Lowongan Kerja Admin Staff Jakarta Pusat di PT Toyota Tsusho Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Toyota Tsusho Indonesia merupakan perusahaan yang dapat Anda kenal lebih lanjut melalui situs resmi toyotatsusho.co.id. Perusahaan ini merupakan bagian dari jaringan bisnis Toyota Tsusho yang bergerak dalam berbagai aktivitas perdagangan dan distribusi. Selain itu, perusahaan mendukung kegiatan operasional bisnis melalui koordinasi yang terstruktur dan pengelolaan administrasi yang tertib. Oleh karena itu, posisi Admin Staff menjadi peluang bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi perusahaan.

Dalam lingkungan kerja profesional, administrasi yang akurat membantu memastikan informasi dan dokumen tersedia sesuai kebutuhan. Selanjutnya, pengelolaan data yang rapi dapat mendukung koordinasi antardepartemen serta kelancaran aktivitas harian. Namun, pekerjaan administrasi tidak hanya membutuhkan kemampuan mengolah dokumen, tetapi juga ketelitian dan tanggung jawab. Dengan demikian, kandidat yang mampu mengatur pekerjaan secara sistematis dapat membantu meningkatkan efektivitas operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Staff, kandidat akan mendukung kegiatan administrasi harian, mengelola dokumen, memperbarui data, serta membantu penyusunan laporan sesuai kebutuhan perusahaan. Selain itu, kandidat akan berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan informasi dan dokumen tersampaikan secara tepat waktu.

Selanjutnya, kandidat perlu memastikan setiap data tercatat dengan benar dan tersimpan secara sistematis. Namun, pekerjaan ini juga membutuhkan kemampuan mengatur prioritas serta menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu. Oleh karena itu, ketelitian, komunikasi, dan keterampilan menggunakan aplikasi perkantoran menjadi bagian penting dari pekerjaan ini. Dengan demikian, Admin Staff dapat mendukung kelancaran proses administrasi dan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen administrasi perusahaan secara rapi, sistematis, dan mudah ditemukan.
• Melakukan input, pembaruan, serta pemeriksaan data administrasi secara berkala.
• Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan.
• Membantu menyusun laporan administrasi sesuai format dan jadwal yang ditentukan.
• Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar tersimpan dengan baik.
• Memeriksa kelengkapan informasi dan dokumen sebelum diteruskan kepada pihak terkait.
• Berkoordinasi dengan departemen internal untuk memenuhi kebutuhan administrasi.
• Membantu mengatur jadwal rapat, korespondensi, atau kebutuhan administratif lainnya sesuai arahan atasan.
• Menindaklanjuti permintaan dokumen dan informasi dari tim terkait secara tepat waktu.
• Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi internal perusahaan.
• Menggunakan aplikasi perkantoran untuk mendukung pencatatan dan pengelolaan data.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan operasional.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman dalam administrasi penjualan atau dukungan operasional; lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan untuk melamar.
• Memahami dengan baik alur dokumentasi penjualan secara menyeluruh, termasuk pembuatan dan penerbitan faktur (invoice), faktur pajak, serta instruksi pengiriman (delivery instructions).
• Memiliki pengetahuan dasar mengenai manajemen logistik masuk/keluar (inbound/outbound) dan pemantauan pembayaran (penagihan pelanggan & pembayaran kepada pemasok).
• Memiliki ketelitian yang tinggi dalam administrasi dokumen dan entri data.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk mendukung kegiatan penjualan dan pemasaran.
• Memiliki kemauan yang kuat untuk belajar serta mampu beradaptasi dengan cepat terhadap proses dan perangkat administrasi yang baru.

Benefit

• Gaji sebesar Rp4.000.000–Rp5.000.000 per bulan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan pengelolaan dokumen.
• Pengalaman bekerja di lingkungan perusahaan perdagangan dan distribusi.
• Kesempatan berkoordinasi dengan berbagai departemen dalam kegiatan operasional.
• Pengalaman menggunakan sistem dan prosedur administrasi perusahaan.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi, organisasi, dan pengelolaan data.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, keterampilan, dan pengalaman yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Admin Staff – Nama Lengkap. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Oleh karena itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.