Dibutuhkan Admin Purchasing Tangerang PT Golden Flexible Packaging
PT Golden Flexible Packaging saat ini sedang membutuhkan Admin Purchasing Tangerang. Kami adalah perusahaan manufaktur kemasan fleksibel (flexible packaging) terkemuka di Indonesia yang berdedikasi menyediakan solusi pengemasan berkualitas tinggi untuk berbagai sektor industri. Saat ini, perusahaan mencari staf administrasi pembelian yang teliti dan cekatan untuk mengelola sistem pengadaan barang kami. Selain itu, peran Anda sangat krusial dalam memastikan ketersediaan bahan baku plastik dan material pendukung agar operasional produksi pabrik berjalan tanpa hambatan.
Lingkungan kerja di fasilitas manufaktur kami sangat dinamis, mengedepankan efisiensi rantai pasok, dan menuntut ketelitian dokumentasi yang amat tinggi. Oleh karena itu, peluang berkarir di departemen pengadaan kami merupakan langkah profesional yang sangat prospektif bagi masa depan Anda. Dengan demikian, asah keahlian administrasi Anda dan bersiaplah untuk mendukung kelancaran bisnis bersama tim andalan kami.
Deskripsi Pekerjaan Admin Purchasing Tangerang
Sebagai Admin Purchasing, Anda memegang tanggung jawab penuh atas tahapan administratif dari proses pencarian vendor, pemesanan material, hingga penerimaan barang di gudang. Tugas utama Anda meliputi penyusunan dokumen pesanan pembelian (Purchase Order) yang perusahaan butuhkan untuk melakukan transaksi dengan berbagai pemasok material. Selanjutnya, Anda wajib memastikan setiap data harga, kuantitas, dan spesifikasi barang di dalam sistem ERP sudah akurat serta sesuai dengan penawaran awal. Namun, pekerjaan administrasi pengadaan ini sama sekali tidak terbatas pada rutinitas pengetikan dokumen di depan layar komputer saja.
Anda juga akan berinteraksi dan berkoordinasi langsung dengan berbagai vendor pemasok untuk mengawal ketepatan jadwal pengiriman barang (delivery time). Hal ini sangat krusial agar rencana produksi kemasan klien tidak mengalami penundaan (delay) yang merugikan. Di sisi lain, Anda akan secara rutin berkolaborasi dengan departemen Gudang Logistik dan Keuangan untuk mencocokkan dokumen surat jalan dengan faktur tagihan. Oleh sebab itu, lowongan posisi strategis ini sangat terbuka bagi fresh graduate yang memiliki kedisiplinan dan keterampilan komunikasi profesional yang baik.
Tanggung Jawab Utama
- Anda menyusun daftar permintaan barang (Purchase Requisition) dari berbagai departemen pabrik; selanjutnya, memverifikasi kelengkapan persetujuannya.
- Selain itu, Anda mencari, membandingkan, dan mendokumentasikan penawaran harga dari berbagai vendor (supplier) material kemasan.
- Anda menerbitkan dokumen pesanan pembelian (Purchase Order) dan mendistribusikannya kepada vendor yang telah dievaluasi oleh manajemen.
- Kemudian, Anda memantau serta melacak jadwal pengiriman barang secara proaktif untuk memastikan seluruh pesanan tiba tepat waktu di fasilitas pabrik.
- Anda melakukan rekonsiliasi dokumen surat jalan (Delivery Order) dari bagian gudang dengan faktur tagihan (Invoice) yang dikirim oleh pihak vendor.
- Namun, Anda juga wajib memperbarui basis data vendor (supplier database) dan mencatat rekam jejak fluktuasi harga material secara teliti.
- Anda menangani proses komplain dan pengembalian barang (retur) kepada pemasok apabila kualitas material terbukti tidak sesuai spesifikasi.
- Terakhir, Anda menyusun laporan rekapitulasi pembelian bulanan secara akurat untuk dipresentasikan kepada Manajer Pengadaan dan departemen Keuangan.
Kualifikasi Pelamar
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari semua jurusan (lulusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Manajemen Bisnis sangat diprioritaskan).
- Kami sangat mempersilakan Fresh graduate untuk melamar; namun, kandidat dengan rekam jejak magang di bidang administrasi purchasing akan mendapatkan nilai tambah.
- Anda wajib mahir mengoperasikan perangkat lunak perkantoran, khususnya Microsoft Excel tingkat menengah (termasuk fungsi VLOOKUP dan Pivot Table).
- Selain itu, Anda memiliki kemampuan komunikasi yang santun dan luwes untuk menjalin negosiasi ringan serta relasi profesional dengan pihak pemasok eksternal.
- Anda adalah individu yang sangat teliti terhadap angka (detail-oriented), rapi dalam membangun sistem pengarsipan berkas, dan cekatan.
- Anda memiliki tingkat integritas dan kejujuran yang tidak kompromi, mengingat posisi ini berhubungan langsung dengan arus pengeluaran anggaran perusahaan.
- Di sisi lain, Anda memiliki kemampuan manajemen waktu yang mumpuni untuk menangani berbagai pesanan (multi-tasking) di bawah tekanan jadwal operasional pabrik.
- Anda bersedia dipekerjakan secara penuh waktu di kantor fasilitas manufaktur kami di Sungai Turi, Laksana, Pakuhaji, Tangerang, Banten.
Gaji dan Benefit
PT Golden Flexible Packaging menyediakan penawaran kompensasi yang sangat menarik untuk posisi staf administrasi pengadaan ini. Kisaran gaji pokoknya adalah Rp 4.500.000 – Rp 5.500.000 per bulan, menyesuaikan dengan hasil penilaian tes ketelitian administratif dan wawancara kandidat. Selanjutnya, kami memberikan fasilitas jaminan asuransi kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan komprehensif, serta jenjang karir yang terstruktur di industri pengemasan nasional. Dengan demikian, bergabung mengelola rantai pasok bersama kami akan memberikan kepastian kesejahteraan finansial dan ruang pertumbuhan keahlian supply chain bagi Anda.
Lokasi Pekerjaan:
Gaji:
Cara Melamar Pekerjaan:
Anda siap mengelola administrasi rantai pasokan dan berkembang bersama perusahaan manufaktur kemasan terkemuka di Indonesia? Segera kirimkan CV terbaik Anda.
Email: [email protected]
Subject Email: Admin Purchasing_Nama Lengkap
Jelajahi peluang karir logistik dan administrasi manufaktur lainnya di halaman Lowongan Kerja Kami.