Kami sedang mencari seorang Sekretaris untuk firma hukum kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan memberikan dukungan administratif dan klerikal yang komprehensif kepada para pengacara dan tim pendukung. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional firma sehari-hari dengan mengatur jadwal, menangani korespondensi, menyiapkan dokumen hukum, dan mengoordinasikan rapat. Peran ini membutuhkan keterampilan organisasi yang kuat, ketelitian, dan profesionalisme tingkat tinggi.
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola kalender (termasuk rapat dan hasil kerja), menjadwalkan rapat, dan mengatur perjalanan pengacara;
Membantu pengacara dalam memformat dan menyelesaikan dokumen kerja sesuai dengan standar dokumen AGPR;
Mendukung pengacara dalam menyiapkan proposal hukum dan dokumen terkait lainnya;
Memelihara dan mengelola dokumen hukum, serta arsip klien (baik digital maupun fisik);
Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk email, panggilan telepon, dan surat;
Memperbarui CV pengacara secara berkala;
Mendukung penyusunan dan penyelesaian lembar waktu pengacara secara akurat dan membantu dalam menyiapkan data lembar waktu untuk keperluan penagihan;
Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk memastikan agenda dan materi rapat;
Melakukan tugas-tugas umum kantor, termasuk memfotokopi, memindai, mengarsipkan, dan memasukkan data.
Persyaratan:
Diploma atau Sarjana di bidang Kesekretariatan (lulusan Akademi Kesekretariatan Tarakanita diutamakan);
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen perkantoran;
Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris hukum di firma hukum atau 4 tahun pengalaman sebagai sekretaris di perusahaan;
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat;
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris;
Integritas, kebijaksanaan, dan profesionalisme yang tinggi.
PT Integritas Perkasa Konstruksi (IPK) adalah perusahaan konstruksi yang didirikan pada tahun 2017. Perusahaan ini mengkhususkan diri dalam berbagai layanan konstruksi, termasuk konstruksi sipil, struktur baja, dekorasi, anti-korosi, isolasi termal, serta penghijauan kota.IPK berkomitmen untuk memberikan solusi konstruksi yang inovatif dan berkualitas tinggi.
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal S1 jurusan Hukum
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun (lulusan baru dipersilakan melamar)
• Wajib memiliki sertifikat PKPA
• Paham mengenai Undang-Undang Ketenagakerjaan
• Cekatan, Jujur, dan fleksibel
• Memiliki pengalaman bekerja di proyek (menjadi nilai plus)
• Memiliki skill komunikasi (negosiasi) dan administrasi yang baik
• Bersedia ditempatkan di Weda (Maluku Utara) dan Mangkupadi (Kalimantan)
Great Sedayu Square Blok C7-C8, RT.7/RW.8, Cengkareng Barat, Kecamatan Cengkareng, Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta Jakarta BaratDKI Jakarta11730Indonesia
Kami mencari sosok yang teliti, strategis, dan berwawasan hukum sekaligus memiliki kepedulian terhadap pengembangan manusia. Di BeArt, posisi Legal & HRD adalah jembatan penting antara kepatuhan hukum dan kesejahteraan karyawan — dua hal yang menjadi fondasi pertumbuhan klinik kami.
Job Description
Menyusun, mereview, dan mengarsipkan dokumen hukum seperti perjanjian kerja sama, kontrak, MOU, dan dokumen legal lainnya
Melakukan legal drafting, legal opinion, legal advice, dan legal due diligence untuk kebutuhan internal dan eksternal
Memberikan nasihat hukum kepada manajemen terkait ketenagakerjaan, kerja sama bisnis, regulasi kesehatan, dan perizinan
Menangani korespondensi hukum & persuratan resmi dengan pihak ketiga maupun instansi
Menangani OSS, WLKP, LKPM, BPOM, Dinas Kesehatan, DPMPTSP, Puskesmas, IDI dsb
Berkoordinasi dengan notaris untuk keperluan pendirian entitas hukum, perubahan AD/ART, legalitas usaha, dan akta-akta lainnya
Memastikan seluruh kegiatan klinik berjalan sesuai regulasi hukum dan peraturan industri kesehatan & estetika
Bidang Human Resources :
Mengelola proses rekrutmen mulai dari job posting, seleksi, interview, offering hingga onboarding
Menyusun dan menegakkan kebijakan HR terkait absensi, cuti, disiplin kerja, dan evaluasi kinerja
Mengelola administrasi karyawan: kontrak kerja, data personalia, BPJS, hingga proses offboarding
Mengelola sistem absensi dan proses payroll (gaji, insentif, lembur, tunjangan) secara akurat, diutamakan menggunakan Talenta
Menangani isu hubungan industrial, mediasi, serta menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan
Mendorong terciptanya budaya kerja yang positif, profesional, dan produktif di lingkungan klinik
Kualifikasi
Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun
Pendidikan minimal S1 Hukum / Psikologi / Manajemen SDM atau bidang relevan
Diutamakan berpengalaman sebagai Legal/HRD, dari industri klinik, rumah sakit, atau kecantikan memiliki nilai plus
Memahami regulasi ketenagakerjaan dan perizinan, serta terbiasa menggunakan OSS, mengurus WLKP, dan mengelola perizinan ke BPOM, Dinas Kesehatan, dan DPMPTSP
Berpengalaman bekerja sama dengan notaris dan memahami dokumen legal korporasi
Menguasai pembuatan dan analisis dokumen hukum dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
Mahir menggunakan HRIS (talenta), paham sistem absensi, payroll
Komunikatif, detail, bertanggung jawab, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
GADAI TOP INDONESIA’ adalah pemimpin pasar dalam industri gadai di Indonesia. Didirikan pada tahun 1990, kami telah tumbuh menjadi perusahaan terkemuka di Indonesia. Kami berkomitmen untuk menyediakan solusi pembiayaan yang aman, terjangkau, dan andal bagi masyarakat. Dengan fokus pada inovasi, kepatuhan, dan layanan pelanggan yang unggul, kami terus memperluas jangkauan kami dan memperkuat posisi kami sebagai pilihan utama dalam industri gadai.
Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim hukum kami yang dinamis di GADAI TOP INDONESIA’, silakan lamar sekarang.
Kesempatan
GADAI TOP INDONESIA’, salah satu perusahaan gadai terkemuka di Indonesia, saat ini sedang mencari legal staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat kami di Pulo Gadung, Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan membantu memastikan kepatuhan hukum dan menyediakan dukungan hukum yang dibutuhkan dalam operasi bisnis kami yang dinamis.
Tanggung Jawab
Memberikan nasihat hukum dan rekomendasi terkait isu-isu hukum yang relevan dengan operasi bisnis perusahaan
Mempersiapkan pedoman-pedoman, mereview, mereview, dan melakukan drafting dokumen legal sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Mempersiapkan dan memeriksa kontrak, perjanjian, dan dokumen hukum lainnya
Memantau dan mematuhi peraturan dan hukum yang berlaku di industri gadai
Berkoordinasi dengan tim terkait untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah hukum
Membantu dalam proses litigasi dan penyelesaian sengketa (jika diperlukan)
Menyediakan dukungan hukum untuk inisiatif bisnis baru dan pengembangan produk
Mampu dalam mewakili perusahaan untuk berkoordinasi dengan pihak OJK
Kualifikasi
Sarjana Hukum (S1) dari universitas terkemuka
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang hukum, khususnya di industri perbankan atau keuangan
Memahami dengan baik undang-undang dan peraturan yang berlaku di industri gadai
Memiliki kemampuan analitis yang kuat dan pemikiran kritis
Terampil dalam penelitian hukum, penulisan, dan presentasi
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
Berdedikasi, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim
Kami mencari Legal Officer yang terampil dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT ALAMINDO LESTARI SEJAHTERA Tbk. Kantor kami di Jakarta Timur, Jakarta Raya. Sebagai Legal Officer, Anda akan memainkan peran penting dalam menyediakan layanan hukum yang strategis, berkualitas tinggi, dan tepat waktu untuk mendukung operasional dan pertumbuhan perusahaan. Posisi ini bersifat purnawaktu dengan peluang pengembangan karier yang sangat baik.
Deskripsi Pekerjaan:
Memberikan nasihat dan opini hukum kepada manajemen, termasuk namun tidak terbatas pada pemegang saham, mengenai hal-hal yang berpotensi berisiko hukum, memastikan dukungan hukum untuk keputusan manajemen.
Berpengalaman dalam proses akuisisi perusahaan, dengan pemahaman mendalam tentang persyaratan dan prosedur yang terlibat.
Memberikan dukungan hukum kepada berbagai departemen di dalam perusahaan.
Memastikan kepatuhan penuh terhadap semua persyaratan hukum dan peraturan yang relevan bagi perusahaan.
Mengelola eksposur hukum perusahaan grup, termasuk penataan, penyusunan, dan administrasi kontrak hukum.
Bertanggung jawab untuk mengelola identitas hukum perusahaan, termasuk NIB, OSS, Anggaran Dasar, dan dokumen hukum lainnya.
Menyiapkan, meninjau, dan menegosiasikan dokumentasi perusahaan, termasuk MOU, NDA, dan lainnya.
Mengelola proses uji tuntas secara menyeluruh dari awal hingga akhir.
Mengelola dan mengawasi proses kontrak komersial perusahaan, termasuk formulir kontrak, repositori kontrak hukum, dan dokumen atau sertifikat agunan terkait.
Menangani berbagai masalah hukum perusahaan umum sesuai kebutuhan.
Persyaratan Pekerjaan:
Gelar Sarjana Hukum;
Pengalaman minimal lima tahun (pengalaman di Perusahaan Kehutanan, Karbon, atau Sawit merupakan nilai tambah);
Pengetahuan yang mendalam tentang semua peraturan perundang-undangan daerah/Pemerintah yang relevan dan pengalaman yang terbukti dalam berhubungan dengan lembaga regulator daerah terkait;
Keterampilan penyusunan dan penulisan hukum yang sangat baik (baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris);
Proaktif dengan keterampilan pemecahan masalah yang baik, banyak akal, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu dan rasa urgensi yang tepat;
Memahami undang-undang ketenagakerjaan di Indonesia.
Tujuan administrasi hukum adalah memberikan dukungan administratif dan kepatuhan untuk memastikan operasional sekolah mematuhi hukum, peraturan, dan kebijakan internal yang berlaku. Admin Hukum melindungi kepentingan hukum sekolah dengan memelihara dokumentasi yang akurat, berkoordinasi dengan badan pengatur, membantu dalam manajemen kontrak, dan mendukung penerapan kebijakan yang melindungi institusi, staf, dan siswanya dalam lingkungan pendidikan internasional.
Tugas & Tanggung Jawab
1. Dokumentasi dan Catatan Hukum:
○Menyiapkan, meninjau, dan memelihara dokumen hukum, kontrak, dan perjanjian terkait operasional sekolah, pemasok, dan penyedia layanan.
○Memastikan pengarsipan dan penyimpanan catatan hukum dan kepatuhan yang tepat, baik dalam format fisik maupun digital.
2. Pemantauan Kepatuhan:
○Memantau dan memastikan kepatuhan terhadap hukum lokal, nasional, dan internasional, serta peraturan sektor pendidikan.
○Memantau perpanjangan lisensi, izin, akreditasi, dan persyaratan peraturan lainnya.
3. Pengelolaan Dapodik:
○Mengelola dan memperbarui data sekolah dalam sistem Dapodik sesuai dengan peraturan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
○Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan penyampaian data siswa, staf, dan fasilitas yang akurat dan tepat waktu.
○Menjaga integritas data dan menyelesaikan ketidaksesuaian untuk menghindari masalah kepatuhan.
4. Dukungan Kebijakan:
○Membantu dalam penyusunan, pemutakhiran, dan penyebarluasan kebijakan, prosedur, dan pedoman sekolah yang sejalan dengan standar hukum.
○Mendukung pelaksanaan program kepatuhan internal dan pelatihan staf.
5. Koordinasi Kontrak dan Perjanjian:
○Memfasilitasi penyusunan, peninjauan, dan persetujuan kontrak melalui koordinasi dengan departemen terkait.
○Mempertahankan basis data jadwal dan perpanjangan kontrak.
6. Penghubung Regulasi:
○Mengkoordinasikan komunikasi dan pengajuan ke kantor pemerintah, imigrasi, dewan pendidikan, dan badan regulasi lainnya.
○Mewakili sekolah dalam urusan administratif yang memerlukan kepatuhan hukum.
7. Dukungan Manajemen Risiko:
○Membantu mengidentifikasi potensi risiko hukum dan melaporkannya kepada manajemen.
○Mendukung penyelesaian masalah hukum dan kepatuhan dengan mengumpulkan dokumentasi dan bukti yang relevan.
8. Dukungan Administratif:
○Memberikan bantuan administratif kepada pimpinan sekolah dalam hal-hal yang berkaitan dengan hukum.
○Mengelola jadwal, korespondensi, dan dokumentasi yang berkaitan dengan urusan hukum.
9. Kerahasiaan dan Etika:
○Menangani semua masalah hukum dengan tingkat kerahasiaan dan profesionalisme yang tinggi.
○Menjunjung tinggi nilai-nilai sekolah, menjaga reputasi dan integritas kepatuhannya.
Kualifikasi & Pengalaman
●Gelar Sarjana Hukum, Ilmu Hukum, Administrasi Publik, atau bidang terkait (lebih disukai).
●Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi hukum, kepatuhan, atau peran terkait, lebih disukai di organisasi pendidikan atau internasional.
●Pengalaman yang terbukti dalam mengelola dokumen hukum, kontrak, dan pengajuan regulasi.
●Pengertian tentang peraturan dan sistem pendidikan Indonesia, termasuk pengelolaan Dapodik akan menjadi nilai tambah.
●Pengalaman berkoordinasi dengan instansi pemerintah, imigrasi, dan badan akreditasi.
●Kemampuan dalam entri data dan manajemen dalam sistem resmi (misalnya, Dapodik).
●Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
●Kemampuan untuk menangani informasi rahasia dengan integritas dan kebijaksanaan.
●Mahir dalam Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
PT Makmur Elok Graha (MEG) telah ditunjuk sebagai pengembang Kawasan Rempang Eco-city. Sejak tahun 2004 PT Makmur Elok Graha telah terlibat aktif dalam pembangunan perkotaan dengan komitmen mendalam untuk mendorong kehidupan berkelanjutan.
Kawasan Rempang berada dalam wilayah kendali BP Batam dan Pemerintah Kota Batam. Terletak di Provinsi Kepulauan Riau, meliputi daratan dan perairan. Kawasan ini ditetapkan sebagai Kawasan Perdagangan Bebas (FTZ) di Kota Batam, sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2007. Kawasan Rempang berlokasi strategis hanya 25 kilometer dari Pusat Kota Batam dan sekitar 70 kilometer dari Singapura.
Mengacu pada Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2023, kawasan Pulau Rempang ditetapkan sebagai bagian penting dari Proyek Strategis Nasional. Pembangunan ini menjanjikan konektivitas luar biasa dengan sistem transportasi multimoda, pelabuhan laut dalam yang saling terhubung, sumber energi terbarukan sebagai sumber listrik, layanan utilitas satu atap yang efisien, dan percepatan perizinan konstruksi.
Selanjutnya mengenai PT Makmur Elok Graha dapat diakses di: https://makmurelokgraha.co.id/
Dengan itu PT Makmur Elok Graha (MEG), saat ini sedang membuka peluang karir untuk posisi Senior CorporateLegal dengan kualifiaksi sebagai berikut:
Kualifikasi:
S1 /S2 Hukum Bisnis/Pertanahan/Perizinan
Pengalaman >10 tahun sebagai Legal Corporate Specialist dengan menangani proyek yang berkaitan dengan pengadaan tanah, konstruksi, pengembang properti, pariwisata dan konservasi
Memiliki pengalaman dalam menghandle minmal 2 / lebih project / industri yang berbeda dan terbiasa menangani kontrak kerjasama nasional & internasional
Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal & sosial untuk terlibat dengan komunitas lokal dan pemerintah.
Memiliki lisensi PERADI
Mahir Bahasa Inggris / Mandarin (nilai plus)
Bersedia melakukan perjalanan dinas.
Bersedia ditempatkan di Batam, Rempang & Galang, Kepulauan Riau.
Tanggung jawab:
Memberikan nasihat dan dukungan hukum untuk seluruh departemen di setiap unit bisnis.
Mengidentifikasi dan meminimalkan risiko hukum pada proyek-proyek sensitif.
Mengatur dan mengawasi pengarsipan dokumen hukum secara tertib dan sah.
Mengelola kontrak, perjanjian, dan dokumen hukum perusahaan yang berhubungan dengan pemerintah, mitra pertahanan, dan vendor.
Memeriksa keabsahan dokumen hukum yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
Meninjau perjanjian, regulasi, dan undang-undang yang relevan untuk mendukung kegiatan operasional.
Menangani perselisihan dan proses litigasi perusahaan.
Memberikan masukan terkait potensi risiko hukum dari rencana atau keputusan bisnis.
Menjalin hubungan baik dengan instansi pemerintah terkait operasional perusahaan.
Berkoordinasi dengan departemen dan pihak terkait untuk kelancaran kegiatan perusahaan.
Memastikan semua aktivitas hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan Indonesia, termasuk ketentuan di bidang pertahanan dan energi terbarukan.
Kawasan Orchard Park Batam Jl. Orchard Park Walk Blok I No. 10 Kelurahan Belian, Kecamatan Batam Kota Kota Batam, Kepulauan RiauBatamRiau29464Indonesia
PT Asuransi Total Bersama, juga dikenal sebagai tob Insurance, adalah perusahaan asuransi umum di Indonesia yang menyediakan berbagai produk seperti asuransi kendaraan bermotor, kecelakaan diri, harta benda, pengangkutan, dan asuransi aneka. Dikenal karena layanan berbasis digital dan pendekatan customer-centric yang modern, perusahaan ini terus memperluas jangkauannya sebagai #sahabatselamanya bagi para nasabah sehari-hari
Tugas:
Pastikan Siklus PDCA (Plan – Do – Check – Action) berjalan dengan sempurna di Perusahaan & Departemen
Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk menyelaraskan tujuan departemen dengan tujuan organisasi
Memimpin dan berkontribusi pada proyek-proyek strategis di seluruh Departemen
Menganalisis proses bisnis perusahaan dan menciptakan peluang peningkatan untuk pertumbuhan perusahaan
Melakukan analisis data bisnis dan menyiapkan presentasi
Persyaratan:
Pendidikan minimal S1 Jurusan Akuntansi, Manajemen Informatika, Teknik Industri.
Pengalaman Minimal 2 tahun di Pengembangan Manajemen / Proses Bisnis
Memiliki kemampuan analisis yang baik, kerja tim dan komunikasi yang baik
Mahir menggunakan Ms.Excel, Power BI dan Mengetahui Objective Key Results (OKR)
PT Mitra Natura Raya adalah Perusahaan nasional yang bergerak di sektor ekowisata dan hospitality dengan fokus dalam pengelolaan Kebun Raya Bogor, Kebun Raya Purwodadi, Kebun Raya Bali Bedugul, dan Kebun Raya Cibodas. Misi utama kami adalah menghubungkan masyarakat dengan alam melalui pariwisata berkelanjutan, pengalaman budaya, serta program hospitality berbasis komunitas dan edukasi.
Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional berpengalaman dan berdedikasi tinggi untuk bergabung bersama tim kami dalam posisi HR Senior Staff .
Sebagai perusahaan yang terus bertumbuh, kami mencari seorang profesional berpengalaman untuk posisi HR Senior Staff yang akan berperan penting dalam membangun dan mengelola sistem manajemen SDM yang efektif. Anda akan berkontribusi langsung dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif, mendukung pengembangan karyawan, serta memastikan implementasi kebijakan dan budaya perusahaan berjalan selaras dengan visi jangka panjang kami.
Proses rekrutmen ini tidak dipungut biaya apa pun.
Kualifikasi :
Pendidikan Minimal S1 Bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, atau bidang terkait
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang Pariwisata, Hospitality atau Tourism
Bersedia ditempatkan di Purwodadi, Jawa Timur
Mahir dalam menggunakan sistem dan aplikasi pengelolaan SDM
Memiliki pemahaman yang mendalam tentang peraturan ketenagakerjaan dan praktik terbaik dalam manajemen sumber daya manusia
Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tertulis
Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik
Berdedikasi, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dalam tim
Kami menawarkan:
Lingkungan kerja yang suportif dan menyenangkan sesuai budaya Perusahaan
Middle Associate memainkan peran kunci dalam menangani penyelesaian sengketa yang kompleks, dengan fokus pada pembelaan kejahatan kerah putih, investigasi, dan penegakan peraturan. Peran ini membutuhkan pemikiran strategis dan praktik hukum langsung, serta berkolaborasi erat dengan mitra untuk memberikan solusi hukum berkualitas tinggi bagi klien.
Kualifikasi:
Advokat berlisensi dan terdaftar di PERADI.
Minimal 4 tahun pengalaman PQE dalam pembelaan kejahatan kerah putih, investigasi, dan penegakan hukum.
Terbukti mampu menangani masalah hukum yang kompleks dan sensitif secara mandiri.
Paparan atau minat yang kuat terhadap kasus-kasus terkait teknologi (misalnya, pelanggaran data, kejahatan siber, kepatuhan sektor teknologi).
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Kemampuan kepemimpinan, mentoring, dan kerja sama tim yang kuat.
Perhatian tinggi terhadap detail, dengan pola pikir proaktif dan berorientasi solusi.
Tendean Square, Tendean Square Kav. 17-18, Jl. Wolter Monginsidi No.122-124, RT.16/RW.2, Rw. Bar., Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta Jakarta SelatanDKI Jakarta12180Indonesia
