Kami Membuka Lowongan Kerja!

Kami sedang mencari seorang Sekretaris untuk firma hukum kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan memberikan dukungan administratif dan klerikal yang komprehensif kepada para pengacara dan tim pendukung. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional firma sehari-hari dengan mengatur jadwal, menangani korespondensi, menyiapkan dokumen hukum, dan mengoordinasikan rapat. Peran ini membutuhkan keterampilan organisasi yang kuat, ketelitian, dan profesionalisme tingkat tinggi.

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengelola kalender (termasuk rapat dan hasil kerja), menjadwalkan rapat, dan mengatur perjalanan pengacara;
2. Membantu pengacara dalam memformat dan menyelesaikan dokumen kerja sesuai dengan standar dokumen AGPR;
3. Mendukung pengacara dalam menyiapkan proposal hukum dan dokumen terkait lainnya;
4. Memelihara dan mengelola dokumen hukum, serta arsip klien (baik digital maupun fisik);
5. Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk email, panggilan telepon, dan surat;
6. Memperbarui CV pengacara secara berkala;
7. Mendukung penyusunan dan penyelesaian lembar waktu pengacara secara akurat dan membantu dalam menyiapkan data lembar waktu untuk keperluan penagihan;
8. Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk memastikan agenda dan materi rapat;
9. Melakukan tugas-tugas umum kantor, termasuk memfotokopi, memindai, mengarsipkan, dan memasukkan data.

Persyaratan:

1. Diploma atau Sarjana di bidang Kesekretariatan (lulusan Akademi Kesekretariatan Tarakanita diutamakan);
2. Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen perkantoran;
3. Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris hukum di firma hukum atau 4 tahun pengalaman sebagai sekretaris di perusahaan;
4. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat;
5. Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris;
6. Integritas, kebijaksanaan, dan profesionalisme yang tinggi.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]