Lowongan Kerja Admin Penjualan Surabaya di PT Syaharani

Deskripsi Perusahaan

PT Syaharani merupakan perusahaan yang menjalankan kegiatan bisnis dengan mengutamakan pelayanan, ketepatan proses, dan kebutuhan pelanggan. Selain itu, perusahaan terus mendukung aktivitas operasional melalui sistem kerja yang terstruktur dan koordinasi antarbagian. Selanjutnya, PT Syaharani mengembangkan proses kerja yang membantu menjaga kelancaran administrasi dan kegiatan penjualan. Di samping itu, perusahaan membutuhkan tenaga kerja yang teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara terorganisir. Namun demikian, aktivitas penjualan membutuhkan dukungan administrasi yang akurat agar setiap proses dapat berjalan dengan baik. Oleh karena itu, PT Syaharani membuka kesempatan berkarier untuk posisi Admin Penjualan. Dengan demikian, posisi ini menjadi kesempatan bagi kandidat yang ingin mengembangkan pengalaman di bidang administrasi dan penjualan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Penjualan bertanggung jawab mendukung aktivitas administrasi yang berkaitan dengan proses penjualan. Selain itu, kandidat akan membantu mengelola data penjualan, dokumen transaksi, serta kebutuhan administrasi pelanggan. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan tim penjualan dan bagian terkait untuk memastikan informasi transaksi tetap akurat. Di samping itu, kandidat perlu melakukan pemeriksaan data secara teliti agar proses administrasi berjalan sesuai prosedur. Namun, pekerjaan ini juga membutuhkan kemampuan mengatur prioritas karena terdapat berbagai kebutuhan administrasi yang perlu ditangani secara tepat waktu. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi, ketelitian, dan pengelolaan data menjadi bagian penting dalam posisi ini. Dengan demikian, Admin Penjualan dapat mendukung kelancaran proses penjualan sekaligus membantu meningkatkan kualitas administrasi perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi penjualan sesuai prosedur perusahaan.
• Mencatat dan memperbarui data transaksi penjualan secara akurat.
• Memeriksa kelengkapan dokumen yang berkaitan dengan transaksi penjualan.
• Menyiapkan dokumen administrasi untuk mendukung kebutuhan tim penjualan.
• Berkoordinasi dengan tim sales mengenai data dan kebutuhan administrasi pelanggan.
• Menindaklanjuti informasi transaksi yang membutuhkan pemeriksaan atau pembaruan.
• Membantu menyiapkan laporan penjualan dan data administrasi secara berkala.
• Memastikan data pelanggan dan transaksi tersimpan secara rapi dan sistematis.
• Mengarsipkan dokumen penjualan agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Mendukung kelancaran komunikasi antara tim penjualan dan bagian terkait.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Penjualan/Sales Admin, diutamakan pada perusahaan distributor alat kesehatan atau bidang distribusi.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook) serta sistem administrasi penjualan seperti Accurate, Zahir, atau software lainnya.
• Memiliki pemahaman dasar tentang administrasi penjualan, pengolahan pesanan, faktur, surat jalan, dan pencatatan transaksi.
• Memahami alur administrasi distribusi alat kesehatan, khususnya proses penjualan dan pengiriman barang kepada rumah sakit, klinik, atau fasilitas kesehatan menjadi nilai tambah.
• Teliti dalam melakukan input data, pengecekan barang, harga, jumlah, serta dokumen transaksi penjualan.
• Komunikatif dan memiliki kemampuan administrasi serta koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan Sales/Marketing, Product Specialist, Gudang, Logistik, Finance, serta pelanggan.
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengelolaan database pelanggan, pengarsipan dokumen penjualan, dan dokumen pengiriman.
• Bersedia bekerja pada hari hari libur apabila dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan, khususnya apa.

Benefit

• Gaji sebesar Rp4.000.000–Rp4.200.000 per bulan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman di bidang administrasi penjualan.
• Lingkungan kerja yang mendukung koordinasi dan kerja sama tim.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi, komunikasi, dan pengelolaan data.
• Pengalaman mendukung proses penjualan dan operasional perusahaan secara langsung.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Contract

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen telah lengkap dan informasi pendidikan serta pengalaman kerja tercantum dengan jelas. Selanjutnya, periksa kembali dokumen sebelum mengirimkan lamaran agar tidak ada informasi penting yang terlewat. Di samping itu, cantumkan posisi Admin Penjualan pada subjek email untuk memudahkan proses administrasi rekrutmen. Oleh karena itu, kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan lamaran melalui alamat email tersebut. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat mengidentifikasi lamaran sesuai posisi yang tersedia.