankan semua sistem / prosedur pengawasan mutu, seperti : GMP, PHC, Halal, FSSC, dan K3.
Membuat laporan harian gudang.
Membuat surat penerimaan barang jadi baik internal pabrik (langsir) maupun antar pabrik
PT Tunas Ridean merupakan perusahaan terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang otomotif, meliputi penjualan kendaraan, layanan purna jual, dan pembiayaan. Selain itu, perusahaan ini terus memperluas jaringan bisnisnya untuk memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan di seluruh Indonesia. Dengan pengalaman panjang sejak berdiri pada tahun 1980, PT Tunas Ridean secara konsisten menjaga reputasi melalui kualitas produk dan profesionalisme layanan.
Persyaratan:
Lulusan Baru / minimal 1 tahun pengalaman di bidang Administrasi/Entri Data
Minimal Sarjana di bidang apa pun
Mampu mengoperasikan Microsoft Office
Bersemangat belajar, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Penampilan rapi dan percaya diri adalah suatu keharusan
Bersedia ditempatkan di Kantor Pusat Tunas Daihatsu
Jobdesc:
Memastikan semua data PKB dan Pesanan Suku Cadang (PO) dari hari sebelumnya telah terinput lengkap dari Sistem SATU ke Sistem ADMS.
Menangani tugas tambahan yang diberikan oleh Manajer Bengkel.
Menjaga kerahasiaan semua data pelanggan yang terinput ke dalam sistem.
Membuat suku cadang GR untuk setiap cabang.
Menyiapkan tagihan untuk setiap PKB yang tercatat di Sistem ADMS.
PT Buana Finance Tbk merupakan perusahaan pembiayaan yang berdiri sejak tahun 1982 dan telah terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan. Selain itu, perusahaan ini fokus menyediakan layanan pembiayaan investasi, modal kerja, serta multiguna bagi berbagai segmen pelanggan. Selanjutnya, PT Buana Finance Tbk berkomitmen memberikan solusi keuangan yang inovatif dan terpercaya untuk mendukung pertumbuhan ekonomi nasional.
Fungsi dan Tanggung jawab:
Melakukan pencatatan dan Pengunaan dokumen (MAP Perjanjian Kredit, FAP, Dokumen Kontrak blank)
Memeriksa dan menyimpan isi kelengkapan dokumen di dalam Map Perjanjian Kredit
Melakukan pendaftaran fidusia ke notaris rekanan dan mencatatkan proses administrasi ke sistem
Melaksanakan pembuatan atau pencetakan Surat Peringatan (SP), Surat Kuasa (SK), Surat Tugas (ST), sesuai dengan data debitur yang wanprestasi
Melakukan pelacakan pembayaran debitur yang belum teridentifikasi
Kualifikasi:
Pendidikan Minimal D3.
Pengalaman sebagai Admin 1 Tahun diperusahaan pembiayaan
Pemahaman Produk Otomotif dan menguasai alur kerja Administrasi
Mudah bersosialisasi dan Berkomunikasi
Mampu bekerja dalam jam kerja yang panjang serta tahan terhadap kerjaan rutin
Kami membuka peluang bagi seorang Administrator berperforma tinggi untuk bergabung dengan tim Sales, Project, dan Operations kami. Peran ini memegang peranan strategis dalam menjaga kelancaran operasional bisnis, memastikan proyek terlaksana dengan akurasi tinggi, serta memberikan pengalaman layanan terbaik kepada klien.
Kami mencari individu yang cermat, proaktif, dan mampu beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis. Dengan kontribusi Anda dalam mendukung ekspansi penjualan, mengoordinasikan pelaksanaan proyek, dan mengelola efisiensi operasional, Anda akan menjadi bagian integral dari pencapaian dan pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
Sebagai Administrator di MLV Teknologi, Anda akan:
Sales Administrator: Mendukung tim Sales dengan dokumentasi, proposal, pengajuan tender, presentasi, penawaran harga, dan materi untuk klien, serta menjaga catatan penjualan, laporan, dan pembaruan CRM secara akurat.
Project Administrator: Membantu Project Managers dengan penjadwalan, dokumentasi, dan pelaporan; melacak deliverables, timeline, dan budget; menyiapkan notulen rapat; menindaklanjuti action items; serta mendukung pengadaan, logistik, dan koordinasi sumber daya.
Administrator: Administrasi Operations, termasuk tugas kantor harian, pelaporan, dan manajemen persediaan; menangani penjadwalan dan pengaturan perjalanan; mendukung proses HR dan rekrutmen dengan dokumentasi dan komunikasi; serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan sambil berkontribusi pada peningkatan proses.
Berkoordinasi secara efektif dengan klien, vendor, dan tim internal untuk memastikan alur kerja yang lancar dan hasil yang positif.
Mengantisipasi kebutuhan manajemen dan rekan kerja, memastikan operasi berjalan mulus dan lingkungan kerja yang profesional serta suportif.
Persyaratan
Lulusan SMA/SMK/D3/S1.
Pengalaman terbukti sebagai Administrator di bidang Sales, Project, atau Operations (tergantung pada peran yang dilamar).
Kemampuan tinggi dalam menggunakan Office 365 dan Digital Workspace.
Kemampuan komputer yang sangat baik, termasuk pelaporan, dokumentasi, dan pembuatan presentasi.
Perhatian tinggi terhadap detail dan kemampuan mengelola berbagai prioritas.
Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Inggris (kemampuan multibahasa merupakan nilai tambah).
Mindset berperforma tinggi: proaktif, penuh inisiatif, dan berkomitmen untuk menciptakan pengalaman positif bagi rekan kerja, klien, dan mitra.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
Di MLV Teknologi, kami tidak hanya merekrut administrator—kami merekrut profesional berdampak tinggi yang ingin tumbuh bersama kami. Anda akan menjadi bagian dari tim yang kolaboratif dan berpikiran maju, di mana kontribusi Anda secara langsung membentuk kesuksesan proyek, klien, dan pertumbuhan perusahaan kami.
PT Mitracomm Ekasarana merupakan perusahaan penyedia layanan bisnis yang berdiri sejak 1999 dan berfokus pada solusi outsourcing, contact center, serta layanan penjualan dan distribusi. Sebagai bagian dari Phintraco Group, perusahaan ini menghadirkan layanan terpadu dengan dukungan tenaga profesional dan teknologi modern. Selain itu, PT Mitracomm Ekasarana terus memperluas jaringan bisnis ke berbagai sektor, seperti telekomunikasi, keuangan, dan layanan publik.
Kualifikasi:
Minimal pendidikan S1
Memiliki pengalaman di bidang Reksadana/Investasi/Obligasi/Saham
Mahir dalam menggunakan Excel
Mengetahui dan memahami konsep Investasi Reksa Dana (Mutual Fund, Manajer Investasi, Bank Kustodian)
Bertanggung jawab, inisiatif, dan fast learning
Job Deskripsi:
Melakukan proses withdrawal nasabah
Melakukan proses terkait Mutual Fund/Reksa Dana termasuk Return/Refund/Dividend
Kawasan, Gedung The East Tower, Jl. Mega Kuningan Barat Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung No.1 Lantai 15, RT.5/RW.2, Kuningan, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950Indonesia
PT. Tri Sukses Wanatama (Shipping Rimau Group) adalah perusahaan jasa pelayaran, khususnya pada penggunaan kapal tunda (tug boat) dan tongkang (barge) yang berfokus pada pengangkutan batu bara, pasir, batu pecah, bijih besi, dan nikel di seluruh wilayah Indonesia.
Kualifikasi:
Memiliki latar belakang pendidikan minimal D3 dari jurusan Akuntansi
Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun
Mampu menggunakan sistem aplikasi akuntansi yaitu Zahir atau Odoo (lebih diutamakan)
Mempunyai sertifikasi Brevet A & B menjadi nilai plus
Tanggung Jawab:
Entry jurnal ke aplikasi akuntansi
Pengecekan data-data yang akan dijurnal
Rekonsiliasi saldo utang dan piutang
Menyusun trial balance dan general ledger setiap periode 3 bulanan
Tugas tambahan terkait pekerjaan bidang akuntansi lainnya dari atasan
