Lowongan Kerja Admin Operasional Jakarta Timur di PT Esensi Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Esensi Indonesia merupakan perusahaan yang menjalankan kegiatan bisnis melalui dukungan proses kerja dan operasional yang terorganisasi. Informasi lebih lanjut mengenai perusahaan dapat Anda kunjungi melalui website resmi PT Esensi Indonesia. Selain itu, kelancaran aktivitas perusahaan membutuhkan pengelolaan administrasi yang rapi, akurat, dan sistematis. Oleh karena itu, posisi Admin Operasional menjadi peluang bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi dan operasional perusahaan.

Dalam menjalankan kegiatan bisnis, perusahaan membutuhkan tenaga administrasi yang mampu mendukung pengelolaan dokumen, data, dan koordinasi pekerjaan. Selanjutnya, pencatatan yang akurat dapat membantu tim menyelesaikan pekerjaan secara lebih efektif. Namun, tugas administrasi tidak hanya membutuhkan ketelitian, tetapi juga kedisiplinan dan kemampuan mengatur prioritas. Dengan demikian, kandidat yang komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dapat mendukung kelancaran operasional PT Esensi Indonesia.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Operasional, kandidat akan membantu berbagai kegiatan administrasi untuk mendukung kelancaran aktivitas perusahaan. Tugas ini mencakup pengelolaan dokumen, pencatatan data, penyusunan laporan, serta pemantauan kebutuhan administrasi harian. Selain itu, kandidat akan berkoordinasi dengan tim terkait agar setiap kebutuhan operasional dapat ditangani secara tepat waktu.

Posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan organisasi, dan komunikasi yang baik. Selanjutnya, kandidat perlu memastikan dokumen tersimpan dengan rapi serta data tercatat secara akurat. Namun, kandidat juga harus mampu mengatur prioritas ketika menangani beberapa pekerjaan sekaligus. Oleh karena itu, sikap proaktif dan kemampuan menyelesaikan masalah menjadi bagian penting dalam pekerjaan ini. Dengan demikian, Admin Operasional dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja dan mendukung pencapaian tujuan perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen dan data administrasi operasional perusahaan secara sistematis.
• Melakukan input, pembaruan, dan pemeriksaan data secara berkala.
• Membantu menyiapkan laporan administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan.
• Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum diproses lebih lanjut.
• Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dengan tim internal dan departemen terkait.
• Membantu memantau jadwal serta penyelesaian pekerjaan operasional.
• Memastikan pencatatan data dilakukan secara akurat dan sesuai prosedur.
• Membantu menangani kebutuhan administrasi harian dengan cepat dan teliti.
• Mengidentifikasi kendala administrasi dan melaporkannya kepada atasan.
• Menjaga kerahasiaan data serta dokumen internal perusahaan.
• Melaksanakan tugas tambahan sesuai arahan atasan dan kebutuhan operasional.

Kualifikasi

• Gelar D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Berorientasi pada detail, terorganisir, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu mengelola dokumen dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan tenggat waktu.
• Bersedia ditempatkan di Jakarta Timur.

Benefit

• Gaji sebesar Rp4.000.000–Rp5.000.000 per bulan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam bidang administrasi dan operasional.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan pengelolaan data dan dokumen.
• Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai tim di lingkungan profesional.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi, organisasi, dan pemecahan masalah.
• Kesempatan membangun pengalaman kerja melalui skema Full Time.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Admin Operasional – Nama Lengkap. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Oleh karena itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.